公共图书馆管理 - 快速指南

---

公共图书馆管理 - 概述

图书馆的出现是为了服务那些买不起昂贵阅读材料的穷人，以及为他们的研究需要特殊参考资料的研究人员。然而，图书馆不仅仅是获取您喜爱的书籍、期刊和杂志的中心。公共图书馆拥有大量有组织的印刷或电子阅读材料，图书馆工作人员可以将这些材料分发给指定的收件人。

图书馆通常提供一系列服务，包括印刷或数字格式的信息的保存、收集、流通、组织和检索。随着公共图书馆成为获取和分享知识的热门场所，公共图书馆管理作为一门独立的学科出现。在本教程中，我们将学习如何管理公共图书馆。

什么是公共图书馆？

公共图书馆向公众提供信息和基本的相关服务。它是由社区通过地方、区域或国家政府或其他组织建立、资助和支持的组织。

公共图书馆由带薪工作人员运营，提供所需的一切基本支持，同时以各种媒体的形式向公众提供知识资源。它通过广泛的资源和服务提供知识和信息的获取。

公共图书馆的知识和信息平等地向所有会员开放，无论其种族、国籍、年龄、性别、宗教、语言、残疾或经济和就业状况如何。

传统图书馆

传统图书馆保存印刷的知识资源，要求用户亲自在场才能使用它们，并且需要工作人员处理和存放有形的知识资源。

• 学术图书馆- 它为学院和大学的学生以及教职员工提供帮助。学生和教职工人数较多的院校可以在校园内设立自己的图书馆。这些图书馆是根据主题组织的。

• 公共图书馆- 它为所有人口群体的公众提供服务。这些图书馆为幼儿、儿童、青少年和成人设有不同的部门。

• 学校或大学图书馆- 在学校或大学场所提供。它为从幼儿园到学校最高年级的所有年级的学生提供服务。

• 特殊图书馆- 位于公司办公室、私营企业、总统府、养老院、孤儿院、律师事务所和政府。它针对特定环境中的一组特定人群。

新时代图书馆

在当今的互联网通信世界中，读者只需点击几下即可找到他们想要的信息。他们不一定需要访问图书馆来利用或更改知识资源。现在，图书馆利用技术进步提供各种图书馆服务。

数字图书馆

正是这个图书馆包含了所有以数字格式存储的知识资源。例如，pdf 或 ePub 格式的书籍和杂志库、MP3/MP4 类型的音乐集或 .mov/.avi 文件的文献档案集。该图书馆还配备了从庞大的数据库中检索所需数字信息的工具。

例如，当今最知名的数字图书馆是 YouTube、Apple 的 iTunes、Vudu、Google Play，它们提供大量视频信息供用户下载。

电子图书馆

电子图书馆维护以模拟格式（例如磁带、盒式磁带或留声机盘）以及数字格式（例如 CD、DVD 或硬盘）存储的各种知识资源的集合。这个术语在当今的图书馆领域不太受欢迎，因为存储和检索信息的格式明显转变为数字化。

虚拟图书馆

虚拟图书馆是一台或多台计算机上可用的知识资源的集合。在这样的库中，整个馆藏都存储在一个位置，并且连接到它的每台计算机都提供馆藏的入口点。用户不知道知识资源的物理位置，但可以访问它。

图书馆学五定律

1931年，印度图书馆员SR Ranganathan博士提出了图书馆学五定律。它们如下 -

• 书籍是用来使用的-书籍应该用于增强知识和智慧，而不仅仅是保存它们。

• 每个读者他/她的书- 公共图书馆的每个订阅者都应该能够获得他/她感兴趣的知识元素。

• 每本书都有其读者- 公共图书馆中的每个知识元素都有其相应的读者。

• 节省读者的时间- 访问、保存、组织和传播知识元素所需的时间应最短。

• 图书馆是一个不断成长的有机体——这一定律表明图书馆必须在其物理空间、知识元素和读者群方面不断增加。

公共图书馆管理 - 总体结构

人们喜欢参观图书馆，不仅是为了增长知识，也是为了浏览新书或音乐，获取他们无法通过其他方式购买的重要且昂贵的阅读材料，以及以建设性的方式度过闲暇时间。每个读者或研究人员都喜欢参观管理良好的图书馆。

图书馆是人们花时间浏览书籍、音乐或视频收藏的机构。他们花时间在那里阅读或查找所需的信息。因此，图书馆需要为其订户和工作人员提供一些基本的便利设施。

在建造图书馆建筑时，需要回答以下问题 -

• 哪些类型的订户将使用该图书馆？

• 它应该容纳多少人？

• 服务中需要提供哪些技术支持？

• 图书馆将如何应对未来的变化？

• 图书馆除了提供基本服务之外还有什么：自助餐厅、放映和会议？

• 顾客和图书馆员将在哪里互动？

公共图书馆的结构应反映其服务，并应足够灵活以适应新的服务。

公共图书馆管理 - 简史

印度的公共图书馆

印度在教育和求知者智慧领域有着悠久的历史。在公元1200年之前的古代吠陀时期，学生们常常住在Ashrama（古鲁之家）并使用过去保存下来的各种手稿，以扩展他们在各个学科中的智慧。据记载，公元六世纪时，那烂陀大学拥有一座巨大的公共图书馆，共有三座九层建筑。

