Excel Power View - 设置报告格式

数据可视化和数据探索完成后，您将准备好生成用于演示的报告。Power View 提供了广泛的主题、图表调色板、字体、背景颜色等，可以帮助您使报告更具吸引力。在本章中，您将了解 Power View 的各种格式化功能。

您知道可以在单个 Power View 报表上组合使用 Power View 可视化效果。某些格式设置选项使您能够对整个视图应用相同的功能，并且某些选项可以为每个可视化效果单独设置。此外，某些选项将被复制到工作簿中的所有 Power View 工作表，而有些则不会。

Power View 中的格式化功能使您能够执行以下操作 -

改变主题。
添加背景图片。
选择背景格式。
更改文字大小。
更改字体。
将数字格式化为表格、矩阵或卡片。

改变主题

考虑以下 Power View 报告 -

更改主题如下 -

单击功能区上的 POWERVIEW 选项卡。
单击主题组中的主题。
从下拉列表中选择“复合” 。

Power View 报告的主题更改为所选主题。

主题具有一组独特的颜色和字体，用于创建整个报告的外观和感觉。您可以选择最适合您的数据、上下文、演示文稿背景等的主题。

单击工作簿中的另一个 Power View 工作表。您可以观察到新主题已应用于工作簿中的所有 Power View 工作表。

设置背景图片

您可以在 Power View 报告中添加背景图像，调整其位置、大小和透明度。

请考虑以下 Power View 报告，该报告经过筛选后仅显示 2000 年的结果。

2000年，奥运会在悉尼举行。您可以将相应的标志添加到您的 Power View 报告中，如下所示 -

单击功能区上的POWERVIEW选项卡。
单击背景图像组中的设置图像。
从下拉列表中选择设置图像。

浏览并打开图像文件。该图像在 Power View 报告中显示为背景图像。

您可以通过多种方式调整背景图像的大小 -

拉伸以占据整个 Power View 画布。但是，长宽比可能会丢失，并且对于某些图像来说是不允许的。
平铺以使用图像的多个副本覆盖整个 Power View 画布。
居中对齐图像。
适合以正确的宽高比显示并覆盖 Power View 画布。这也是默认的“适合”选项。

中心对齐选项如下所示。

您可以指定背景图像的透明度。默认情况下，该值为 50%。百分比越高，图像越透明（越不可见）。

单击POWERVIEW选项卡。
单击背景图像组中的透明度。

从下拉列表中选择 80%。

将图像位置更改为平铺。

您可以观察到，背景图像仅为此 Power View 工作表设置，并且不会复制到工作簿中的其他 Power View 工作表中。

您可以删除已设置的背景图像。

单击功能区上的POWERVIEW选项卡。
单击背景图像组中的设置图像。
从下拉列表中选择删除图像。

背景图像将被删除。

改变背景颜色

您可以更改 Power View 报告中的背景颜色。

单击功能区上的POWERVIEW选项卡。
单击主题组中的背景。您会在画廊中找到不同的背景，从纯色到各种渐变。默认情况下，它是白色的。

单击Light2 中心渐变。背景颜色更改为所选颜色。

选定的背景颜色将应用于工作簿中的所有 Power View 工作表。

更改 Power View 报告中的字体

您可以更改 Power View 报告中的字体。

单击功能区上的“Power View”选项卡。
单击主题组中的字体。

从下拉列表中选择Verdana 。

所有可视化中的字体都发生了变化。Power View 报表中的所有可视化只能使用一种字体。

注意- 工作簿中其他 Power View 工作表的字体未更改。

更改 Power View 报告中的文本大小

您可以在 Power View 报告中将文本大小更改为原始文本大小的百分比。

单击功能区上的“Power View”选项卡。
单击“主题”组中的“文本大小”。默认情况下，该值为 100%。选择 125%。

整个 Power View 报告中文本的字体大小将被放大。

调整可视化效果和标题的大小，使它们引人注目。

您可以看到可视化中的文本变得更具可读性。

注意- 报告中的所有可视化以及工作簿中的所有其他 Power View 工作表中的文本大小都将相同。

设置 Power View 报告中数字的格式

您可以格式化表格、矩阵和卡片可视化中的数字。

创建一个包含字段的表 - 国家/地区、奖牌和奖牌计数。
切换到矩阵可视化。

单击矩阵中奖牌计数列中的值。
单击功能区上的“设计”选项卡。
从号码组的下拉列表中选择号码。

整个列将被格式化为数字。

单击“数字”组中的“减少缩进”两次。

数据将以数字格式显示。您还可以在表格和卡片可视化中设置数字格式。

更改数字聚合

在 Power View 字段列表中，某些数字字段旁边会有 Sigma Σ 符号。它们是聚合，这意味着您可以组合该字段中的值以生成数值，例如总和、计数或平均值。您可以聚合数字或文本（非数字）字段。但是，您无法聚合计算字段。

创建一个包含“国家/地区”和“奖牌位置”字段的表。

假设您要将可视化切换为堆叠条形图。但是，正如您所观察到的，图表可视化显示为灰色并被禁用。您还可以观察到奖牌位置字段旁边有 Σ 符号，这意味着它可以聚合。

单击“场地”区域中“奖牌位置”字段旁边的下拉箭头。
从下拉列表中选择计数（不同）。

奖牌位置字段显示 # 符号，表示计数。在表中，列标题更改为奖牌位置计数，并且每个国家/地区的行仅显示一次显示计数值。

在功能区上，将启用图表选项。

现在，您可以将可视化切换为堆叠条形图。以类似的方式，您也可以聚合文本字段。如果您的数据中没有数字字段，此功能会很方便。