公共图书馆管理 - 编目

图书馆是海量知识资源的殿堂，知识资源种类繁多、版本多样、物质形式、格式各异。为了能够管理大量的知识资源，图书馆管理人员依赖于目录和编目员。编目是管理知识资源的支柱

让我们更多地了解目录结构、类型等。

什么是图书馆目录？

图书馆目录是位于不同地点的一个图书馆或一组图书馆中发现的所有知识资源的登记册或记录集合。

目录可以与一本书的索引进行比较。当人们可以通过查看索引找到所需的信息而不必阅读书籍的每一页时，目录会提供有关所需书籍或音乐 CD 在图书馆中的位置的快速信息。WorldCat.org 是世界上最大的联合目录，由俄亥俄州都柏林管理。截至 2016 年 1 月，该目录拥有超过 3.6 亿条记录，图书馆馆藏超过 20 亿册。

什么是公共图书馆编目？

编目是创建代表信息资源（例如书籍、电影、录音、文章、文档和地图）的元数据的过程。这是根据编目定义的规则完成的。这些代码是 -

AA 代码或联合代码（英国和美国共同规则）
美国图书馆协会 (ALA) 代码
分类目录代码定义（由 SR Ranganathan 博士）
大英博物馆密码
梵蒂冈法典（印刷书籍）

编目员可以为知识元素生成元数据来描述它。元数据包括创建者或作者的姓名、标题和主题。

编目目的

以下是编目的一些基本目的 -

有效管理图书馆作品收藏
轻松定位和检索所需的知识资源
节省工作人员和用户的精力和时间
协助用户提供替代知识资源

目录类型

以下是一些重要目录类型的列表 -

图书馆目录的结构

目录的结构由各个区域的简短描述组成。目录可以包含以下字段，例如 -

作者/创作者
主要字段：作品的确切标题
子字段：平行标题、简要说明
责任声明
工作主题
发布日期
版本/同一版本的多份副本
材料：作品的物理形式，例如精装书、电子书。
描述：页数、一套套装中的 CD 数量。
媒体类型：印刷/电子/音频/视频/AV
插图
系列专区
笔记区

编目员可以根据特定公共图书馆遵循的编目政策来选择每个知识资源的条目。目录结构越详细，它提供的检索所需知识资源的访问点就越多。

图书馆编目的类型

现在让我们了解不同类型的图书馆编目。以下是基本类型 -

集中协作编目

查尔斯·科芬·朱厄特 (Charles Coffin Jewett) 于 1850 年提出了此类目录的想法。他建议史密森学会开始积累其编目的简化部分。他还建议其他贡献图书馆开始编制知识资源清单并准备印刷目录。他提出了通过合作编制两个或多个图书馆联合目录的想法，并可能随后建立全国所有图书馆的联合目录。

选择性编目

在这种编目方式中，对所有知识资源的选择性条目而不是所有条目进行编目。此外，本编目中添加的条目数量也有所减少。例如，除了著名艺术家之外，不会为插图创建任何条目，减少其他语言或较少使用的语言的主题条目。此方法用于减少目录大小和准备时间。

选择性编目也有其自身的一系列负面影响。读者可能不知道图书馆中是否有他感兴趣的知识资源。

简化编目

西方图书馆也选择这种编目方法来减少目录创建和维护的工作量，并降低准备目录的成本。在这种类型的编目中，对整个知识集合进行编目，并在长度、相关性和复杂性方面简化条目。例如，作者姓名被缩写，副标题中的任何重复条目被省略，并且插图的类型被省略。另外，还省略了用户难以注意到的诸如页码之类的细节。

图书馆目录的物理形式

它也称为目录的外部形式，根据用户的喜好进行调整。目录有两种最常见的物理形式 -

书本形式

它是类似书籍的印刷形式。它是美国图书馆常用的最古老的类型。如果手工制作，价格昂贵。它不允许轻易反映图书馆馆藏的变化。使用书籍形式的图书馆需要保留目录的多份副本，以便为更多用户提供访问。然而，更多的自动化技术（例如廉价的印刷）帮助这种形式获得了更多的流行。

卡片形式

这是世界范围内最常见的形式。该表格使用标准 7.5 x 12.5 厘米卡来填写每个条目。然后在这些卡片上输入作者、主题、标题和索书号信息。卡片存放在小抽屉里。这种形式非常灵活，可以添加或删除集合中的任何条目。不利的一面是，条目是手动完成的，并且存在陈

捆形式

和书本的形式是一样的。条目打印在尺寸为 7x4 英寸的活页纸上。然后将多页书页打孔，装订成方便携带的书籍。每个目录大约包含 500 和 600 页。它们按字母顺序排列在架子上。插入和撤回条目比卡片目录更困难。它也比卡片目录更便携且更紧凑。它不适合用于展示目的。

电脑输出缩微胶卷 (COM) 形式

在这种目录形式中，档案是在缩微胶卷上创建的，与印刷版本相比，缩微胶卷的记录质量更高。在存储容量和处理方面，它们是最高效的。在新的缩微胶卷制作完成之前，它们不能被修改。它们很容易被发送到其他图书馆或信息中心。

在线目录

它是最新形式的目录，其中书目记录存储在计算机内存中。它们根据用户的要求打印在显示器或屏幕上。最灵活，可以随时添加、删除、修改条目。用户可以立即获得结果。与其他三种目录形式相比，这种形式的创建成本很高。

用户可以从远离图书馆的位置轻松访问它并检索信息。在线公共访问目录 (OPAC) 是一个图书馆或一组图书馆管理的在线数据库。

什么是 CCF 和 MARC？

通用通信格式（CCF）是一种用于索引和交换书目记录的格式。CCF 遵循 ISO 2709，它指定了可以保存任何书目信息的标准格式。每个 CCF 记录由四个部分组成，例如 -

唱片标签（24 个字符）
目录（可变长度）
数据字段（可变长度）
记录分隔符（1 个字符）

机器可读编目 (MARC)是用于描述图书馆编目项目的标准或一组数字格式。MARC 记录由三个元素组成 -

领导者（24 个字符）
目录（可变长度）
可变字段（可变长度）

可以将 CCF 映射到 MARC。

主题词列表和同义词库

主题标题是术语或短语（也称为受控词汇），用于对知识资源进行分类。他们根据某种共性识别并汇集信息。简而言之，它们是分配给不同主题的一些标准词。他们根据知识资源所包含的概念或想法而被分配给知识资源，而不仅仅是其中出现的单词。

使用最合适或相关的主题标题可以节省检索预期知识资源的时间。大多数图书馆使用国会图书馆主题标目 (LCSH)。

同义词库

它是具有同义词和相关概念的单词的集合。它帮助编目员更详细地表达记录，从而提高从图书馆海量馆藏中检索精确知识资源的效率。