公共图书馆管理 - 财务

财务是任何公共图书馆的支柱。图书馆管理者需要控制机构的运营以及监控和管理财务。公共图书馆财务活动涉及管理资金、预算和控制成本的工作。它还涉及资产的增长。

公共图书馆的资金来源

公共图书馆可以从以下来源获得资金 -

有时，资金是通过拍卖知识资源的方式在内部筹集的。

以下是公共图书馆财务部门处理的职能 -

公共图书馆的财务周期涵盖以下一般步骤 -

规划- 管理团队试图找出图书馆需要做什么，哪些是未完成的项目和新项目。然后，它会将调查结果推荐给董事。评估这些项目即将发生的费用。董事对其进行审查并设定特定时间段（例如一年）的目标。
预算- 考虑所有收入和所有成本，以及持续运营所需的成本。用数字回顾和分析去年的收入和成本。估计新财务/财政年度的收入和成本。
- 收入来源- 政府拨款、朋友圈捐款、赠款、捐款、筹款售书、罚款和费用。
- 费用- 燃料、图书馆资料、员工工资。
运营- 执行预定计划。
报告- 制作月度和年度报告以监控财务活动的进展。它记录每个基金的期初余额、交易和期末余额。资产负债表给出了图书馆的整体财务状况。

公共图书馆管理者可以通过多种方式调动图书馆资源。要知道如何调动资源，首先需要知道 -

它是一个统称，用于描述从不同资源中产生收入的过程以及图书馆为高效、经济地向用户提供知识资源的准备情况。

图书馆管理者需要制定有效的资源调动策略并有效执行，为图书馆筹集资金。以下是资源调动的一些方法 -

在可用资金有限的情况下，公共图书馆必须明智地利用其预算。成本效益分析（CEA）是对公共图书馆提供的服务的成本和效果的比较分析。该工具还可以帮助管理层做出分配预算和确定提供哪些服务的决策。它是按比例生成的。

成本效益分析 =（新成本 – 旧成本）/（新效果 – 旧效果）

成本效益分析 (CBA) 的目的是确定任何计划的执行情况有多差或有多好。它以货币形式衡量项目的所有积极和消极结果。

CBA 在投资决策和比较两个或多个替代方案时很有帮助。

仅当收益 > 成本时，图书馆管理者才会选择替代方案。

总成本 – 总效益 = 净效益

在哪里，

公共图书馆的年度报告通常包含以下信息 -