注意力管理 - 快速指南
注意力管理 - 简介
注意力管理可以定义为一系列提高人们专注于工作和生活中重要事情的能力的实践。它还有助于安排他们的优先事项，以便他们能够在组织和个人层面上高效地交付。
世界各地的经理都会告诉你，规模虽小但专注的员工队伍比大批心烦意乱的员工队伍的生产力要高得多。粗心的员工会犯粗心的错误，最终导致生产力下降。来自各个领域的人都必须集中精力才能脱颖而出，或者至少保住自己的职位。
分心包括与同事闲聊、长时间休息、在工作时间处理个人事务等。这些分心通常是由于无聊、长时间工作和平凡的工作条件而发生。人们可以通过专注于特定目标来避免浪费时间。
注意力缺陷也会阻碍成为真诚员工的机会。如果他的队友不注意他所说的话，他的工作就不会有效。保持专注的能力有助于专业人士在情感层面上与他们的工作建立联系。它还鼓励他们提高生产力，以实现公司和个人的目标。
随着工作量的增加，人们很容易感到压力，并且很容易分心工作。注意力管理使管理者和员工能够更加专注于工作，减少干扰。这有助于他们表现得更好，进而导致他们加薪和升职。
我们离未来并不遥远，诚信、真诚等东西将让位于注意力，成为最有价值的商品。另一方面，与工作相关的技能将让位于“专注”，成为工作场所中最重要的技能。为了在未来发挥作用并取得成功，我们必须从今天开始学习如何集中注意力。
是什么导致注意力缺陷？
社交媒体改变了我们人们沟通、建立和发展新关系的方式。它还改变了人们同时处理多项任务的方式。几年前还只是一个提出的理论，现在已经成为一个既定的事实：多任务处理实际上并没有达到它本应解决的两个目的。
现在人们普遍认为，同时处理多项任务实际上需要更多时间才能完成工作，而且质量总是较差。在科技和服务时代，我们已经习惯了即时满足好奇心并获得答案。在这种情况下，人们失去了研究事实的耐心。
数字媒体如何改变我们的注意力范围？
数字媒体和技术已经融合，产生了比以往更多的信息。这意味着与阅读和分析信息相比，人们被鼓励收集稍纵即逝的信息。后来，事实与虚构分开了。
如今，注意力已成为一种宝贵的资产，数字媒体将其用作货币。在线公司过去靠直销赚钱的日子已经一去不复返了。如今，他们都进入了间接创收模式。在这种模式下，他们努力成为一个被互联网浏览人群访问的成熟平台。这一切都与眼球、点击、口号、请愿有关。
信息轰炸
网络上的信息轰炸很容易导致某人的注意力发生波动。就像一个人刚走进自助餐厅，发现眼前摆着琳琅满目的菜肴。由于他无法同时尝试所有菜肴，因此在吃完几道菜后，他将不得不停下来。一旦吃完，他就不会再去吃那些菜了，即使他觉得它们真的很好吃。他推理道：“当我可以拥有所有美好事物时，为什么还要拥有所有美好事物呢？”
世界变得越来越小
如果你看过电影《加勒比海盗：世界的尽头》，你一定看过那个美丽的回顾时刻，巴博萨船长反映世界正在变得越来越小。杰克·斯帕罗船长以他模仿的风格回答道：“不。世界还是一样，伙计；只是里面少了一些”。
简而言之，这就是当今人们在内容方面面临的问题。感谢生活中科技的出现，我们只需点击鼠标就可以环游世界。
只需点击几下，我们就可以到达中国长城的顶端，再点击几下，我们就可以到达格陵兰岛的冰原。现在，世界似乎变得更小了，这要归功于互联网的速度比航行的风还要快。但当点击几下就可以带我们走遍世界时；我们真的还有时间让一幅美丽的画面留在我们的电脑屏幕上，让我们长久地观看它，让它激起我们的情感吗？
注意力管理 - 工作场所的缺陷
