Excel 数据透视表 - 更新数据

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您已经学习了如何使用数据透视表汇总数据。数据透视表所基于的数据可能会定期更新或在事件发生时更新。此外，您可能还需要更改不同报表的数据透视表布局。

在本章中，您将学习更新布局和/或刷新数据透视表中的数据的不同方法。

更新数据透视表布局

您可以决定是否在更改布局时更新数据透视表，或者通过单独的触发器进行更新。

正如您之前所了解的，在数据​​透视表字段任务窗格的底部，您将找到推迟布局更新的复选框。默认情况下，它是未选中的，这意味着一旦您在数据透视表区域中进行更改，数据透视表布局就会更新。

检查选项 -推迟布局更新。

旁边的更新按钮将被启用。如果您对数据透视表区域进行任何更改，只有在单击“更新”按钮后，更改才会生效。

刷新数据透视表数据

当数据透视表的数据在其源中发生更改时，可以通过刷新将其反映在数据透视表中。

• 单击数据透视表。
• 单击功能区上的“分析”选项卡。
• 单击数据组中的刷新。

有不同的选项可以刷新下拉列表中的数据 -

• 刷新- 从连接到活动单元的源获取最新数据。

• 全部刷新- 通过刷新工作簿中的所有源来获取最新数据。

• 连接属性- 设置工作簿连接的刷新属性。

更改数据透视表的源数据

您可以更改数据透视表的源数据范围。例如，您可以扩展源数据以包含更多数据行。

但是，如果源数据已发生重大更改（例如列更多或更少），请考虑创建新的数据透视表。

• 单击数据透视表。可旋转工具出现在功能区上。

• 单击“分析”选项卡。

• 单击数据组中的更改数据源。

从下拉列表中选择更改数据源。

将出现“更改数据透视表数据源”对话框，并且当前数据源将突出显示。

在“选择表或范围”下的表/范围框中选择要包含的表或范围。单击“确定”。

数据透视表的数据源将更改为选定的数据表/范围。

更改为外部数据源

如果要更改外部数据透视表的数据源，最好创建一个新的数据透视表。但是，如果外部数据源的位置发生更改，例如，您的 SQL Server 数据库名称相同，但已移动到不同的服务器，或者您的 Access 数据库已移动到另一个网络共享，则您可以更改您当前的数据连接反映相同。

• 单击数据透视表。

• 单击功能区上的“分析”选项卡。

• 单击数据组中的更改数据源。将出现“更改数据透视表数据源”对话框。

• 单击选择连接按钮。

将出现“现有连接”对话框。

• 在“显示”框中选择“所有连接”。将显示工作簿中的所有连接。

• 单击“浏览更多”按钮。

将出现“选择数据源”窗口。

• 单击“新源”按钮。
• 完成数据连接向导步骤。

如果您的数据源位于另一个 Excel 工作簿中，请执行以下操作 -

• 单击文件名框。
• 选择工作簿文件名。

删除数据透视表

您可以按如下方式删除数据透视表 -

• 单击数据透视表。
• 单击功能区上的“分析”选项卡。
• 单击“操作”组中的“选择”。

从下拉列表中选择整个数据透视表。将选择整个数据透视表。

按删除键。数据透视表将被删除。

如果数据透视表位于单独的工作表上，您还可以通过删除整个工作表来删除数据透视表。

右键单击工作表选项卡，然后从下拉列表中选择删除。

整个工作表以及数据透视表都将被删除。