公元1200年至1750年的中世纪时期，莫卧儿国王巴巴尔于1526年建立了公共图书馆。他的儿子胡马雍在阿格拉堡建立了一个图书馆，藏有大量手稿和书法。在他的传承下，阿克巴改进了图书馆的管理，并在法塔赫布尔西格里创办了一个女性图书馆。据估计，在他去世时，图书馆使用了 24,000 本书。

1750年后英国统治期间，印度开设了大量大学和图书馆。如今，州和市级有各种公共图书馆，它们采用最先进的技术进行管理。

美国的公共图书馆

1665 年，当许多早期殖民者从英国带来书籍时，公共图书馆开始在美洲殖民地兴起。1695 年至 1704 年间，托马斯·布雷 (Thomas Bray) 牧师在美洲殖民地建立了近 70 个图书馆。

后来，本杰明·富兰克林爵士成立了费城图书馆公司。书籍可供所有订阅会员的普通人使用。第一个公共图书馆始建于 1833 年，当时名为彼得伯勒镇图书馆。1854 年，波士顿公共图书馆在人们缴纳的税款的支持下开放。后来美国图书馆发展加快，成为今天颇具规模的图书馆。

英国的公共图书馆

^{公共图书馆于 16世纪}在英国开始兴起。如今，英国有超过 3,300 家公共图书馆。诺维奇市图书馆成立于1608年。1653年，切塔姆图书馆在曼彻斯特成立，号称是英国最古老的公共图书馆。最著名和最常光顾的公共图书馆大英图书馆成立于 1753 年。当今大多数图书馆都致力于将印刷知识数字化，以便世界任何角落的用户都可以访问。

公共图书馆管理 - 常用术语

下表提供了公共图书馆管理中经常使用的术语及其含义的列表。

公共图书馆管理 - 人力资源管理

人力资源管理是为了组织利益而雇用有技能的员工并进一步发展员工的过程。

公共图书馆工作人员所需的技能

公共图书馆工作人员必须具备以下技能 -

• 学历
• 技术知识和培训
• 交流技能
• 人际关系技巧
• 解决问题的能力

关于公共图书馆空缺的沟通

人力资源经理需要描述空缺职位的教育先决条件和预期员工从事的工作类型的要求。然后，人力资源经理通过在报纸、杂志、图书馆布告栏或网络等适当的媒体渠道上发布广告，将这些要求传达给人们。

选择和招聘图书馆工作人员

人力资源经理接收并汇总所有感兴趣的申请人的回复。然后他/她将所有符合条件的候选人分开并为他们安排面试。根据对候选人的学历、态度、性质和能力的最佳判断，他/她选择最可行的候选人。

图书馆工作人员的培训和发展

新员工需要接受入职培训，使他/她能够顺利适应职责、文化、制度和工作场所。有时经验丰富的工作人员也需要接受新系统的培训。培训对于培养工作人员以满足图书馆的需求至关重要。

绩效考核

人力资源经理需要评估所有员工的绩效，并提供金钱、福利或职位晋升等奖励或福利。绩效评估每年或每半年进行一次，具体取决于图书馆高层制定的政策。

组织架构

在公共图书馆内，部门的数量可能会有所不同，具体取决于其规模、预算、空间及其在成员数量方面的实力。

图书馆管理是一项组织、保存、收集、流通和维护印刷或数字知识资源的多方面工作。它涉及管理和招聘员工、培训和发展员工、管理资金以及图书馆的整体运作。

看看下面的层次结构图。它显示了公共图书馆最基本的组织结构 -

图书馆管理局

图书馆当局可以是一个个人或一组个人，负责管理图书馆作为一个机构的所有活动，例如指导、控制、激励、决策和协调。

图书馆委员会

公共图书馆设有咨询委员会，指导图书馆的运作，规划和监控图书馆的整体进展，并负责筹款。

图书馆委员会的类型

以下是图书馆委员会的常见类型 -

• 特设委员会- 这是一个由具有远见和智慧的参与者组成的特别委员会，负责执行与图书馆发展、监督和管理有关的特殊工作。委员会成员做出快速而明智的决定，尽管独立性较差。

