Excel 数据透视表 - 报告

---

数据透视表的主要用途是报告。创建数据透视表并通过排列和重新排列行和列中的字段来探索数据后，您就可以向广泛的受众展示数据了。通过过滤器、不同的汇总、关注特定数据，您将能够基于单个数据透视表生成多个所需的报告。

由于数据透视表是交互式的，因此您可以在呈现数据时快速进行必要的更改以突出显示特定结果，例如数据趋势、数据摘要等。您还可以向收件人提供视觉提示，例如报表过滤器、切片器、时间线、数据透视图等，以便他们可以直观地看到他们想要的详细信息。

在本章中，您将学习通过视觉提示使数据透视表报表更具吸引力的不同方法，从而能够快速探索数据。

层次结构

您已在本教程的“在数据透视表中嵌套”一章中学习了如何嵌套字段以形成层次结构。您还在“使用数据透视表工具”一章中学习了如何对数据透视表中的数据进行分组/取消分组。我们将通过几个示例向您展示如何生成具有层次结构的交互式数据透视表。

如果您的数据字段具有内置结构（例如年-季度-月），则嵌套字段以形成层次结构将使您能够快速展开/折叠字段以查看所需级别的汇总值。

例如，假设您有东部、北部、南部和西部地区 2015-16 财年的销售数据，如下所示。

创建数据透视表，如下所示。

正如您所观察到的，这是一种使用嵌套字段作为层次结构来报告数据的综合方法。如果您只想在“季度”级别显示结果，可以快速折叠“季度”字段。

假设您的数据中有一个日期字段，如下所示。

在这种情况下，您可以按日期字段对数据进行分组，如下所示 -

创建数据透视表。

正如您所观察到的，此数据透视表不方便突出显示重要数据。

• 按日期字段对数据透视表进行分组。（您已经在本教程的“使用数据透视表工具探索数据”一章中学习了分组）。

• 将销售人员字段放置在过滤器区域中。

• 将列标签过滤为东部区域。

报告过滤器

假设您想要每个销售人员单独的报告。您可以按如下方式进行操作 -

• 确保过滤器区域中有销售人员字段。
• 单击数据透视表。
• 单击功能区上的“分析”选项卡。
• 单击数据透视表组中选项旁边的箭头。
• 从下拉列表中选择显示报告过滤器页面。

将出现“显示报告过滤器页面”对话框。选择字段“销售人员”并单击“确定”。

将为“销售人员”字段的每个值创建一个单独的工作表，并根据该值筛选数据透视表。

工作表将按字段的值命名，该字段在工作表的选项卡上可见。

切片机

数据透视表中的另一个复杂功能是切片器，可用于直观地筛选字段。

• 单击数据透视表。

• 单击“分析”选项卡。

• 单击“过滤器”组中的“插入切片器”。

• 单击“插入切片器”对话框中的“订单日期”、“季度”和“年” 。三个切片器 – 将创建订单日期、季度和年份。

• 调整切片器的大小，为切片器上的按钮添加更多列。

• 还为销售人员和区域字段创建切片器。

• 选择切片器样式，以便日期字段分组为一种颜色，而其他两个字段获得不同的颜色。

• 取消选择网格线。

正如您所看到的，您不仅拥有一份交互式报告，而且还拥有一份有吸引力、易于理解的报告。

数据透视表中的时间轴

当数据透视表中有日期字段时，插入时间线也是生成美观报告的一个选项。

• 创建一个数据透视表，其中销售人员位于行区域，区域位于列区域。
• 为订单日期字段插入时间线。
• 筛选时间线以显示从 2015 年 11 月到 2016 年 3 月的 5 个月数据。

设计命令

功能区上的数据透视表工具- 设计命令为您提供了格式化数据透视表的选项，包括以下内容 -

• 布局
• 数据透视表样式选项
• 数据透视表样式

布局

您可以根据您的喜好使用数据透视表布局：

• 小计
• 总计
• 报告布局
• 空白行

数据透视表布局 - 小计

您可以选择是否显示小计。默认情况下，小计显示在组的顶部。

正如您可以观察到突出显示的组 - 东部，小计位于该组的顶部。您可以更改小计的位置，如下所示 -

• 单击数据透视表。
• 单击功能区上的“设计”选项卡。
• 单击布局选项组中的小计。
• 单击在组底部显示所有小计。

小计现在将显示在每组的底部。

如果您不需要报告小计，您可以选择 - 不显示小计。

总计

您可以选择是否显示总计。您有四种可能的组合 -

• 行和列关闭
• 行和列打开
• 仅适用于行
• 仅对列启用

默认情况下，它是第二种组合 – 对于行和列为开。

报告布局

您可以从多种报告布局中进行选择，选择最适合您的数据的一种。

• 紧凑的形式。
• 大纲表格。
• 表格形式。

如果出现多次，您还可以选择是否重复所有项目标签。

默认的报告布局是您熟悉的紧凑形式。

紧凑型

紧凑形式优化了数据透视表的可读性。其他两个表单也显示字段标题。

单击以大纲形式显示。

单击以表格形式显示。

考虑以下数据透视表布局，其中“月份”字段嵌套在“区域”字段下 -

正如您所观察到的，月份标签是重复的，这是默认值。

单击“不重复项目标签”。月份标签仅显示一次，数据透视表看起来很清晰。

空白行

为了使数据透视表报表更加清晰，您可以在每个项目后插入一个空行。您可以稍后随时删除这些空行。

单击在每个项目后插入空行。

数据透视表样式选项

您有以下数据透视表样式选项 -

• 行标题
• 列标题
• 带状行
• 带状柱

默认情况下，行标题和列标题框处于选中状态。这些选项分别用于显示第一行和第一列的特殊格式。选中“带状行”框。

选中带状列框。

数据透视表样式

您可以选择多种数据透视表样式。选择适合您的报告的一项。例如，如果您选择数据透视表样式“深色 5”，您将获得以下数据透视表样式。

数据透视表中的条件格式

您可以通过值在数据透视表单元格上设置条件格式。

数据透视图

数据透视图在数据透视表报表上添加了视觉强调。您可以插入与数据透视表的数据相关的数据透视图，如下所示 -

• 单击数据透视表。
• 单击功能区上的“分析”选项卡。
• 单击数据透视图。

将出现“插入图表”对话框。

单击左侧窗格中的“列”，然后选择“堆叠列”。单击“确定”。

将显示堆积柱形图。

• 单击数据透视图上的月份。
• 筛选到二月并单击“确定”。

正如您所观察到的，数据透视表也根据数据透视图进行过滤。