Salary.com发布的一项民意调查显示，14%的公司员工每天浪费3小时，22%的员工每天浪费2小时，64%的员工每天浪费1小时。最大的罪魁祸首之一是上网，这导致 48% 的员工在上网上浪费时间。
每个公司以及每个经理背后的职能目标都是提高生产力。每家公司都希望他们的员工发挥出最好的水平，但使用一个小团队来执行多项任务并增加利润将是难以承受的。这就是经理登场的地方。经理试图从更少的资源中获取更多的资源。
当你尝试思考注意力缺陷如何影响我们的日常生活时，我们会发现，在办公室的范围内，情况也没有太大不同。公司已经开始接受这样一个事实：他们的员工现在越来越无法专注于工作。与正确完成工作相比，即使是那些专注于工作的人也会对完成大量工作更感兴趣。
数量取代了质量
正如今天的这一代人更有可能将目光投向蒙娜丽莎的微笑并说：“好吧，就是这样，完成了！带来下一张！我一整天都没有时间！”
经理更有可能对他的团队说，要在数量的祭坛上牺牲越来越多的质量，因为他自己没有足够的注意力来进行详细的质量检查。当这样的人成为经理时，他突然被要求专注于组织运营的一些非常具体的领域，例如提供培训、增加团队的专业知识以及“关注最接近的细节”。
管理者在指导队友之前，需要能够克服个人生活和职业生活中的分心问题。心烦意乱的经理无法维持一支专注的团队。因此，人们应该考虑的第一件事是他们最关注的地方。
首席执行官领导公司
要确定一家公司的注意力管理，就必须确定其首席执行官的注意力。首席执行官应该关注公司及其员工，以提高生产力。首席执行官必须了解不同类型的注意力和各种注意力管理技术来鼓励员工，这一点很重要。
四种细心的人
在研究了不同领域的人的不同注意力跨度和时间管理后，专家将注意力分为四个不同的领域。这些人的技能来自生活的各个领域和年龄组。这些包括 -
有意的-表现出有意关注的人已经知道他们在做什么以及他们真正想做的事情。这称为有意或“故意”工作。他们进行战略规划并记下其决定的利弊，并相应地确定其活动的优先顺序。
响应式- 表现出响应式注意力的人并没有意识到他们将要面临的不SymPy况，但他们在到达环境时会根据周围环境做出反应。他们不会提前计划，而是根据当前情况做出反应。他们甚至倾向于花更少的时间有意识地工作。
被打断——注意力被打断的人很容易从工作中分心。他们没有设定优先事项来平衡自己的生活。事实上，他们大部分时间都花在回复消息或处理情况上，这些与他们的工作完全无关，或分散他们的注意力。
生产力低下- 表现出生产力低下的人最不关心他们的生产力。他们大部分时间都在胡思乱想。他们通过休息、聊天或任何其他非生产性工作来滥用办公室工作时间。
每个人都可以根据他们的工作性质以及他们处理个人和职业生活的方式分为这些类别中的任何一个。你越专注，你就越能了解周围的环境，你的生产力和效率就越高。
少思考会带来更多关注
对于试图尝试注意力管理的人来说，“停止思考”听起来可能是一个奇怪的概念。这个双字建议背后的逻辑是让人们注意他们“过度思考”不同事物的倾向。这最终会让他们担心无关紧要的事情。当经理开始加班思考时，他就不太关注团队中实际发生的事情，而忽略了真正需要他关注的事情。
我们的想法和感知总是受我们的感觉控制。如果我们觉得某件事很无聊，我们就会减少对它的关注。这就是为什么参加一个他们认为对他们毫无用处的会议的学生会开始减少对它的关注，并最终发现它很无聊的原因。
当你变得专心时，你就会开始更好地与周围的世界联系。您开始了解流程的工作原理并看到“大局”。细心的人比其他人能更好地处理情绪，因为他们的头脑平静，思路清晰。中国人有一个词来形容它——无神。