• 选举委员会- 它是由一个更大的委员会选出的人员组成的团体，负责委托决策和运作。当选的委员会需要向更大的家长委员会报告。

• 自我维持委员会- 这是创建图书馆的人的团体。它拥有控制资金和图书馆管理的唯一权力。

• 执行委员会- 图书馆当局在一些关键事务上授予完整的决策权的委员会。该委员会在这些事务上拥有全权，无需向图书馆当局报告。

• 报告委员会- 在一定范围内决定一些政策。需要向主管部门报告并获得批准。

• 推荐委员会- 没有实际的决策或运作权力。它可以就图书馆管理提出建议，并经图书馆管理局批准。

公共图书馆部门的角色

各个公共图书馆部门的作用如下：

• 公共图书馆馆长- 制定战略、政策和目标。

• PL 管理- 处理图书馆的整体运营，执行馆长和规划制定的政策。

• 维护- 通过内务管理和维护地面、电气设备和管道确保设施平稳运行。

• 公共关系- 参与促销活动，向公众通报即将举行的活动，危机管理。

• 档案和收藏服务- 获取、编目、管理和保存重要记录，设置序列号或条形码，谨慎处理稀有或脆弱的知识资源。

• 流通服务- 管理发放和接收退回材料，跟踪用户因逾期退回或材料丢失而产生的罚款和会费。

• IT 服务- 管理图书馆网络、计算机和视听设备，更新软件。

图书馆资源的保管和保存

图书馆资源用户和工作人员需要了解图书馆资料的处理方式，并应谨慎遵循指南。护理和预防可以延长图书馆保存的宝贵知识资源，无论是印刷版还是数字版。

为了保管和保存图书馆资料，请遵循给定的规则 -

• 及时缝合- 轻微损坏时及时修复。

• 鼓励正确处理- 对员工进行有关材料类型、耐用性以及知识资源所需维护的培训。

• 清晰沟通- 工作人员之间应该就照顾和保护的责任进行清晰的沟通。

• 准备情况- 评估风险并为图书馆配备应对火灾等灾难的装备。知识资源存储和访问区域禁止吸烟、饮酒。

公共图书馆管理 - 财务

财务是任何公共图书馆的支柱。图书馆管理者需要控制机构的运营以及监控和管理财务。公共图书馆财务活动涉及管理资金、预算和控制成本的工作。它还涉及资产的增长。

公共图书馆的资金来源

公共图书馆可以从以下来源获得资金 -

• 分配给州或省的国家资金。

• 市政公司向公共图书馆提供市政资金，这些资金来自停车场、税收和其他创收工具。图书馆员需要申请这些资金。

• 私人捐款，由慈善机构和感兴趣的个人提供。

有时，资金是通过拍卖知识资源的方式在内部筹集的。

公共图书馆财务部职能

以下是公共图书馆财务部门处理的职能 -

• 向董事、经理和员工报告财务状况。

• 预算编制和分配

• 管理年度审计

• 管理所有收据

• 准备税务和其他政府文件

• 向捐助者和资助机构报告

公共图书馆的财务周期

公共图书馆的财务周期涵盖以下一般步骤 -

• 规划- 管理团队试图找出图书馆需要做什么，哪些是未完成的项目和新项目。然后，它会将调查结果推荐给董事。评估这些项目即将发生的费用。董事对其进行审查并设定特定时间段（例如一年）的目标。

• 预算- 考虑所有收入和所有成本，以及持续运营所需的成本。用数字回顾和分析去年的收入和成本。估计新财务/财政年度的收入和成本。

  • 收入来源- 政府拨款、朋友圈捐款、赠款、捐款、筹款售书、罚款和费用。

  • 费用- 燃料、图书馆资料、员工工资。

• 运营- 执行预定计划。

• 报告- 制作月度和年度报告以监控财务活动的进展。它记录每个基金的期初余额、交易和期末余额。资产负债表给出了图书馆的整体财务状况。

公共图书馆的资源动员

公共图书馆管理者可以通过多种方式调动图书馆资源。要知道如何调动资源，首先需要知道 -

什么是资源动员？

它是一个统称，用于描述从不同资源中产生收入的过程以及图书馆为高效、经济地向用户提供知识资源的准备情况。

筹款方式

图书馆管理者需要制定有效的资源调动策略并有效执行，为图书馆筹集资金。以下是资源调动的一些方法 -

• 联系捐助机构寻求财政支持。

• 开展筹款计划和活动，邀请客人参加并为图书馆请求捐款。

• 在银行、社交聚会等公共场所等活动场所设置捐款箱，以请求捐款。这种做法虽然产生的量较小，但也是可观的。

• 设立家具、车辆、文具和工具等实物捐赠的收集点。

• 请求大学和学校为图书馆提供志愿者支持。

• 通过出售出版物和提供购买计划筹集资金。

公共图书馆成本效益分析

在可用资金有限的情况下，公共图书馆必须明智地利用其预算。成本效益分析（CEA）是对公共图书馆提供的服务的成本和效果的比较分析。该工具还可以帮助管理层做出分配预算和确定提供哪些服务的决策。它是按比例生成的。

