知识组织
知识组织 (KO) 一词起源于 1900 年左右的图书馆信息科学 (LIS) 领域。KO 对于任何公共图书馆的成功都至关重要。这个词根据不同领域的观点有不同的含义。从更广泛的角度来看，KO意味着对信息进行社会分类，并定义概念和它们之间的关系。
在LIS领域，KO的含义与系统地处理和管理知识资源以使它们变得易于访问有关。
什么是知识组织？
在公共图书馆的背景下，知识获取涉及描述文档、索引和编目、分类和组织知识资源，例如数据库、档案、地图和其他各种格式的知识源。它由信息专家、档案管理员、学科专家以及计算机算法进行。
知识组织——不同的方法
知识组织有多种方法。它们如下 -
传统方法
它是图书馆和数据库中使用的分类系统，包括 DDC、LCC 和 UDC（可以追溯到大约 1876 年）。商人梅尔维尔·杜威 (Melvil Dewey) 试图找到一种标准化的解决方案来有效管理图书馆馆藏。他开发了杜威十进制分类法 (DDC)，该分类法对图书馆管理员的帮助大于对图书馆用户的帮助。KO 的传统方法取决于 -
词汇控制原则（使用标准化词汇，避免同义词、同音异义词作为索引词）
关于特异性的切割器规则（规则规定词汇表中应引用的始终是最具体、最合适的表达方式。这样，主题的检索是最可预测的）
休姆的文学依据原则（如果可以使用化学的周期系统或符号进行分类）
从一般到具体的组织原则。（从一般科目到具体科目排列）
侧面分析方法
该方法由 Ranganathan 博士于 1933 年左右提出。该方法由英国分类研究小组进一步发展。给定的主题或书名被分析为一些称为方面的常见类别。Ranganathan 博士提出了他的人格、物质、能量、空间和时间（PMEST）公式 -
个性=>主体的独特特征
物质 => 构成主体的物理材料
能量 => 与主体相关的任何动作
空间 => 主题的地理位置
时间 => 与主题相关的时间段
如今，该技术用于交换元数据和使用 XML 开发网页。
信息检索 (IR) 传统
这种方法创立于20世纪中叶的1950年左右。它乐观地假设用户查询包含了搜索所需的所有信息。它基于统计平均值，没有考虑不同类型的查询和算法可以服务具有不同兴趣的不同用户。
以用户为中心的方法
这种方法在 20 世纪 70 年代左右产生了影响。它更加人性化。
文献计量方法
它于 1963 年开发。它主要基于使用参考书目来组织论文、文章或网页网络。这种方法采用书目耦合。该方法可用于为同义词库和补充术语提供候选术语。
领域分析方法
这种方法出现在 1994 年左右。这种方法认识到一个困境——为了选择术语，需要事先了解该领域。相反，为了理解这个领域，人们需要了解这个术语。这种方法试图使用迭代方法来解决这个困境。
文件类型
文档是在纸质或其他材料上书面、绘制或记录的思想。有各种类型的文件 -
常规文件
这些文档是通过书写、打字、印刷或某种近似印刷的过程记录的，基本上以自然语言以各种文字记录在丝绸、布料、树皮、树叶、墙壁和纸张上。地图也是传统文件。
卷- 散布在固定或组合在一起的多篇论文或其他材料中的具体思想领域。
宏观文档- 在一卷或多卷中体现宏观思想的文档。
主机文档- 从构成其一部分的文档的角度来看宏文档。
微观文档- 体现微观思想的文档，通常构成主文档的一部分。
定期出版物- 具有周期性、出版年份和卷号属性的文档。
增刊- 它可以是期刊、书籍或特殊增刊。
书籍- 它可以是简单的、复合的、普通的或人工复合的类型。
受限文件- 该文件仅分发给选定的机构和个人。
内部文件- 由商业、工业或其他类似机构制作且仅在其内部使用的文件。
私人文件- 该文件仅供私人流通。
秘密文件- 该文件不得在指定用户组之外传播。
版权文件- 该文件遵守版权负担，未经版权所有者同意不得复制。
非版权文档- 该文档没有版权负担，无需任何人同意即可复制。
新传统文件
它们包括自然科学数据、专利、标准、规范、化学中的反应或分子式、医学数据以及社会科学新闻等都是新传统文献的形式。
标准- 研究、外行、初级和报告是典型的标准。
专利- 排除竞争对手主张、制造或销售发明的政府机构。
数据- 规格和事实。
非常规文件
它们包括以下类型 -
- 音频文件
- 视觉文档
- 视听文件
文件编目
当仅靠记忆很难从足够大的资料库中记住图书馆资料的位置和其他细节时，第一批书籍编目一定已经出现了。
编目是对知识资源的系统列出和组织，以便于检索。
英美编目规则 (AACR)
AACR 涵盖了当今普遍收集的所有图书馆资料的描述和访问点的提供。致力于制定目录的美国美国图书馆协会和英国图书馆协会于1904年正式同意合作制定编目规则。
AACR第一版于1967年以北美文本和英国文本出版。AACR的两种文本均包含三部分：第一部分条目和标题、第二部分描述和第三部分非图书材料规则。
合作编目委员会 (CCC)
CCC 是由国会图书馆和其他公共图书馆的代表组成的机构。它参与编目计划。它负责
确定目标并规划实现目标的时间表
实施已确定的要求
识别热点问题
检查与编目相关的问题
向国会图书馆提出意见和建议，国会图书馆是正式为美国国会服务的最古老的研究型国家图书馆。
西尔斯主题词列表
Sears 主题词列表是一个数据库，其中包含带有模式和示例的标题列表，可指导编目员在需要时创建更多标题。自 1923 年第一版以来，Sears 榜单一直为中小型图书馆提供服务。建立该数据库的目的是使用户能够轻松地获取图书馆馆藏。
逐渐地，新版本不断推出，今天最新的第 21版Sears List 包含 250 多个主题标题，并且在这两个版本中都可用；打印和在线格式。可以浏览和搜索在线西尔斯列表以查找特定标题。
学科组织
印度图书馆学专家 Ranganathan 博士将主题定义为假定术语。在组织、管理和维护图书馆知识资源时，学科在图书馆领域非常重要。主题术语及其含义对于快速检索信息至关重要。
最相关的主题有助于编目员和图书馆工作人员有效地理解和识别知识元素。
书目组织或书目控制
参考书目是作者引用的资源的系统且细致的列表。除了其他书面作品外，它还包括音乐、视频和音频或百科全书和词典的参考资料。
书目组织或控制涉及根据既定标准组织记录信息以便轻松检索所需的所有操作。书目控制分为三种类型 -
枚举（按照一定的排列列出参考文献）
分析（根据历史、书籍的物理特性和文本列出参考文献）
带注释（根据主题和作者注释列出参考文献）。
书号组织
图书编号（也称为单册编号）与馆藏编号和类别编号组合形成索书号。书号提供了一种组织和订购具有相同类别号的同一主题的书籍的方式。
书号是分类的最后一步。此步骤为集合中的书籍分配一个唯一的位置。书号是图书馆分类编目的重要组成部分。在选择书号时，决定是否按作者姓名的字母顺序或按出版年份的时间顺序排列书籍。
一般来说，
书号=作者编号+书名（或作品）+版本标记+出版日期+卷号+印数
索书号= 类号 + 书号，藏书号位于开头或结尾