公共图书馆管理 - 信息检索


当今世界产生的海量信息,在最短的时间内检索出准确所需的信息确实非常具有挑战性。新技术和计算机化搜索技术正在帮助信息检索变得快速而可靠。如今,用户可以使用两种信息检索工具之一:目录或索引服务

什么是索引?

在图书馆和文档领域,术语索引是带有相关指针或定位器的单词或标题的列表。访问点是最相关的主题标题,指针是页码、段落或节号。

索引对于查找文档、文档集或库中与该标题相关的材料非常有用。

什么是索引?

索引是一项为书籍、期刊、文章和文档等知识资源分配访问点的服务。索引可以由作者、编辑或作为索引员的专业人员来完成。索引列于书末。

索引类型

索引有两种基本类型,具体取决于其执行方式 -

  • 手动- 由人类执行

  • 自动- 由计算机执行

根据关键字的协调方式,还有以下类型的索引 -

  • 预协调索引- 关键字在索引时进行协调。

  • 后坐标索引- 关键字在搜索时进行协调。

需要分析主题内容,然后需要产生最合适的术语。

预坐标分度系统 (PRECIS)

在此索引系统中,搜索词是由索引器而不是搜索器创建的。搜索时使用索引器分配给各种知识资源的相同术语和短语。这些条目具有相当的描述性和复杂性,因为术语涉及所有相关概念。

普瑞斯的优势

  • 搜索逻辑不需要很详细。

  • 用户无需接受使用特定搜索查询格式的培训。

  • 它的物理格式不需要任何特殊功能。几乎所有反映预坐标索引原则的印刷索引都是硬拷贝。

  • 可以进行并发搜索。

PRECIS 的缺点

  • 在索引准备时一旦建立的主题之间的关系就无法被操纵。例如,PRECIS 可在期刊和参考书目中找到。

后坐标索引系统 (POCIS)

在此索引类型中,搜索项不是在索引时创建,而是在搜索时创建,以根据各个搜索结果创建索引。意思是,索引是在完整的数据库准备好之后创建的。搜索者可以很好地控制要组合的术语。

POCIS的优势

以下是 POCIS 的优点 -

  • 它允许搜索者组合多个搜索词并构建搜索查询。

  • 因此,允许无限的术语组合。

  • 不需要固定的术语顺序。指数中的每个术语具有相同的权重。

POCIS 的缺点

以下是 POCIS 的缺点 -

  • 仅当主题词最相关时它才有效。
  • 它不太精确。

关键词索引

它是一种不控制词汇的索引。它也称为自然索引或自由文本索引。研究人员汉斯·彼得·卢恩 (Hans Peter Luhn) 在 20 世纪 50 年代引入了它,并命名为流行语索引。

关键字索引的类型

以下是几种流行的关键字索引类型 -

  • 上下文中的关键字
  • 脱离上下文的关键字 (KWOC)
  • 上下文中的关键字增强 (KWAC)
  • 按字母顺序排列的关键术语 (KWIC)

抽象与抽象

摘要是在分析主题和书面作品后产生的简短摘要,可以是书籍、研究论文、学术文件或类似形式。摘要有助于读者理解作品的目的。

带有索引的摘要可以被描述为信息检索的关键。

摘要是由专家提供的一项服务,旨在准备一个主题或一组主题的完整作品的简要要点。