成本效益分析 =（新成本 – 旧成本）/（新效果 – 旧效果）

公共图书馆成本效益分析

成本效益分析 (CBA) 的目的是确定任何计划的执行情况有多差或有多好。它以货币形式衡量项目的所有积极和消极结果。

CBA 在投资决策和比较两个或多个替代方案时很有帮助。

仅当收益 > 成本时，图书馆管理者才会选择替代方案。

总成本 – 总效益 = 净效益

在哪里，

• 如果净收益为+ve，则成本收益为+ve。

• 如果净收益为 –ve，则成本收益为 -ve。

公共图书馆年度报告

公共图书馆的年度报告通常包含以下信息 -

• 图书馆使命宣言

• 董事会/受托人主席致函

• 图书馆首席执行官的一封信

• 一些顾客的感言

• 订阅者的一些感言

• 描绘已实现里程碑的图片时间表，并附有成就简短描述

• 描述财政年度内产生的收入和使用的资金的数字和图表

• 综合活动和财务状况表

• 捐赠者、馆长和图书馆分馆名单

公共图书馆管理 - 信息来源

今天，每个人都在处理、消费和交换大量信息。尽管信息是我们生活中不可或缺的一部分，但我们很少意识到信息一词到底代表什么。信息是我们获得或提供的事实或新闻。它是用于实现预期功能的知识手段。

公共图书馆是一种信息中心，根据用户的需求存储、处理、管理和服务信息。

什么是信息源？

信息源只不过是信息来源的地方、人或事物。信息的质量直接取决于我们选择的信息资源类型。

信息源分为三种类型 -

主要信息来源

信息的主要来源是原始的、原始的形式。它是第一手信息，因此是最可靠的来源。它是最准确的并且涵盖了所有细节。

例如，期刊、会议卷、专利、研究报告、灰色文献、论文、日记、信件、小说、诗歌、戏剧、演讲、文物、考古证据、目击者、照片、采访录音、音乐、艺术品、立法和政策文件和议会文件。

二手信息来源

这是主要信息源的解释或评估版本，因此它们偏离原始版本。它大部分是准确的，但丢失了一些细节。它比第三方信息源更可靠。

例如，报纸、杂志、参考书目、百科全书、目录、地理来源、教科书、评论家、索引和摘要。

三级信息源

它是基于主要信息和次要信息的信息源。它在事实和细节方面不太可靠。例如，电影纪录片、手册、年表、年鉴和指南书籍。

信息格式

信息格式从字面上描述了信息存储和检索的方式。以下是可以分发信息的三种格式 -

• 打印格式- 这是手写或打印在纸张上发布的信息。例如，书籍、连续出版物、杂志、官方出版物。

• 电子格式- 它是通过计算机技术记录、存储和检索信息的格式。例如，CD/DVD、网站、DOX 和 PDF 以及具有搜索功能的数据库。

• 视听 (AV) 格式- 它是涉及声音、图像和动画的信息格式。例如，电视和 PowerPoint 幻灯片。

信息用户及其需求

作为信息提供中心，公共图书馆需要更加关注高效地向正确的用户提供正确的信息。图书馆员必​​须准确地提供与用户的信息请求相匹配的知识元素。

世界各地的教授、研究人员、企业家、技术专家、科学家、经理、学生和公众等各种信息寻求者试图在图书馆中查找他们感兴趣的信息。

信息查找的步骤

以下是用户寻求信息的操作过程 -

• 确定需要完成的目标或功能。（了解AI）

• 定义信息需求的类型。（书籍、互联网）

• 访问信息中心和资源。（去图书馆，查找有关人工智能的资源）

• 获取信息。（带上书本，浏览互联网获取信息）

• 使用信息。（阅读、了解并做笔记）

• 体验满意/不满意。（实现目标）

信息需求因用户的职业、责任、义务、先验知识和兴趣而异。寻求信息的方式会影响预期目标的成功。

知识组织

知识组织 (KO) 一词起源于 1900 年左右的图书馆信息科学 (LIS) 领域。KO 对于任何公共图书馆的成功都至关重要。这个词根据不同领域的观点有不同的含义。从更广泛的角度来看，KO意味着对信息进行社会分类，并定义概念和它们之间的关系。

在LIS领域，KO的含义与系统地处理和管理知识资源以使它们变得易于访问有关。

什么是知识组织？

在公共图书馆的背景下，知识获取涉及描述文档、索引和编目、分类和组织知识资源，例如数据库、档案、地图和其他各种格式的知识源。它由信息专家、档案管理员、学科专家以及计算机算法进行。

知识组织——不同的方法

知识组织有多种方法。它们如下 -

传统方法

它是图书馆和数据库中使用的分类系统，包括 DDC、LCC 和 UDC（可以追溯到大约 1876 年）。商人梅尔维尔·杜威 (Melvil Dewey) 试图找到一种标准化的解决方案来有效管理图书馆馆藏。他开发了杜威十进制分类法 (DDC)，该分类法对图书馆管理员的帮助大于对图书馆用户的帮助。KO 的传统方法取决于 -

