商务礼仪 - 书写规则

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写作类似于开始作业。你需要周密计划、做好准备、专注、投入，最重要的是，对你正在做的事情充满热情。如果您执行了以下所有提到的要点，那么写出广受好评的文本的可能性将对您有利。

首先，让我们接受这样一个事实：很少有人，几乎没有人能够在第一次尝试时就按照他们想要的方式编写文档。想法和记忆常常在最意想不到的时候出现，并且这些新想法会随着后续的每次输入而不断改变您的文档。一旦你把你的想法写在纸上，下一步就是以简单、逻辑、连贯和清晰的方式呈现它。这需要规划和准备，为此您可以遵循明确的步骤。

对任何主题进行研究是写作之前非常关键的一步。您的来源必须可靠并被广泛接受。在确定和展开主题之前，您应该找到主题的上下文和背景信息。

这可以通过参考书籍、文章、期刊、新闻来源和杂志来完成。如今人们也使用视频和录音。以下步骤将帮助您 -

• 请注意重要且相关的细节。

• 根据文档的主题和目的评估每一点。

• 记录资源和参考的详细信息（即作者、标题和出版）。

• 在适当的标题和副标题下按逻辑顺序排列内容。

在撰写文档之前了解受众的脉搏将为决定内容和方法提供很大的支持。如果您不了解受众，您可以在写作时牢记人口统计，即您的文章的目标群体，就像在线文章作者或博客作者所做的那样。在开始写作之前，请尝试始终了解您写作的原因是什么。它可以是以下任何一个 -

例如，如果您的意图是销售产品或让某人订阅您提供的服务或促进某项事业；问自己这样的问题：谁是我的潜在读者？我的潜在目标读者的背景是什么？他们住在哪里，年龄多大？他们的兴趣和优先事项是什么？这些问题将为你的写作设定目的。