Excel Power View - 高级功能

在前面的章节中，您已经了解了不同的可能的 Power View 可视化、倍数和平铺。您选择在可视化中显示的字段取决于您想要探索、分析和呈现的内容。例如，在您迄今为止看到的大多数可视化中，我们选择了奖牌来按奖牌类型分析奖牌计数。您可能想要按性别探索、分析和呈现数据。在这种情况下，您需要选择“性别”字段。

此外，可视化还取决于您所显示的数据。在本教程中，我们选择了奥运会数据，以便直观地展示 Power View 的强大功能，以及您可以轻松处理大数据并动态切换不同可视化效果的能力。但是，您的数据集可能有所不同。

您需要选择最适合您的数据的可视化。如果您不确定是否适合，您可以尝试一下可视化效果来选择正确的可视化效果，因为在 Power View 中跨可视化效果切换既快速又简单。此外，您还可以在演示文稿视图中执行此操作，以便回答演示期间可能出现的任何问题。

您还了解了如何在 Power View 中组合可视化以及可视化的交互性质。您将在本章中了解 Power View 的高级功能。这些功能对于报告来说非常方便。

为表创建默认字段集

您可能必须对 Power View 中的不同可视化使用相同的字段集。如您所知，要显示任何可视化效果，您需要首先创建表可视化效果。如果表格可视化的字段来自同一个数据表，您可以为表格创建默认字段集，这样您就可以一键选择默认字段集，而不必重复选择表格可视化的字段。

单击功能区上的POWERPIVOT选项卡。
单击数据模型组中的管理。

出现 Power Pivot 窗口 -

单击选项卡 – 结果以在 Power Pivot 窗口中显示结果数据表。
单击功能区上的高级选项卡。
单击报告选项组中的默认字段集。将出现“默认字段集”对话框。

在“表中的字段”框中按住 Ctrl 键单击要选择的字段。

单击添加。

选定的字段将显示在右侧的“默认字段”中，按顺序框中。

单击“上移”或“下移”按钮对“默认字段”中的字段进行排序，按顺序框中的顺序，然后单击“确定”。

单击 Excel 窗口中的 Power View 工作表。将出现一条消息“数据模型已更改”，然后单击“确定”以在 Power View 中进行这些更改。
单击数据表名称 - Power View 字段列表中的结果。具有默认字段集的表可视化显示在 Power View 中

请注意，您只需单击 Power View 字段列表中的数据表名称即可选择默认字段集。如果单击数据表名称旁边的箭头，它会展开，显示数据表中的所有字段，并且在 Power View 中，不会出现表可视化。

单击 Power View 中表可视化右侧的空白区域。
单击 Power View 字段列表中的数据表名称 - 结果。Power View 中将显示另一个具有默认字段集的表格可视化效果。

正如您所看到的，您可以使用默认字段集单击一次，以所需的顺序创建包含 5 个字段的表格可视化。这样，每次您想要显示一个字段时，只需单击 5 次即可按所需顺序选择 5 个字段，这样就省去了麻烦。

表格（或任何其他）可视化。但是，您应该确定哪些字段应位于数据表中设置的默认字段中。因此，可以在数据探索、可视化完成并且准备好生成报告后使用此功能。您可能需要生成多个报告，在这种情况下，此功能会派上用场。

设置表Behave

您可以设置 Power View 用于自动为数据表创建报表标签的默认表Behave。当您从同一个数据表创建可视化效果时（也许对于许多不同的报告），这会变得很有用。

假设您有一个数据表——数据模型中的奥运会结果

单击 Power Pivot 窗口中的数据表 Olympics Results。
单击功能区上的高级选项卡。
单击报告选项组中的表Behave。出现“表Behave”对话框

选择“行标识符”框下的“EventID”。该列在数据表中应该具有唯一的值。
选中“保留唯一行”框中的“事件”和“事件 ID”框。这些列应具有唯一的行值，并且在创建 Power View 报表时不应聚合。
在“默认标签”框中选择“运动”。
在默认图像框中选择SportImage 。
单击“确定”。

要可视化您设置的表Behave，请选择字段，如下所示 -

单击“电源视图”。
按顺序选择字段 - 体育、体育图像、赛事、年份、运动员、国家和奖牌。默认情况下，会出现表格可视化。

将可视化切换到卡片。

运动字段值大于其他字段值，并显示为卡片的标题。这是因为您已在“表Behave”对话框中将“运动”设置为“默认标签”。此外，您已根据运动值将运动图像设置为显示在每张卡上的默认图像。

过滤视图中的值

假设您在同一个 Power View 中拥有三种 Power View 可视化效果 - 矩阵、堆积柱形图和复杂的饼图，每个可视化效果显示数据的不同方面。

您可以看到所有三个可视化都显示所有国家/地区值的数据。

假设您只想显示 USA、URS 和 JPN 的数据。您可以将筛选条件应用于“视图”中的“国家/地区”字段，而不是单独应用于每个可视化效果。

单击过滤器区域。
单击“查看”选项卡。过滤器区域将为空，并且不会显示任何字段，因为您尚未选择任何字段。
将“国家/地区”字段从 Power View 字段列表拖到筛选器区域。包含所有值的“国家/地区”字段将显示在“过滤器”区域中。
选中复选框 - USA、URS 和 JPN。