• 词汇控制原则（使用标准化词汇，避免同义词、同音异义词作为索引词）

• 关于特异性的切割器规则（规则规定词汇表中应引用的始终是最具体、最合适的表达方式。这样，主题的检索是最可预测的）

• 休姆的文学依据原则（如果可以使用化学的周期系统或符号进行分类）

• 从一般到具体的组织原则。（从一般科目到具体科目排列）

侧面分析方法

该方法由 Ranganathan 博士于 1933 年左右提出。该方法由英国分类研究小组进一步发展。给定的主题或书名被分析为一些称为方面的常见类别。Ranganathan 博士提出了他的人格、物质、能量、空间和时间（PMEST）公式 -

• 个性=>主体的独特特征

• 物质 => 构成主体的物理材料

• 能量 => 与主体相关的任何动作

• 空间 => 主题的地理位置

• 时间 => 与主题相关的时间段

如今，该技术用于交换元数据和使用 XML 开发网页。

信息检索 (IR) 传统

这种方法创立于20世纪中叶的1950年左右。它乐观地假设用户查询包含了搜索所需的所有信息。它基于统计平均值，没有考虑不同类型的查询和算法可以服务具有不同兴趣的不同用户。

以用户为中心的方法

这种方法在 20 世纪 70 年代左右产生了影响。它更加人性化。

文献计量方法

它于 1963 年开发。它主要基于使用参考书目来组织论文、文章或网页网络。这种方法采用书目耦合。该方法可用于为同义词库和补充术语提供候选术语。

领域分析方法

这种方法出现在 1994 年左右。这种方法认识到一个困境——为了选择术语，需要事先了解该领域。相反，为了理解这个领域，人们需要了解这个术语。这种方法试图使用迭代方法来解决这个困境。

文件类型

文档是在纸质或其他材料上书面、绘制或记录的思想。有各种类型的文件 -

常规文件

这些文档是通过书写、打字、印刷或某种近似印刷的过程记录的，基本上以自然语言以各种文字记录在丝绸、布料、树皮、树叶、墙壁和纸张上。地图也是传统文件。

• 卷- 散布在固定或组合在一起的多篇论文或其他材料中的具体思想领域。

• 宏观文档- 在一卷或多卷中体现宏观思想的文档。

• 主机文档- 从构成其一部分的文档的角度来看宏文档。

• 微观文档- 体现微观思想的文档，通常构成主文档的一部分。

• 定期出版物- 具有周期性、出版年份和卷号属性的文档。

• 增刊- 它可以是期刊、书籍或特殊增刊。

• 书籍- 它可以是简单的、复合的、普通的或人工复合的类型。

• 受限文件- 该文件仅分发给选定的机构和个人。

• 内部文件- 由商业、工业或其他类似机构制作且仅在其内部使用的文件。

• 私人文件- 该文件仅供私人流通。

• 秘密文件- 该文件不得在指定用户组之外传播。

• 版权文件- 该文件遵守版权负担，未经版权所有者同意不得复制。

• 非版权文档- 该文档没有版权负担，无需任何人同意即可复制。

新传统文件

它们包括自然科学数据、专利、标准、规范、化学中的反应或分子式、医学数据以及社会科学新闻等都是新传统文献的形式。

• 标准- 研究、外行、初级和报告是典型的标准。

• 专利- 排除竞争对手主张、制造或销售发明的政府机构。

• 数据- 规格和事实。

非常规文件

它们包括以下类型 -

• 音频文件
• 视觉文档
• 视听文件

文件编目

当仅靠记忆很难从足够大的资料库中记住图书馆资料的位置和其他细节时，第一批书籍编目一定已经出现了。

编目是对知识资源的系统列出和组织，以便于检索。

英美编目规则 (AACR)

AACR 涵盖了当今普遍收集的所有图书馆资料的描述和访问点的提供。致力于制定目录的美国美国图书馆协会和英国图书馆协会于1904年正式同意合作制定编目规则。

AACR第一版于1967年以北美文本和英国文本出版。AACR的两种文本均包含三部分：第一部分条目和标题、第二部分描述和第三部分非图书材料规则。

合作编目委员会 (CCC)

CCC 是由国会图书馆和其他公共图书馆的代表组成的机构。它参与编目计划。它负责

• 确定目标并规划实现目标的时间表

• 实施已确定的要求

• 识别热点问题

• 检查与编目相关的问题

• 向国会图书馆提出意见和建议，国会图书馆是正式为美国国会服务的最古老的研究型国家图书馆。

西尔斯主题词列表

Sears 主题词列表是一个数据库，其中包含带有模式和示例的标题列表，可指导编目员在需要时创建更多标题。自 1923 年第一版以来，Sears 榜单一直为中小型图书馆提供服务。建立该数据库的目的是使用户能够轻松地获取图书馆馆藏。

