MS 项目 - 高级调度

任务依赖性有四种类型。

完成到开始 (FS) - 在开始建造二楼之前完成一楼。最常被使用。
完成到完成 (FF) - 烹制晚餐的所有菜肴并按时完成。
开始到开始（SS） - 在进行调查时，我们会寻求调查答复，但也会开始将答复制成表格。在开始制表之前，不必完成调查回复的收集。
从开始到结束 (SF) - 考试准备将在考试开始时结束。最少使用。

调整任务链接关系

Click Task Tab → double-click the required task under Task Name column →
   Task Information dialog box opens → Predecessors Tab.

Click the box under the Type column and choose the relationship according to your requirement.

应用超前和滞后

默认情况下，当您链接任务时，它们会被分配“完成到开始”关系。在这段关系中，

前置- 前置时间导致后续任务在其前置任务结束之前开始。
滞后- 滞后时间导致后继任务在其前任任务结束后开始。

Click Task Tab → double-click the required Task under Task Name column →
   Task Information dialog box opens → Predecessors Tab.

在“滞后”标题列下，输入以小时、天、周或年为单位的滞后。您还可以应用百分比形式的滞后或超前。如果您为选定的为期 6 天的任务输入 50%，则该任务将在前置任务结束后延迟 3 天。

滞后以正单位输入，超前以负单位输入（例如，-3d 或 -50%）。

应用任务约束

当自动计划打开时，默认情况下，在 MS Project 2013 中创建的每个任务将被限制为“尽快”。尽快意味着任务在项目启动后立即开始，如果不存在会延迟任务的依赖项的话。因此，此约束类型没有强加固定的开始或结束日期，但当然会维护前任和后继依赖关系。

当 MS Project 2013 在运行较晚的项目中执行计算以节省时间时，会强制执行约束设置。

有 8 个任务约束。

约束类型	约束名称	描述
灵活的	尽可能晚（ALAP）	任务安排得尽可能晚，在项目结束之前完成任务，并且不耽误后续任务。从项目完成日期开始安排时的默认约束。不要输入具有此限制的任务开始或完成日期。
灵活的	尽快（ASAP）	任务计划尽早开始。从项目开始日期开始安排时的默认约束。请勿输入具有此限制的开始或结束日期。
半柔性	开始时间不得早于 (SNET)	任务计划在指定日期或之后开始。
	完成时间不得早于 (FNET)	任务计划在指定日期或之后完成。
	开始时间不得晚于 (SNLT)	任务计划在指定日期或之前开始。
	不晚于 (FNLT) 完成	任务计划在指定日期或之前完成。
不灵活	必须完成 (MFO)	任务计划在指定日期完成。
不灵活	必须开始 (MSO)	任务计划在指定日期开始。

Click Task Tab → double-click the required Task under Task Name column →
   Task Information dialog box opens → Advanced Tab.

Click dropdown box for Constraint type. Choose the constraint you would like to apply.

输入截止日期

如果您使用任务约束，则会限制计划的灵活性，其中 MS Project 2013 将根据约束确定任务的特定开始或完成日期。最好使用截止日期，它对任务或摘要任务的计划没有影响。如果计划完成的任务超过了截止日期，MS Project 将在指示符栏中用红色感叹号提醒您。

单击任务选项卡 → 在任务名称列下双击所需的任务 → 打开任务信息对话框 → 高级选项卡。

输入固定成本

固定成本与不依赖于任何资源或工作量的任务相关联。

单击“视图”选项卡→“数据组”→“表格”→“成本”。

在“固定成本”列下输入感兴趣任务的成本。在以下示例中，我们为任务 7 分配了 500 美元的固定成本。

输入重复任务

状态会议、状态报告、检查日期可以以特定频率重复出现。在 MS Project 2013 中，您可以指定重复任务，而不必每次都单独分配任务。您还可以为这些任务分配资源。

在甘特图视图→任务选项卡→插入组→任务下拉框→重复任务。

输入任务名称并选择重复模式。

您还可以选择任务开始的具体时间。默认情况下，Project 安排重复任务在计划的默认开始时间开始。您可以在“重复任务信息”对话框的“开始”框中添加时间值来更改此值。在下图中，输入的开始时间为上午 10:00。

