激励技巧 - 授权

授权是专业管理领域最重要但最容易被误解的词之一。人们往往会误认为委派是把自己的工作量和责任转移给别人。然而，事实是，授权是一门巧妙地将角色分配给团队中不同人员的艺术，以便他们最终能够发挥出最好的水平。

没有授权，公司就无法运作

一个团队不能由一个人组成。每个管理者都需要有人能够协助他的工作。人们常说，真正的管理者不是管理任务，而是正确管理资源。如果一个经理要自己做所有事情，他为什么还要费心去组建一个团队呢？

授权取决于时间管理和资源管理。经理应该知道如何正确地委派职责，以便在他的团队努力按计划的时间范围完成任务的同时，他可以考虑未来的任务。

授权还可以用作建立信任的工具。当您将一些工作职责委派给某人时，您就知道您可以信任他并能取得成果。这些人重视这种信任，并从经理将一项重要工作交给他们这一事实中获得动力。

除此之外，这些人还可以学习新技能并学会对自己的Behave负责。他们进一步接触新的管理级别，并利用这些经验承担新的职责。

然而，这并不意味着委托人在受到指责时会轻易推卸责任。委派是在幕后管理整个流程而不进行微观管理的Behave。

当目标具体时，您就已经清楚地确定了您期望实现的目标是什么。如果你不能具体地说出你想要实现什么，那么你怎么能指望自己或下属能够实现它呢？一个具体的目标将回答所有这些问题。

很多人不喜欢授权。这背后的原因可能是，他们觉得如果他们能够承担好每一项责任，工作的质量就会好得多。他们中的一些人认为，与首先确定某人来做这项工作然后对他们进行有关工作的培训相比，自己完成这项工作更省时。

还有一些人担心他们将失去对项目负责人所拥有的质量和权威的控制。人们决定不委派任务或项目的原因有很多。

其中许多问题会导致人们过度劳累，即使他们拥有一个健全的团队。这样的团队成员很容易对自己的工作产生一种态度，认为自己所做的工作太容易了。

并非所有项目都可以委托。在执行此操作之前，经理需要检查其团队成员是否具备项目所需的技能。如果没有，那么他们需要多少时间来获得这些技能的知识并将其付诸实践。此外，未来是否会出现类似的项目，使该培训在他们职业生涯的后期阶段具有相关性。

如果经理无法支付他们所投入的时间或为此提供任何补偿，那么将任务分配给第一次从事此类项目的团队成员是没有意义的。

此外，如果截止日期非常紧迫，并且工作需要在第一次尝试中就完成，那么也许可以将工作委托给没有经验的队友。错误的后果可能太严重，无法冒这样的风险。

有时一项工作需要由经验丰富的专业人士来完成，因为他只能提供最高质量的工作。在这种情况下，与将任务委托给初学者相比，自己完成任务也是明智的做法。