逐渐地，新版本不断推出，今天最新的第 21^版Sears List 包含 250 多个主题标题，并且在这两个版本中都可用；打印和在线格式。可以浏览和搜索在线西尔斯列表以查找特定标题。

学科组织

印度图书馆学专家 Ranganathan 博士将主题定义为假定术语。在组织、管理和维护图书馆知识资源时，学科在图书馆领域非常重要。主题术语及其含义对于快速检索信息至关重要。

最相关的主题有助于编目员和图书馆工作人员有效地理解和识别知识元素。

书目组织或书目控制

参考书目是作者引用的资源的系统且细致的列表。除了其他书面作品外，它还包括音乐、视频和音频或百科全书和词典的参考资料。

书目组织或控制涉及根据既定标准组织记录信息以便轻松检索所需的所有操作。书目控制分为三种类型 -

• 枚举（按照一定的排列列出参考文献）

• 分析（根据历史、书籍的物理特性和文本列出参考文献）

• 带注释（根据主题和作者注释列出参考文献）。

书号组织

图书编号（也称为单册编号）与馆藏编号和类别编号组合形成索书号。书号提供了一种组织和订购具有相同类别号的同一主题的书籍的方式。

书号是分类的最后一步。此步骤为集合中的书籍分配一个唯一的位置。书号是图书馆分类编目的重要组成部分。在选择书号时，决定是否按作者姓名的字母顺序或按出版年份的时间顺序排列书籍。

一般来说，

• 书号=作者编号+书名（或作品）+版本标记+出版日期+卷号+印数

• 索书号= 类号 + 书号，藏书号位于开头或结尾

公共图书馆管理 - 图书馆分类

分类不过是对大量的想法或材料进行系统的分类和组织。这有助于我们将一个物体与其他物体区分开来。知识资源的分类是公共图书馆非常关注的问题。

图书馆分类的基本思想是将知识资源根据差异进行排序，然后根据相似性进行分组，以便更好地组织和检索。

什么是图书馆分类？

图书馆分类是对知识资源进行系统整理，以便图书馆工作人员从大量馆藏中高效检索知识资源的方法。

图书馆分类的目的

分类在图书馆中有一个总体目的。它有利于 -

• 图书馆工作人员可以轻松地安排、了解知识元素的位置并更换知识元素。

• 用户准确获取自己感兴趣的知识元素。

• 将新知识元素添加到现有存储库中或将其撤回。

• 跟踪存储库的最新情况。

• 揭示集合的优点和缺点。

• 检查库存。

分类方案的特点

分类方案包括以下特征 -

公共图书馆分类方案

根据使用方式，有三种分类系统 -

• 通用- 它们涵盖了世界各地使用的所有方案。

  例如，DDC、UDC 和 LCC。

• 具体- 它们仅涵盖特定主题或材料类型。

  例如，英国音乐目录。

• 国家- 它们是专门为特定国家创建的。

  例如，瑞典图书馆分类方案。

从功能上来说，这些方案可以分为以下三种类型 -

• 枚举- 在这里，根据特定特征枚举所有可能的类别，并进一步通过遵循自上而下的分类方法生成从属类别。该方案使用预定义的类号。例如，DDC。

• Analytico-Synthetic - 在这里，一个主题被分为它的元素，分类方案用于查找每个元素的符号。该方案使用特定的符号和符号，并且有利于灵活的类号构造而不是其选择。例如，UDC。

• Faceted - 它列出了每个主题或主类别的各个方面，进行方面分析，并根据一组规则构建类别编号。例如，CC。

图书馆分类的规范原则

编目的规范性原则包含在 1938 年出版的《图书馆目录理论》中。根据 SR Ranganathan 博士的说法，管理编目代码的准备有三个基本术语。他们是 -

• 法律- 它是定义事实或做什么或不做什么的规则的准确和正确的陈述。例如，牛顿定律。

• Canon - 这是可以形成初步判断的通用标准。例如，图书馆知识资源的一阶划分。

• 原则- 这是编目时严格遵循的方法或程序。例如，根据编目方案以特定方式形成索书号。

公共图书馆的标准分类方案

以下是公共图书馆采用的一些基本分类方案 -

杜威十进分类 (DDC)

这是一个世界范围的图书馆分类系统。超过 135 个国家使用它，并被翻译成 30 多种语言。它用于互联网上资源的浏览机制。

下表列出了基本信息类别 -

例如，索书号“813.54 M37 2007”表示 -

结肠分类 (CC)

这是Ranganathan博士于1933年开发的通用系统。它使用冒号（:）对图书馆中的知识资源进行分类。它从代表知识领域的 108 个主要类和 10 个通用类开始。每个主要类别都由五个基本方面或群体组成——人格、物质、能量、空间和时间。每个类别都被分析并分解为基本方面，并通过编译它们的共同属性来分组在一起。印度公共图书馆使用该分类系统。

