MS 项目 - 状态报告


创建项目计划和基线后,项目开始。在此阶段,项目经理将重点收集、监控、分析项目绩效,并通过与利益相关者沟通来更新项目状态。

当计划与实际项目绩效之间存在差异时,称为差异。方差主要以时间和成本来衡量。

任务滑移

有多种方法可以查看具有方差的任务。

方法一:通过跟踪甘特图进行图形查看

Click View tab → Task Views group → Gantt Chart dropdown → Tracking Gantt.

通过将当前计划的甘特条形图与基线甘特条形图进行比较,您可以看到哪些任务比计划晚于计划开始或需要更长的时间才能完成。

跟踪甘特图

方法 2:按详细甘特图进行图形查看

Click View tab → Task Views group → Other Views → double-click Tracking Gantt.

详细甘特图

方法3:方差表

Click View tab → Data group → Tables → Variance.

方法四:过滤

Click View tab → Data group → Filters → More 
   Filters → choose filter as Late tasks, Slipping task, etc.

MS Project 2013 将过滤任务列表,仅显示在此过程中过滤的任务。因此,如果您选择滑动任务,您将仅查看未完成的任务。任何已经完成的任务都不会显示。

任务成本

要检查项目生命周期中的成本,您应该了解这些术语及其在 MS Project 2013 中的含义 -

  • 基线成本- 保存在基线计划中的所有计划成本。

  • 实际成本- 任务、资源或分配所产生的成本。

  • 剩余成本- 基准/当前成本与实际成本之间的差异。

  • 当前成本- 当计划由于分配或删除资源,或者添加或减少任务而更改时,MS Project 2013 将重新计算所有成本。这将出现在标有“成本”或“总成本”的字段下。如果您已开始跟踪实际成本,它将包括每个任务的实际成本+剩余成本(未完成的任务)。

  • 方差- 基准成本与总成本(当前或计划成本)之间的差异。

Click View Tab → Data group → Tables → Cost.

项目生命周期

您将能够查看所有相关信息。您还可以使用过滤器来查看超出预算的任务。

Click View tab → Data group → Filters → More Filters → Cost Overbudget → Apply.

资源成本

对于某些组织来说,资源成本是主要成本,有时甚至是唯一成本,因此需要密切关注。

Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet.

Click View tab → Data group → Tables → Cost.

我们可以对“成本”列进行排序,以查看哪些资源成本最高和最低。

单击“成本”列标题中的“自动筛选”箭头,出现下拉菜单时,单击“从最大到最小排序”。

您可以对每一列使用自动过滤功能,通过对方差列进行排序,您将能够看到方差模式。

自动筛选

项目报告

Project 2013 附带了一组预定义的报告和仪表板。您可以在“报告”选项卡上找到所有这些内容。您还可以为您的项目创建和自定义图形报告。

仪表板报告

Click Report → View Reports group → Dashboards.

资源报告

Click Report → View Reports group → Resources.

成本报告

Click Report → View Reports group → Costs.

进度报告

Click Report → View Reports group → In Progress.

定制报告

Click Report → View Reports group → New Report.

有四个选项。

  • 空白- 创建空白画布。使用“报告工具 - 设计”选项卡添加图表、表格、文本和图像。

  • 图表- 创建一个图表,比较实际工时、剩余工时和默认工时。使用“字段列表”窗格选择不同的字段进行比较。可以通过单击“图表工具”选项卡、“设计”和“布局”选项卡来更改图表的外观。

  • - 创建一个表。使用“字段列表”窗格选择要在表中显示的字段(默认情况下显示“名称”、“开始”、“完成”和“完成百分比”)。大纲级别框允许您选择表应显示的项目大纲中的级别。可以通过单击“表格工具”选项卡、“设计”和“布局”选项卡来更改表格的外观。

  • 比较- 并排创建两个图表。图表最初将具有相同的数据。您可以单击其中一个图表,然后在“字段列表”窗格中选择所需的数据以开始区分它们。