组织架构
在公共图书馆内，部门的数量可能会有所不同，具体取决于其规模、预算、空间及其在成员数量方面的实力。
图书馆管理是一项组织、保存、收集、流通和维护印刷或数字知识资源的多方面工作。它涉及管理和招聘员工、培训和发展员工、管理资金以及图书馆的整体运作。
看看下面的层次结构图。它显示了公共图书馆最基本的组织结构 -
图书馆管理局
图书馆当局可以是一个个人或一组个人，负责管理图书馆作为一个机构的所有活动，例如指导、控制、激励、决策和协调。
图书馆委员会
公共图书馆设有咨询委员会，指导图书馆的运作，规划和监控图书馆的整体进展，并负责筹款。
图书馆委员会的类型
以下是图书馆委员会的常见类型 -
特设委员会- 这是一个由具有远见和智慧的参与者组成的特别委员会，负责执行与图书馆发展、监督和管理有关的特殊工作。委员会成员做出快速而明智的决定，尽管独立性较差。
选举委员会- 它是由一个更大的委员会选出的人员组成的团体，负责委托决策和运作。当选的委员会需要向更大的家长委员会报告。
自我维持委员会- 这是创建图书馆的人的团体。它拥有控制资金和图书馆管理的唯一权力。
执行委员会- 图书馆当局在一些关键事务上授予完整的决策权的委员会。该委员会在这些事务上拥有全权，无需向图书馆当局报告。
报告委员会- 在一定范围内决定一些政策。需要向主管部门报告并获得批准。
推荐委员会- 没有实际的决策或运作权力。它可以就图书馆管理提出建议，并经图书馆管理局批准。
公共图书馆部门的角色
各个公共图书馆部门的作用如下：
公共图书馆馆长- 制定战略、政策和目标。
PL 管理- 处理图书馆的整体运营，执行馆长和规划制定的政策。
维护- 通过内务管理和维护地面、电气设备和管道确保设施平稳运行。
公共关系- 参与促销活动，向公众通报即将举行的活动，危机管理。
档案和收藏服务- 获取、编目、管理和保存重要记录，设置序列号或条形码，谨慎处理稀有或脆弱的知识资源。
流通服务- 管理发放和接收退回材料，跟踪用户因逾期退回或材料丢失而产生的罚款和会费。
IT 服务- 管理图书馆网络、计算机和视听设备，更新软件。
图书馆资源的保管和保存
图书馆资源用户和工作人员需要了解图书馆资料的处理方式，并应谨慎遵循指南。护理和预防可以延长图书馆保存的宝贵知识资源，无论是印刷版还是数字版。
为了保管和保存图书馆资料，请遵循给定的规则 -
及时缝合- 轻微损坏时及时修复。
鼓励正确处理- 对员工进行有关材料类型、耐用性以及知识资源所需维护的培训。
清晰沟通- 工作人员之间应该就照顾和保护的责任进行清晰的沟通。
准备情况- 评估风险并为图书馆配备应对火灾等灾难的装备。知识资源存储和访问区域禁止吸烟、饮酒。