图书馆使用了大量的分类系统，这些分类系统本身就是非常详细的主题。

美国国会图书馆分类 (LCC)

该分类系统于 1891 年开发。该系统基于单个字母表描述的 21 个类别。以下是 LCC 下的基本课程 -

通过在初始类别中添加一或两个字母，这些类别可以进一步分为子类别。子类中的主题用整数表示，并且根据具体要求可以进一步用小数表示。然后，该字符串附加一个字母数字文本，以标识作者、发布日期和其他详细信息，从而为知识元素生成唯一的索书号。

例如，索书号“PR9190.3 M3855 L55 2008”表示：

国际标准书号 (ISBN)

它是一个 13 位数字（或 2007 年之前的 10 位数字，没有 3 位前缀）的唯一编号，用于标识自 1970 年以来在国际上出版的书籍和类似材料。ISBN 由位置、出版商和标题组成。

ISBN 以一位数校验和结尾。ISBN 不会发送任何有关书籍主题或作者的信息，这些信息可能有助于上架或查找材料。但它可用于查找亚马逊中的馆藏项目以及其他在线书目数据。

例如，“ISBN 0-162-01383-9”。

通用十进制分类 (UDC)

两位比利时文献学家在 19 世纪末开发了这个^系统。该分类系统也称为布鲁塞尔分类。这是基于具有大量词汇和符号的 DDC，用于创建与作品相关的详细内容并反过来有效地检索它。它使用 0 ->9 描述各种主题的类号和辅助符号（+、:、::、*、A/Z 等）来表示它们之间的关系。

例如，呼叫号码“94(410)“19”(075)”。^{这是描绘20}世纪（时间）英国（地点）历史（主课）的教科书（形式）。

图书馆分类的最新趋势

在信息技术不断发展的当今世界，不断变化和增加的内容、多样化的信息格式以及用户的期望使编目员的工作更具挑战性。

• 编目已变为最高复杂度。

• 在多元文化社会中，编目员应该会说多种语言，能够处理不同语言和非罗马文字的目录。

• 编目员还应该具备 IT 知识。

• 印刷媒体始终令人向往。

• 新的电子格式迅速出现，例如 ePub、PDF、音频/视频文件。不断变化的技术需要编目员跟上它的步伐并处理不同的格式。

• 现代编目员需要了解为信息资源开发的各种元数据方案，确定方案的目标，并选择适当的编目方案。

• 联合指导委员会最近准备了新的出版编目规则。会议决定，新的编目代码将被命名为“资源描述和访问”或RDA，它将为国际信息交换领域的编目提供国际标准规则。

公共图书馆管理 - 编目

图书馆是海量知识资源的殿堂，知识资源种类繁多、版本多样、物质形式、格式各异。为了能够管理大量的知识资源，图书馆管理人员依赖于目录和编目员。编目是管理知识资源的支柱

让我们更多地了解目录结构、类型等。

什么是图书馆目录？

图书馆目录是位于不同地点的一个图书馆或一组图书馆中发现的所有知识资源的登记册或记录集合。

目录可以与一本书的索引进行比较。当人们可以通过查看索引找到所需的信息而不必阅读书籍的每一页时，目录会提供有关所需书籍或音乐 CD 在图书馆中的位置的快速信息。WorldCat.org 是世界上最大的联合目录，由俄亥俄州都柏林管理。截至 2016 年 1 月，该目录拥有超过 3.6 亿条记录，图书馆馆藏超过 20 亿册。

什么是公共图书馆编目？

编目是创建代表信息资源（例如书籍、电影、录音、文章、文档和地图）的元数据的过程。这是根据编目定义的规则完成的。这些代码是 -

• AA 代码或联合代码（英国和美国共同规则）
• 美国图书馆协会 (ALA) 代码
• 分类目录代码定义（由 SR Ranganathan 博士）
• 大英博物馆密码
• 梵蒂冈法典（印刷书籍）

编目员可以为知识元素生成元数据来描述它。元数据包括创建者或作者的姓名、标题和主题。

编目目的

以下是编目的一些基本目的 -

• 有效管理图书馆作品收藏
• 轻松定位和检索所需的知识资源
• 节省工作人员和用户的精力和时间
• 协助用户提供替代知识资源

目录类型

以下是一些重要目录类型的列表 -

• 作者目录
• 名称目录
• 词典目录
• 分类目录
• 联合目录

图书馆目录的结构

目录的结构由各个区域的简短描述组成。目录可以包含以下字段，例如 -

• 作者/创作者
• 主要字段：作品的确切标题
• 子字段：平行标题、简要说明
• 责任声明
• 工作主题
• 发布日期
• 版本/同一版本的多份副本
• 材料：作品的物理形式，例如精装书、电子书。
• 描述：页数、一套套装中的 CD 数量。
• 媒体类型：印刷/电子/音频/视频/AV
• 插图
• 系列专区
• 笔记区