您可以看到 Power View 中的所有可视化都被一次性过滤。

向 Power View 添加标题

Power View 中的标题对于所有可视化都是通用的。因此，它在整个可视化中应该是有意义的。在 Power View 的顶部，您将看到 –单击此处添加标题。

单击占位符并输入 JPN、URS 和 USA 的奖牌计数。
单击功能区上的“文本”选项卡并设置标题格式。

在图表可视化中添加数据标签

您可以在图表可视化中添加数据标签。

单击簇状柱形图。
单击功能区上的布局选项卡。
单击“标签”组中的“数据标签” 。
从下拉列表中选择显示。

数据标签出现在柱形图中。

Power View 中的交互式数据可视化

Power View 的效率在于它能够让您立即以交互方式可视化数据。

单击饼图。
将奖章从“颜色”区域拖动到“切片”区域。
将“国家/地区”从 Power View 字段列表拖动到“颜色”区域。

饼图显示国家/地区值 – JPN、URS 和 USA，因为您已将此过滤器应用于 VIEW。

单击饼图切片 - 美国，黄金。

矩阵经过过滤，仅显示与突出显示的饼图切片相对应的值。在柱形图中，突出显示了美国金牌在男女中的分布。因此，只需单击一下即可使用 Power View 进行高效演示。

更改字段的排序顺序

如您所知，每个字段都有默认的排序顺序。在您目前看到的可视化效果中，奖牌字段按默认顺序排序 - 铜牌、金牌和银牌。这是因为文本字段是按升序排序的。然而，在报告时，您可能希望将订单显示为金牌、银牌和铜牌，因为这样会更有吸引力。

添加一个字段，您可以按所需的顺序对奖牌字段进行排序，如下所示 -

在工作簿中创建一个新工作表。
创建一个 Excel 表格，如下所示。
将该表命名为 Medal_Position。

单击功能区上的POWERPIVOT选项卡。
单击表组中的添加到数据模型。

表 Medal_Position 将作为数据表添加到数据模型中。

使用“奖牌”字段创建数据表“结果”和“奖牌位置”之间的关系。

将字段奖牌位置添加到结果数据表中，如下所示 -

单击 Power Pivot 窗口中的数据视图。
单击结果选项卡。
单击功能区上的“设计”选项卡。
单击添加。
数据表最右侧的“添加列”将突出显示。
在公式栏中键入以下 DAX 公式，然后按 Enter。

=RELATED(奖牌位置[奖牌位置])

新列将添加到结果数据表中。该列的标题将为计算的Column1。

双击列标题将其更改为奖牌位置。

正如您所观察到的，奖牌位置列根据奖牌列中的值以及 Medal_Position 数据表中的定义进行填充。

指定 Power View 如何对奖牌字段进行排序，如下所示 -

选择奖牌列。
单击功能区上的“主页”选项卡。
单击“排序和筛选”组中的“按列排序” 。
从下拉列表中选择按列排序。

将出现“按列排序”对话框。

确保奖牌位于“排序列”框中。
在按列框中选择奖牌位置。
单击“确定”。

可视化将自动更新为新的排序顺序。

使用切片器过滤可视化

您可以使用切片器过滤 Power View 可视化。

单击地图旁边的 Power View。
将字段性别从 Power View 字段列表拖到 Power View。默认情况下会出现一个表。

单击功能区上的“设计”选项卡。
单击切片器组中的切片器。

该表将转换为切片器。

当您单击切片器中的任何选项时，地图将立即反映选择。单击“男士”。

现在单击“女性”。

您可以在 Power View 中拥有任意数量的切片器。

单击地图。
取消选择奖章字段。
单击任意空白处的 Power View。
将“奖牌”字段拖至 Power View。该表默认显示。
单击功能区上的切片器。另一个切片器 - 奖章出现在 Power View 中。

您可以将过滤器与两个切片器任意组合。

单击性别切片器中的女性。
单击奖牌切片器中的“金牌”。

您可以通过单击切片器右上角看起来像橡皮擦的“清除过滤器”图标来清除过滤器。

创建交互式条形图和柱形图

您可以在 Power View 中拥有交互式条形图和柱形图。

创建一个包含国家/地区和奖牌数的表。
切换到堆积条形图。
创建一个包含运动和奖牌计数的表。
切换到堆积柱形图。
添加性别切片器。
添加季节切片器。
过滤堆积条形图以显示一些国家/地区值。
过滤堆积柱形图以显示一些运动值。

您的 Power View 如下所示 -

单击“季节切片器”中的“夏季”。
单击“性别切片器中的女性”。
单击传说中的黄金。

您可以选择过滤器的任意组合并立即显示结果。