查看关键路径

关键路径是需要最长时间才能完成的一系列连接任务。“关键”一词并不意味着任务复杂或重要或需要密切监控，而是重点是影响项目完成日期的条款时间表。

因此，如果你想缩短项目的持续时间，你应该首先从关键路径上的活动/任务开始。关键路径可以是单个任务序列（单个关键路径），或者单个项目可以有多个关键路径。虽然时间表发生变化，但关键路径也可能会不时发生变化。

当一个人想要应用快速跟踪或崩溃来缩短项目持续时间时，需要始终首先关注关键路径。

松弛或浮动是理解关键路径的关键。有两种类型的浮动 -

自由浮动- 这是一个任务可以延迟而不延迟另一个任务的时间量。
总浮动时间- 任务可以延迟而不延迟项目完成的时间量。

In Gantt Chart view → Format Tab → Bar Styles Group → Check the Critical Tasks box ON.

右侧甘特图视图中关键路径中的所有任务栏将变为红色。

检查资源分配

资源容量和任务分配之间的关系称为分配。

这可以由 3 个状态定义 -

分配不足- 每周工作 40 小时的工程师，仅分配了 20 小时的工作。
完全分配- 每周工作 40 小时的技术工人在该周被分配 40 小时的工作。
过度分配- 木匠被分配 65 小时的工作时间，而他每周只有 40 小时的工作时间。

在甘特图视图中

Click View Tab → Task Views group → Gantt Chart view.

甘特图视图显示一些有限的资源信息，如下面的屏幕截图所示。

它通过指示器栏中的红色过度分配图标总结是否可能存在问题。

Click View Tab → Resource Views group → Resource Usage view.

资源使用情况视图在资源名称下方显示资源以及分配给它们的所有任务。屏幕左侧列出了资源和任务名称以及资源或作业的总信息列。右侧显示了按时间分段的视图。

您还可以折叠表中的大纲以查看一段时间内每个资源的总工时。

单击资源名称列标题。

Click View Tab → Data group → Outline → Hide Subtasks.

解决资源过度分配

人们需要改变范围（减少工作量）、分配更多资源或接受更长的时间表来解决过度分配的问题。

这可以通过使用以下一些技术来实现 -

调整日程

当资源分配的任务多于给定时间段内可以完成的任务时，通过更改其提前或滞后时间。如果您添加的延迟小于或等于任务的可宽裕量，则不会影响项目的完成日期。

默认情况下，当您链接任务时，它们会被分配“完成到开始”关系。在这段关系中，

前置- 前置时间导致后续任务在其前置任务结束之前开始。
滞后- 滞后时间导致后继任务在其前任任务结束后开始。

单击“任务”选项卡 → 在“任务名称”列下双击所需的任务 → 打开“任务信息”对话框 → 前置选项卡。

滞后以正单位输入，超前以负单位输入（例如，-3d 或 -50%）。

替换资源或添加其他资源

您可以手动为任务分配一些其他资源。

Click View Tab → Gantt Chart View → Resource Name column.

Click the box below the Resource Name column for the task you need the resource to be assigned.

From the dropdown, choose the resource name. In the following example,
   for Task 1 “PT1”, we have chosen the resource “Celic”.

您还可以选择多个资源来处理单个任务。

减少分配的工作

Click View Tab → Resource Views group → Resource Usage view.

在以下示例中，Trish Patrick 分配过多，资源名称和工作显示为红色。

On View tab → Zoom group → Timescale box → Days.

您还可以右键单击右侧窗口中的时间分段网格，通过打开超额分配来显示超额分配量。

现在您可以减少分配的时间。在以下示例中，8 小时的作业减少为 4 小时的作业。不仅 Trish Patrick 的工作量减少了，而且计划中的总工作量也发生了变化。您还会注意到指示栏中出现了一个新图标，让您知道作业已被编辑。

减少任务持续时间

您可以缩短任务工期（如果未输入实际工时），以减少分配完成任务的资源所需的工时量。如果已记录实际工时，您必须手动减少任务的剩余工时。

删除过度分配的资源

您只需从过度分配的资源中删除资源分配即可。

控制过度分配的资源

如果资源过度分配，您可以使用 MS Project 2013 中的资源平衡功能。它通过拆分任务或添加任务延迟来确保资源不会过载。调配可能会延迟单个任务的完成日期，甚至项目的完成日期。Project 不会更改分配给每项任务的人员、总工时或分配单位值。

项目首先延迟任务以耗尽任何可用的空闲时间。一旦松弛变为零，MS Project 2013 就会根据优先级、依赖关系和任务约束（例如“不晚于完成”约束）进行更改。

设置优先级

设置任务优先级总是更好（这是衡量任务重要性/升级可用性的衡量标准）。您可以根据您在调平过程中喜欢的控制量输入 1 到 1000 之间的值。优先级 1000 将确保 MS Project 不会对特定任务进行分级。默认情况下，优先级设置为 500 或中等控制级别。优先级较低的任务会在优先级较高的任务之前延迟或拆分。

Click View Tab → Task Views → Gantt chart View.

