销售和分销管理 - 预算

销售预算是一项财务计划，它显示了如何分配资源以实现预测的销售。销售预算的主要目的是规划资源的最大利用并预测销售。

准备销售预算所需的信息有很多来源。最好的来源之一是每天处理产品的销售人员。公司还可以从生产部门收集有关生产日期或有效期的信息。

准确预测销售额非常重要，因为其他部门的预算是基于销售预算的。例如，生产是根据销售预测进行的，但如果销售预测不准确，则产量将低于或高于预期。

销售预算的目标

销售预算的目标是计划和控制实现预期销售目标所需的资源（金钱、材料、设施和人员）支出。它的目的是利用杠杆并最大化利润。

销售预算的目的是实现销售部门的目标。它还充当规划工具。它帮助公司制定标准并努力实现这些标准。它也是组织中不同部门（如销售、财务、生产和广告）之间协调的工具。

销售预算也是一种工具或控制，可以通过与实际结果进行比较来提供帮助。如果实际销售超过预算，就可以说是有利条件。

有多种方法可用于准备销售预算。

以下是准备销售预算的一些流行方法 -

这是工业品交易组织通常使用的方法。此外，不重视预算的公司或经营规模较小的公司也会使用这种判断方法。

例如给定的销售额百分比。涉及大量商品销售的公司和以财务职能为主的公司是这种方法的主要用户。

少数产品面临激烈竞争、销售面临诸多挑战、需要有效的营销策略来维持利润的公司采用这种方法。使用这种方法需要了解我们的竞争对手在资源分配方面的工作方式。

公司结合使用上述方法。根据过去的经验，预算方法会不时地得到完善。销售和营销的状态有助于组织确定制定销售预算所需的复杂程度。

销售预算的编制是销售中最重要的过程之一。一般来说，企业根据自下而上计划的原则来编制销售预算。收入和销售预算的编制将取决于销售组织结构；要求每个部门负责人预测未来一段时间的销售额和费用。

例如， - 在一家领先的汽车公司，预算将按地区编制，每个地区的所有预算都将提交给区域办事处。所有地区预算的俱乐部化都是在区域或分区级别或部门层面上完成的。部门预算已准备好，这些部门预算将因产品或市场而异。因此，部门明智的预算最终提交给销售经理，无论是面向产品还是面向市场群体。

所有部门的部门预算将提交给中央销售部门，他们将扫描并最终确定公司的销售预算。现在营销预算与销售和营销人员部门的预算结合在一起，可以清楚地了解公司的总销售费用、其他营销相关费用以及大约产生的销售收入。每个销售预算中的一些常见项目包括员工工资、管理费用、营销费用等等。

直销费用包括销售人员的食宿、饮食和旅行等 -

广告和促销材料，例如 -

回顾过去的销售预算有助于通过了解过去预算的利弊来更好地规划未来的销售预算。这可以为未来制定更好的预算，并可以最大限度地减少实际与预算之间的差异。

对于高层管理人员来说，向营销部门提出他们的目标并有效地争取公平的资金份额非常重要。公司的首席销售主管在制定销售预算时应听取所有主管和经理的意见，并鼓励他们提出不同的想法，以便在预算编制后，他们能够承担起责任并表现出对实现目标和表现出的参与度。实施它们。

在准备销售预算的同时，我们需要制定一个初步计划，以便我们可以分配销售产品所需的资源和精力，增加客户群和领土。预算中的任何修订都可以在初始销售预算中识别，以便销售经理能够以最高效率提供切合实际的预算。还应确定销售预算制定的每个阶段的偏差。

由于预算是通过听取各级组织的意见来制定的，因此整个团队将合作来实现它。万一失败，销售经理应该有控制点，以使预算步入正轨。他还可以在预算中加入一些激励因素，如奖励、公众表彰和认可，这将激励员工有积极的态度，从而实现预算目标。

不同部门提供的预算应当统一。销售和营销的高层管理人员应提出可预见未来挑战且具有竞争力的预算，以及其他部门负责人提交的提案

每个部门通常都需要额外的资金，因此可能会偏离销售预算。销售经理应该解决这些偏差，并且他们应该证明预算中的每个偏差都是合理的，因为这些偏差会影响利润百分比。换句话说，销售预算也应该有偏差的范围。