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Excel 图表 - 数据透视图
数据透视图用于以图形方式汇总数据并探索复杂的数据。
数据透视图以与标准图表相同的方式显示数据系列、类别和图表轴。此外,它还在图表上为您提供了交互式过滤控件,以便您可以快速分析数据的子集。
当您的数据位于巨大的数据透视表或大量包含文本和数字的复杂工作表数据中时,数据透视图非常有用。数据透视图可以帮助您理解这些数据。
您可以通过以下方式创建数据透视图 -
从数据透视表
来自作为独立数据表的数据表,无需数据透视表
来自作为独立数据表的数据表,没有带有推荐图表的数据透视表
从数据透视表创建数据透视图
从数据透视表创建数据透视图 -
步骤 1 - 单击数据透视表。功能区显示数据透视表工具 - 功能区上的分析和设计。
步骤 2 - 单击“分析”选项卡。功能区转换为“分析”选项卡中可用的选项。
步骤 3 - 单击数据透视图。将出现“插入图表”窗口。
步骤 4 - 单击“列”,然后单击“聚集列”。单击“确定”。您可以看到数据透视图。
要根据需要汇总数据,您可以单击任何交互式控件,然后选择所需的排序或过滤选项。
步骤 5 - 单击区域过滤器控制。将出现一个搜索框,其中包含所有区域的列表。
步骤 6 - 单击选择多个项目。所有区域的列表都会出现复选框。
步骤 7 - 选择东和南复选框。单击“确定”。
步骤 8 - 单击图表元素图标。
步骤 9 - 从“图例”选项下的选项中单击“底部”。
步骤 10 - 现在单击月份过滤器控件并选择一月。单击“确定”。
数据透视图与筛选后的数据一起显示。
与普通图表的情况一样,您可以使用出现在数据透视图右上角的图表元素和图表过滤器来设置数据透视图的格式,使其更美观。
您已经在上面给出的步骤中看到了我们如何更改图例的位置。现在,我们将使用图表样式使数据透视图更加美观。
步骤 1 - 单击图表样式图标。
步骤 2 - 在样式选项下,选择样式 2。
样式 2 在列上方有数据标签,使数据透视图更具可读性。
从数据表创建数据透视图作为独立数据透视图
您无需先创建数据透视表即可创建数据透视图。
步骤 1 - 选择数据表。
步骤 2 - 在“插入”选项卡上的“图表”组中,单击功能区上的数据透视图。
将出现“创建数据透视图”窗口。
步骤 3 - 选择表格/范围
步骤 4 - 选择要放置数据透视图的位置。您可以选择现有工作表本身或新工作表上的单元格。单击“确定”。
将出现一个空的数据透视图和一个空的数据透视表以及数据透视图字段列表以构建数据透视图。
步骤 5 - 选择要添加到数据透视图的字段。
步骤 6 - 通过将字段拖到过滤器、图例(系列)、轴(类别)和值中来排列字段。
步骤 7 - 使用数据透视图上的过滤器控件选择要放置在数据透视图上的数据。Excel 将自动创建一个耦合的数据透视表。
推荐的数据透视图
您可以创建为您的数据推荐的数据透视图,而无需先创建数据透视表。与普通图表一样,Excel 提供了推荐的数据透视图,以便快速决定适合您的数据的数据透视图类型。
步骤 1 - 选择数据表。
步骤 2 - 在“插入”选项卡上的“图表”组中,单击“推荐图表”。
将出现“插入图表”窗口,其中包含两个选项卡“推荐图表”和“所有图表”。
步骤 3 - 单击推荐图表选项卡。
右上角带有数据透视图图标的图表是数据透视图。
步骤 4 - 单击数据透视图。预览出现在右侧。
步骤 5 - 找到所需的数据透视图后,单击“确定”。
将显示数据的独立数据透视图。Excel 将自动创建一个耦合的数据透视表。