编目员可以根据特定公共图书馆遵循的编目政策来选择每个知识资源的条目。目录结构越详细，它提供的检索所需知识资源的访问点就越多。

图书馆编目的类型

现在让我们了解不同类型的图书馆编目。以下是基本类型 -

集中协作编目

查尔斯·科芬·朱厄特 (Charles Coffin Jewett) 于 1850 年提出了此类目录的想法。他建议史密森学会开始积累其编目的简化部分。他还建议其他贡献图书馆开始编制知识资源清单并准备印刷目录。他提出了通过合作编制两个或​​多个图书馆联合目录的想法，并可能随后建立全国所有图书馆的联合目录。

选择性编目

在这种编目方式中，对所有知识资源的选择性条目而不是所有条目进行编目。此外，本编目中添加的条目数量也有所减少。例如，除了著名艺术家之外，不会为插图创建任何条目，减少其他语言或较少使用的语言的主题条目。此方法用于减少目录大小和准备时间。

选择性编目也有其自身的一系列负面影响。读者可能不知道图书馆中是否有他感兴趣的知识资源。

简化编目

西方图书馆也选择这种编目方法来减少目录创建和维护的工作量，并降低准备目录的成本。在这种类型的编目中，对整个知识集合进行编目，并在长度、相关性和复杂性方面简化条目。例如，作者姓名被缩写，副标题中的任何重复条目被省略，并且插图的类型被省略。另外，还省略了用户难以注意到的诸如页码之类的细节。

图书馆目录的物理形式

它也称为目录的外部形式，根据用户的喜好进行调整。目录有两种最常见的物理形式 -

书本形式

它是类似书籍的印刷形式。它是美国图书馆常用的最古老的类型。如果手工制作，价格昂贵。它不允许轻易反映图书馆馆藏的变化。使用书籍形式的图书馆需要保留目录的多份副本，以便为更多用户提供访问。然而，更多的自动化技术（例如廉价的印刷）帮助这种形式获得了更多的流行。

卡片形式

这是世界范围内最常见的形式。该表格使用标准 7.5 x 12.5 厘米卡来填写每个条目。然后在这些卡片上输入作者、主题、标题和索书号信息。卡片存放在小抽屉里。这种形式非常灵活，可以添加或删除集合中的任何条目。不利的一面是，条目是手动完成的，并且存在陈

捆形式

和书本的形式是一样的。条目打印在尺寸为 7x4 英寸的活页纸上。然后将多页书页打孔，装订成方便携带的书籍。每个目录大约包含 500 和 600 页。它们按字母顺序排列在架子上。插入和撤回条目比卡片目录更困难。它也比卡片目录更便携且更紧凑。它不适合用于展示目的。

电脑输出缩微胶卷 (COM) 形式

在这种目录形式中，档案是在缩微胶卷上创建的，与印刷版本相比，缩微胶卷的记录质量更高。在存储容量和处理方面，它们是最高效的。在新的缩微胶卷制作完成之前，它们不能被修改。它们很容易被发送到其他图书馆或信息中心。

在线目录

它是最新形式的目录，其中书目记录存储在计算机内存中。它们根据用户的要求打印在显示器或屏幕上。最灵活，可以随时添加、删除、修改条目。用户可以立即获得结果。与其他三种目录形式相比，这种形式的创建成本很高。

用户可以从远离图书馆的位置轻松访问它并检索信息。在线公共访问目录 (OPAC) 是一个图书馆或一组图书馆管理的在线数据库。

什么是 CCF 和 MARC？

通用通信格式（CCF）是一种用于索引和交换书目记录的格式。CCF 遵循 ISO 2709，它指定了可以保存任何书目信息的标准格式。每个 CCF 记录由四个部分组成，例如 -

• 唱片标签（24 个字符）
• 目录（可变长度）
• 数据字段（可变长度）
• 记录分隔符（1 个字符）

机器可读编目 (MARC)是用于描述图书馆编目项目的标准或一组数字格式。MARC 记录由三个元素组成 -

• 领导者（24 个字符）
• 目录（可变长度）
• 可变字段（可变长度）

可以将 CCF 映射到 MARC。

主题词列表和同义词库

主题标题是术语或短语（也称为受控词汇），用于对知识资源进行分类。他们根据某种共性识别并汇集信息。简而言之，它们是分配给不同主题的一些标准词。他们根据知识资源所包含的概念或想法而被分配给知识资源，而不仅仅是其中出现的单词。

使用最合适或相关的主题标题可以节省检索预期知识资源的时间。大多数图书馆使用国会图书馆主题标目 (LCSH)。

同义词库

它是具有同义词和相关概念的单词的集合。