MS 项目 - 简介

Microsoft Project 是由 Microsoft 开发和销售的项目管理软件程序，旨在帮助项目经理制定进度表、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。

项目根据分配工作和资源率创建预算。当资源分配给任务和估计的分配工时时，程序会计算成本，等于工时乘以费率，该成本会汇总到任务级别，然后汇总到任何摘要任务，最后汇总到项目级别。

每个资源都可以有自己的日历，它定义资源可用的日期和班次。Microsoft Project 不适合解决可用材料（资源）受限的生产问题。需要额外的软件来管理生产实物商品的复杂设施。

项目管理

MS Project 功能丰富，但需要项目管理技术才能有效地推动项目。许多项目经理对进度表和计划感到困惑。即使有提供的限制，MS Project 也可以帮助您为项目创建进度表。它无法为您制定计划。作为项目经理，您应该能够回答以下具体问题，作为制定进度表的规划过程的一部分。MS Project 无法为您解答这些问题。

需要执行哪些任务来创建项目的可交付成果以及按什么顺序执行？这与项目的范围有关。
对于不同的任务和整个项目来说，时间限制和截止日期（如果有）是多少？这与项目的进度有关。
执行每项任务需要什么样的资源（人/机器/材料）？
完成每项任务需要花费多少成本？这与项目的成本有关。
项目的特定时间表会带来什么样的风险？这可能会影响项目的范围、成本和时间限制。

严格来说，从项目管理方法论的角度来看，计划和进度表并不相同。计划是一项详细的、以行动为导向、基于经验和知识的练习，它考虑了项目的战略、范围、成本、时间、资源、质量和风险的所有要素。

调度是一门利用数学计算和逻辑在考虑任何资源和成本限制的情况下生成时间有效的任务序列的科学。时间表是计划的一部分。在项目管理方法中，进度表仅意味着列出项目的里程碑、任务/活动和可交付成果，以及开始和完成日期。当然，时间表与资源、预算和依赖性相关。

但是，在本 MS Project 教程（以及 MS Project 的所有可用帮助中）中，“计划”一词用作在 MS Project 中创建的“时间表”。这是因为两个原因。

第一，MS Project 不仅仅是创建进度表，它还可以建立任务之间的依赖关系，可以创建约束，可以解决资源冲突，还可以帮助审查项目期间的成本和进度绩效。因此，它不仅仅有助于创建时间表。这对于 Microsoft 将 MS Project 作为计划创建者进行营销是有意义的，而不是将其过度简化为日程创建者。

第二，这是由于普遍接受的英语形式的限制，其中时间表可以是名词形式也可以是动词形式。作为名词，时间表就像一个时间表或一系列要完成的事情或在特定时间或期间发生的事件。在动词形式中，schedule 是计划某个日期。因此，说“一个人可以从开始日期开始安排计划”要容易得多，但说“一个人可以从开始日期开始安排计划”就很尴尬。作为项目经理，这种区别很重要，但就 MS 项目而言，进度表的名词形式是计划。

当然，项目经理还应该能够回答其他与项目相关的问题。例如 -

为什么这个项目需要由组织来运行？
向利益相关者传达项目细节的最佳方式是什么？
风险管理计划是什么？
供应商将如何管理？
如何跟踪和监控项目？
如何衡量和鉴定质量？

MS Project 可以帮助您 -

以标准定义的格式可视化您的项目计划。
一致有效地安排任务和资源。
跟踪有关项目的工作、持续时间和资源需求的信息。
生成报告以共享正在进行的会议。