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组织邮件列表

整理您收集到的所有电子邮件地址非常重要。您所要做的就是将您收集的所有电子邮件合并到一个海量电子邮件列表中，以便最终您将所有订阅者保存在一个文件中。我更喜欢使用 MS-Excel 来合并列表。合并列表后，您可能需要根据邮件客户端的要求将其导出为文本或 CSCV 文件。

您可以使用“另存为”命令将 Excel 工作表转换为文本文件。单击Microsoft Office 按钮单击另存为。在“保存类型”框中，选择工作表的文本文件格式。例如，单击文本（制表符分隔）或CSV（逗号分隔）。不要忘记进行一些排序以避免任何无效的电子邮件。

设置电子邮件格式

这是清除列表中不良、无效电子邮件地址的主要部分。您的列表中可能有许多错误输入的电子邮件地址。如果您正在处理旧的电子邮件列表，可能会出现一些拼写错误、语法错误，还可能会出现一些退回的电子邮件地址。平均而言，每年约有 22.5% 的电子邮件地址被停用、禁止或删除，因此，如果您是处理旧电子邮件列表的受害者之一，这肯定是个坏消息。

验证

在读这本书的时候你一定会想，并不是每一部分都必须读。但老实说，这部分非常重要，足以避免被标记为垃圾邮件发送者或被列入黑名单。如果您向Mail Chimp、Aweber等顶级电子邮件营销客户付费，则无需执行此部分。但相信我，如果您有数百万个电子邮件地址，或者您正在运行服务器上托管的其他一些批量电子邮件客户端，那么您可能需要在启动任何电子邮件活动之前完成这些步骤。这些我将在稍后的“服务提供商”一章中详细讨论

选择参加

选择加入政策要求潜在客户自行选择他们希望订阅的服务，以及如何使用他们提供的任何信息。它也称为基于许可的营销。

正如上一章所讨论的，有一些正式的方法可以使用 CTA 来收集电子邮件地址。现金奖励、优惠券和便利对许多消费者有吸引力，但这些好处通常是以签订未公开的个人信息使用合同为代价的。个人可以选择共享他们的数据，但他们应该对如何使用他们的数据以及与谁共享数据保持透明。

报名

选择退出

选择退出政策，客户可以通过电子邮件中附加的链接取消订阅。

选择退出

您是否应该向从未注册或从未与您开展业务的人发送电子邮件，并告诉他们如果不想收到您的消息可以取消订阅？答案是不。

因为我个人不建议您通过强制发送消息的收件人并告诉他们可以选择退出或取消订阅来开始建立电子关系。通过正确的方式，您的品牌将受到保护。