Excel 数据透视表 - 概述

数据透视表是一个非常强大的工具，可用于对数据进行切片和切块。您可以使用紧凑的表格来跟踪和分析数十万个数据点，该表格可以动态更改，使您能够找到数据的不同视角。它是一个使用简单但功能强大的工具。

数据透视表的主要特点如下 -

在本教程中，您将通过示例详细了解这些数据透视表功能。完成本教程后，您将对数据透视表功能有足够的了解，这些功能可以帮助您根据要求开始探索、分析和报告数据。

创建数据透视表

您可以从一系列数据或 Excel 表创建数据透视表。如果您知道要查找的内容，则可以从空数据透视表开始填写详细信息。您还可以使用 Excel 推荐的数据透视表，它可以让您了解最适合汇总数据的数据透视表布局。

您将在“从表或范围创建数据透视表”一章中了解如何从数据范围或 Excel 表创建数据透视表。

Excel 为您提供了一种从多个表、不同数据源和外部数据源创建数据透视表的更强大方法。它被命名为 PowerPivot，在称为数据模型的数据库上工作。您将在本教程库的其他教程中学习这些 Excel 强大工具。

在尝试使用强大的工具之前，您需要首先了解本教程中所述的普通数据透视表。

数据透视表布局仅取决于您为报表选择的字段以及您在区域中排列它们的方式。只需拖动字段即可完成选择和排列。当您拖动字段时，数据透视表布局会不断变化，并且变化只需几秒钟。

您将在“数据透视表字段和数据透视表区域”章节中了解数据透视表字段和区域。

通常使用数据透视表的主要目标是探索数据以提取重要且所需的信息。您有多种选项可以执行此操作，包括排序、过滤、嵌套、折叠和展开、分组和取消分组等。

您将在“使用数据透视表探索数据”一章中对这些选项进行概述。

一旦您通过不同的探索技术整理了所需的数据，您想要采取的下一步就是总结数据。Excel 为您提供了多种计算类型，您可以根据适用性和要求进行应用。您还可以切换不同的计算类型并在几秒钟内查看结果。

您将在“按不同计算类型汇总值”一章中了解如何在数据透视表上应用计算类型。

一旦您探索了数据并对其进行了总结，当源数据更新时，您无需重复该练习。您可以刷新数据透视表，以便它反映源数据中的更改。

您将在“更新数据透视表”一章中了解刷新数据的各种方法。

使用数据透视表探索和汇总数据后，您会将其呈现为报告。数据透视表本质上是交互式的，其特点是即使不熟悉 Excel 的人也可以直观地使用它们。由于其固有的动态性质，它们将使您能够快速改变报告的视角，以显示所需的详细程度或关注受众感兴趣的特定项目。

此外，您可以构建数据透视表以进行独立演示或视情况作为广泛报告的组成部分。您将在“数据透视表”一章中了解使用数据透视表进行报告的一些知识。