Excel 数据透视表 - 工具

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在包含数据透视表的工作表中，功能区将包含数据透视表工具以及“分析”和“设计”选项卡。ANALYZE 选项卡有几个命令，使您能够探索数据透视表中的数据。DESIGN 选项卡命令对于使用各种报表选项和样式选项构建数据透视表非常有用。

您将在本章中学习 ANALYZE 命令。您将在“使用数据透视表制作美观报告”一章中学习“设计”命令。

分析命令

分析选项卡功能区上的命令包括以下内容 -

• 扩展和折叠字段。
• 对字段值进行分组和取消分组。
• 活动字段设置。
• 数据透视表选项。

展开和折叠字段

如果数据透视表中有嵌套字段，则可以展开和折叠单个项目，也可以展开和折叠活动字段的所有项目。

考虑以下数据透视表，其中“销售人员”字段嵌套在“区域”字段下。

单击东左侧的符号。区域东边的项目将会崩溃。

正如您所观察到的，其他项目 - 字段区域的北部、南部和西部并未折叠。如果您想折叠其中任何一个，请重复您对 East 所做的步骤。

• 单击东左侧的符号。项目东部区域区域将会扩展。

如果您想一次折叠字段的所有项目，请执行以下操作 -

• 单击字段 – 区域的任意项目。
• 单击功能区上的“分析”选项卡。
• 单击活动字段组中的折叠字段。

Region 字段的所有项目都将折叠。

如果您想一次展开字段的所有项目，请执行以下操作 -

• 单击该字段的任意项目 – 区域。
• 单击功能区上的“分析”选项卡。
• 单击“活动字段”组中的“展开字段”。

Region 字段的所有项目都将展开。

对字段值进行分组和取消分组

您可以对字段值进行分组和取消分组以定义您自己的聚类。例如，您可能想了解东部和北部地区组合的数据。

• 选择数据透视表中 Region 字段的 East 和 North 项目，以及嵌套的 Salesperson 字段项目。

• 单击功能区上的“分析”选项卡。

• 点击组中的组选择-组。

项目 – East 和 North 将被分组在 Group1 名称下。此外，还创建了一个新的 South，并在其下嵌套了 South，并创建了一个新的 West，在其下嵌套了 West。

您还可以观察到数据透视表字段列表中添加了一个新字段 - Region2，该字段显示在 ROWS 区域中。

• 选择数据透视表中 Region2 字段的 South 和 West 项目，以及嵌套的 Region 和 Salesperson 字段项目。

• 单击功能区上的“分析”选项卡。

• 点击组中的组选择-组。

项目 – 区域的南部和西部将被分组在名称 Group2 下。

要取消分组，请执行以下操作 -

• 单击组名称。
• 单击“分析”选项卡。
• 点击组中的取消分组-分组。

按日期字段分组

考虑以下数据透视表，其中您有按 EmployeeID 计数、雇佣日期和职称汇总的员工数据。

假设您想要按 HireDate 字段（日期字段）将此数据分组为年份和季度。

• 单击数据透视表中的日期项目。
• 单击功能区上的“分析”选项卡。
• 点击分组中的分组字段——分组。

出现分组对话框。

• 设置日期 - 开始于和结束于。

• 在“依据”下的框中选择季度和年份。要选择/取消选择多个项目，请按住 Ctrl 键。

• 单击“确定”。

HireDate 字段值将分组为季度，嵌套在年中。

如果要取消此分组，可以如前所示，通过单击功能区上的组中的“取消分组” -“分组”来执行此操作。

活动值字段设置

您可以通过单击该字段的值来设置字段选项。考虑我们在本章前面使用的销售数据示例。

假设您要设置“区域”字段的选项。

• 单击东。在功能区上的“活动字段”组中，“活动字段”框中将显示“区域”。

• 单击字段设置。将出现“字段设置”对话框。

您可以设置该字段的首选项 - 区域。

数据透视表选项

您可以根据自己的喜好设置数据透视表选项。

• 单击数据透视表。
• 单击“分析”选项卡。
• 单击数据透视表组中的选项。

将出现“数据透视表选项”对话框。您可以在对话框中设置您的首选项。