In the Gantt chart table area, scroll to the right to see Add New Column.

Click on the dropdown box and select Priority.

现在您可以根据需要为每个任务添加优先级。

调平

调配过程中的步骤只有几个，但了解每个选项的作用非常重要。步骤如下 -

Click on View Tab → Resource View group → Resource Sheet.

Click Resource tab → Level group → Leveling Options → Level All.

项目确实进行了调平，并且移除了过度分配的指标（如果完全调平，有时可能不会发生这种情况）。

在下一节中，我们将详细了解调平选项 -

Click Resource tab → Level group → Leveling Options.

在“资源平衡”对话框中的“级别计算”下，尝试更频繁地使用“手动”。这将确保 MS Project 2013 仅在您要求时执行调配过程，而不是在资源过度分配时立即执行，即使您不希望这样做（当您选择“自动”选项时）。例如，如果资源过度分配，例如一周多分配了半个小时，从 40 小时增加到 40.5 小时，您不希望自动调配给您带来不便。

在“资源平衡”对话框中的“级别计算”下，为“查找过度分配”选项选择“按天计算”。这样做不会平衡资源，但它将确定 Project 何时在资源名称旁边显示过度分配指示器。

在“资源调配”对话框中的“级别计算”下，在选中“调配”复选框之前使用清除的调配值。这样做将确保 Project 在升级之前消除所有任务和分配中现有的升级延迟。如果您之前对计划进行了调平，然后添加了更多作业，您可能希望取消选中复选框以确保不会丢失之前的调平结果。

在资源调配对话框中，在“…….”的调配范围下，您可以选择对整个项目进行调配。您可以在此处选择对整个计划或仅对您指定的日期范围内的作业进行分级。

在“资源均衡”对话框中，在“解决过度分配”下的“均衡顺序”下拉框中，您可以选择“标准”。这里你有 3 个选择 -

仅 ID选项仅根据任务的 ID 号延迟任务。数字较高的 ID 号（例如 10）将先于数字较小的 ID 号延迟。当您的计划没有任务关系或约束时，您可能需要使用此选项。
标准选项根据前置关系、开始日期、任务限制、松弛、优先级和 ID 延迟任务。
优先级，标准选项在其他标准条件之前查看任务优先级值（任务优先级是 0 到 1000 之间的数字排名）。

在“资源平衡”对话框中的“解决过度分配”下，有多个选项可供选择。这些解释如下 -

仅在可用松弛范围内调平。选中此复选框将阻止 Project 延长计划的完成日期。MS Project 将仅使用现有计划内的空闲时间，这可能意味着资源过度分配可能无法完全解决。
练级可以调整个人任务。选中此复选框允许 Project 独立于分配给同一任务的任何其他资源添加调配延迟（或者如果还选择了“调配可以在剩余工作中创建拆分”，则拆分分配的工作）。这可能会导致资源在不同时间开始和完成任务工作。
调配可以在剩余工作复选框中创建拆分。这允许 Project 拆分任务（或分配，如果还选择了“调配可以调整任务上的个人分配”）的工作，作为解决过度分配的方法。
级别手动计划任务。选择此选项允许 Project 对手动计划任务进行分级，就像自动计划任务一样。

检查计划的费用

项目生命周期中的成本类型包括 -

基线成本- 保存在基线计划中的所有计划成本。
实际成本- 任务、资源或分配所产生的成本。
剩余成本- 基准/当前成本与实际成本之间的差异。
当前成本- 当计划由于分配或删除资源，或者添加或减少任务而更改时，MS Project 2013 将重新计算所有成本。这将出现在标有“成本”或“总成本”的字段下。如果您已开始跟踪实际成本，它将包括实际成本 + 每个任务的剩余成本。

方法一

您可以在“项目统计”对话框中查看计划的成本值。

Click Project tab → Properties Group → Project Information → Statistics…

方法2

Click View tab → Task Views group → Other Views → Task Sheet.

Click View tab → Data group → Tables → Cost.