Excel 数据透视表 - 汇总值

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您可以通过将字段放置在数据透视表字段任务窗格的 Σ VALUES 区域中来汇总数据透视表。默认情况下，Excel 将汇总作为 Σ VALUES 区域中字段值的总和。但是，您还有其他计算类型，例如计数、平均值、最大值、最小值等。

在本章中，您将学习如何根据您想要如何汇总数据透视表中的数据来设置计算类型。

和

考虑以下数据透视表，其中您有按区域、按销售人员和按月份汇总的销售数据。

可以看到，当您将“订单金额”字段拖到Σ VALUES区域时，它显示为“订单金额之和”，表示计算方式为“总和”。在数据透视表的左上角，显示订单金额总和。此外，总计列和总计行分别显示为行和列中逐字段的小计。

值字段设置

通过值字段设置，您可以在数据透视表中设置计算类型。您还可以决定如何展示您的价值观。

• 单击 Σ VALUES 区域中的订单金额总和。
• 从下拉列表中选择值字段设置。

将出现“值字段设置”对话框。

源名称是字段，自定义名称是字段的总和。计算类型为求和。单击“值显示为”选项卡。

在“值显示为”框中，显示“无计算” 。单击“值显示为”框。您可以找到多种显示总价值的方法。

占总计的百分比

您可以将数据透视表中的值显示为总计的百分比。

• 在“自定义名称”框中，键入总计的 %。
• 单击“值显示为”框。
• 单击下拉列表中总计的百分比。单击“确定”。

数据透视表将值总结为总计的百分比。

您可以观察到，数据透视表左上角和数据透视表字段窗格中的 Σ 值区域中的订单金额总和已更改为新的自定义名称 - 总计的百分比。

• 单击“总计”列的标题。

• 在公式栏中输入总计的百分比。列标题和行标题都将更改为总计的百分比。

占列总数的百分比

假设您要将这些值汇总为每月总计的百分比。

• 单击 Σ VALUES 区域中的订单金额总和。

• 从下拉列表中选择值字段设置。将出现“值字段设置”对话框。

• 在“自定义名称”框中，键入月份总计的 %。

• 单击“将值显示为”框。

• 从下拉列表中选择列总计的百分比。

• 单击“确定”。

数据透视表将值汇总为列总计的百分比。在“月份”列中，您会发现值占特定月份总数的百分比。

• 单击“总计”列的标题。

• 在公式栏中输入列总计的百分比。列标题和行标题都将更改为列总计的百分比。

占行总数的百分比

您可以通过在“值字段设置”对话框的“将值显示为”框中选择“行总计百分比”，将值汇总为区域总计百分比和销售人员总计百分比。

数数

假设您想要按区域、销售人员和月份的客户数量汇总这些值。

• 取消选择订单金额。

• 将帐户拖至 Σ VALUES 区域。帐户总和将显示在 Σ VALUES 区域中。

• 单击帐户总和。

• 从下拉列表中选择值字段设置。将出现“值字段设置”对话框。

• 在“汇总值字段依据”框中，选择“计数”。自定义名称更改为帐户计数。

• 单击“确定”。

帐户计数将显示如下 -

平均的

假设您想要按订单金额区域、销售人员和月份的平均值汇总数据透视表。

• 取消选择帐户。

• 将订单金额拖至 Σ VALUES 区域。订单金额总和将显示在 Σ VALUES 区域中。

• 单击订单金额总和。

• 单击下拉列表中的值字段设置。将出现“值字段设置”对话框。

• 在汇总值字段框中，单击平均值。自定义名称更改为平均订单金额。

• 单击“确定”。

平均值将显示如下 -

您必须设置数据透视表中值的数字格式以使其更美观。

• 单击 Σ VALUES 区域中的平均订单金额。

• 单击下拉列表中的值字段设置。将出现“值字段设置”对话框。

• 单击数字格式按钮。

将出现“设置单元格格式”对话框。

• 单击“类别”下的“数字”。
• 在“小数位数”框中键入 2，然后单击“确定”。

数据透视表值将被格式化为具有两位小数的数字。

• 单击“总计”列的标题。

• 在公式栏中输入平均订单金额。列标题和行标题都将更改为平均订单金额。

最大限度

假设您想要按地区、销售人员和月份的订单金额最大值来汇总数据透视表。

• 单击订单金额总和。

• 从下拉列表中选择值字段设置。将出现“值字段设置”对话框。

• 在汇总值字段框中，单击最大值。自定义名称更改为最大订单金额。

数据透视表将按区域、销售人员和月份显示最大值。

• 单击“总计”列的标题。

• 在公式栏中输入最大订单金额。列标题和行标题都将更改为最大订单金额。

最小

假设您想要按订单金额区域、销售人员和月份的最小值来汇总数据透视表。

• 单击订单金额总和。

• 单击下拉列表中的值字段设置。将出现“值字段设置”对话框。

• 在汇总值字段框中，单击最小值。自定义名称更改为最小订单金额。

数据透视表将按区域、销售人员和月份显示最小值。

• 单击“总计”列的标题。

• 在公式栏中输入最小订单金额。列标题和行标题都将更改为最小订单金额。