MS 项目 - 设置资源
在项目管理术语中，需要资源来执行项目任务。它们可以是人员、设备、设施、资金或完成项目任务所需的任何东西（劳动力除外）。最佳资源调度是项目管理成功的关键。
资源类型
工作资源- 完成任务的人员和设备。
成本资源- 与任务相关的财务成本。差旅费、伙食费等
物质资源- 作为项目收益使用的消耗品。例如，在粉刷墙壁时使用油漆。
注意- 请注意人员和设备资源之间的关键区别。人力资源的工作时间有限，例如 6、8 或 12 小时。设备资源具有 2、8 或 24 小时的不同工作能力，并且也可能有维护中断。另请注意，多个人力资源可能正在使用一种设备资源，或者一台设备可能正在完成多项任务。
输入工作资源名称
您可以根据您的方便输入资源名称。
| 资源 | 例子 |
|---|---|
| 作为已识别人员的工作资源 | 约翰、凯文 |
| 作为工作职能或组的工作资源 | 工程师、协调员、打字员 |
| 作为设备的工作资源 | 车床、推土机 |
涉及的步骤
Click View tab → Resource Views group → Click Resource Sheet. Click the cell directly below the Resource Name heading column. Enter Resources as an individual person, job function or group.
默认情况下，“最大单位”字段设置为 100%。
资源最大容量
最大单位字段表示资源处理分配的任务的最大能力。100% 表示资源 100% 的工作时间可用于完成分配的任务。每个工作日该资源都是全职可用的。如果资源被分配给需要超过其工作时间的一个或多个任务，则该资源被过度分配，MS Project 将以红色格式指示这一点。
如果资源不代表个人而是工作职能，即一组具有相同技能的人员可以完成该任务，我们可以输入更大的最大单位来代表该组中的人数。因此 400% 表示每个工作日有 4 个人全职工作。
团队工作资源
Click View tab → Resource Views group → Click Resource Sheet Click the cell directly below Resource Name heading column Enter Resources as group, here we take an example of Engineers. Click the Max. Units field for the Engineers resource.
输入或选择 400%。按 Enter 键。
兼职工作资源
在 Max.Units 中输入小于 100% 的值意味着您预计资源容量低于全职资源。因此，50% 意味着个人的工作量是正常满负荷工作量的一半，因此，如果正常工作周为 40 小时，则相当于 20 小时工作量。
Click View tab → Resource Views group → Click Resource Sheet. Click the cell directly below Resource Name heading column. Enter Resource as an individual or job function. Here let’s take an example.
输入资源成本
您可以输入工时和材料资源的标准费率和每次使用成本。您还可以输入工时资源的加班费率。标准费率按小时计算。另一方面，每次使用的成本不随任务而变化。每次使用成本是完成任务所用的固定费用。资源分为三种类型：工作、材料和成本。
工作资源- 完成任务的人员和设备。
成本资源- 与任务相关的财务成本。差旅费、伙食费等
物质资源- 作为项目收益使用的消耗品。就像粉刷墙壁时使用的油漆一样。
注意- 请注意人员和设备资源之间的关键区别。人力资源的工作时间有限，例如 6、8 或 12 小时。设备资源可以具有 2、8 或 24 小时的不同工作能力，并且也可以有维护中断。另请注意，多个人力资源可能正在使用一种设备资源，或者一台设备可能正在完成多项任务。
成本资源不使用工资率。请记住每次使用成本和成本资源是两个不同的东西。成本资源是与任务相关的财务成本，例如差旅费、伙食费等。仅当您将成本资源分配给任务时，才会分配成本资源的成本值。
Project 使用以下公式计算任务成本 -
Cost of Task = Work Value (in number of hours) x Resource’s Pay Rate.
然后，您可以查看每个资源的成本和每个任务的成本（以及汇总到摘要任务和整个计划的成本）。MS Project 不会自动应用加班计算。
输入工作资源的标准工资和加班工资 -
Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet. Click the cell directly below Resource Name heading column to create Resources. Click the Std. Rate field for each resource to costs in hourly (default), daily, weekly, monthly and yearly rates.
在以下示例中，资源 Rasmus 保留为零。当您无需跟踪某些资源的基于费率的成本时，这非常有用。
单击 Ovt。费率字段用于输入加班费率。
为资源添加注释
Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet. Double-click the Resource, a Resource Information dialog box opens. Click on Notes tab. Here let’s enter a note for Rasmus as “Rasmus will work parttime”. Click OK.
现在，在资源表视图中 Rasmus 名字的左侧会出现一个注释图标。将鼠标悬停在其上将使注释出现。
设置成本资源
您可以使用成本资源来表示与计划中的任务关联的财务成本。成本资源的例子有旅行、食物、娱乐和培训。所以很明显，成本资源对任务没有任何作用，也不影响任务的调度。
成本资源的成本值是在将成本资源分配给任务时输入的。
Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet. Click the empty cell in the Resource Name column. Type Training and press the Tab Key. In the Type field, click the down arrow to select Cost.