什么是无心？
Mushin是一个中文词，意思是“无心”。Mushin 的概念用于不同武术的训练。Mushin 教导人们完全忘记情绪和有意识的思考，以便他们能够专注于一项任务。
Mushin 是一种可以通过冥想达到的精神状态。这是一个人了解自己并对周围世界保持积极态度的最佳方式。这让他对一切都更加专心，变得冷静，磨练出更好的直觉能力。
辛夷是什么？
“心意”的意思是“心意”。这是一种试图将一个人的身体与他的灵魂连接起来的技术。中国人认为，内在的和谐可以将思想与意志、能量和力量联系起来。
他们是 -
Xin和Yi - 将思想（Xin）与心（Yi）连接起来。
Yi 和 Qi - 将心 (Yi) 与自然能量 (Qi) 连接起来。
Qi 和 Li - 连接自然能量 (Qi) 与力量 (Li)。
冥想帮助我们获得这些内在的和谐，将我们的身体与我们的思想和心灵联系起来。它使我们头脑清醒，使我们保持冷静，更加专注——所有这些都是专业人士在办公室高效履行职责所需要的品质。
注意力管理 - 注意力类型
注意力并不是一种持续存在的现象。一个人可以根据不同的情况改变他的注意力广度和注意力强度。根据个人的工作类型，注意力分为三种类型 -
集中注意力
集中注意力的意思是“集中注意力”。在某些情况下，人们可以将全部注意力集中在一项任务上，而其他一切都被认为不太重要。这可以在考试学习或项目工作时看到。
在正常情况下，很难长时间维持这种注意力，因为它需要生理层面的参与。人类在工作一段时间后必然会感到疲劳。例如，一个人连续学习几个小时以上后，就不太可能集中精力学习。
持续关注
持续注意力意味着集中精力于某项耗时的任务。人们在观看魔术或观看有趣的电影时会集中注意力。持续注意力分为三个阶段 -
集中注意力- 从哪里开始集中注意力。
保持注意力- 你保持注意力的地方。
结束注意力- 当你最终停止注意力时。
整个周期称为一个“注意力跨度”。一旦你的注意力结束，你将再次需要一些时间来重新集中注意力并消除干扰。人们在工作中分心，导致任务未完成，因此需要时间重新集中注意力并在一段时间后开始。
选择性注意
选择性注意意味着在复杂的环境中专注于单一刺激。这就像在拥挤的车站里进行谈话，不可能集中注意力于周围发生的一切。在这种情况下，人们必须真正专注于对话，而忽略其他发生的事情来传达信息。
一个人必须有能力通过过滤所有背景噪音来专注于特定的消息或对象。消极的一面是，人们往往会忽视周围发生的事情（即使它很重要）。在这一切中，由于沟通问题，他们收到的消息很容易被操纵或误解。
交替注意力
表现出“交替注意力”的人有能力同时将注意力转移到多个任务上。我们中的许多人都通过在听和理解讲座的同时做笔记来表现出这种注意力。在这里，头脑应该灵活、快速地理解和翻译收集到的每一个信息。
注意力眨眼
根据 90 年代首次提出的理论，注意力就像视觉一样。当我们尝试同时想象两个目标时，其中一个目标显得清晰，而另一个目标则变得模糊。同样，当人们同时关注两个目标时，他们往往会错过第二个目标。当这些目标与强烈的情绪联系在一起时，就更容易减少注意力眨眼。
冥想提高注意力
从你醒来到睡觉，你的大脑不断通过神经连接网络发送和接收信息，这些神经连接网络被称为“脑电波”。每个脑电波都与不同的活动有关，如睡眠、注意力、音乐、放松等。这些脑电波分为阿尔法射线、贝塔射线、西塔射线、德尔塔射线和伽马射线。
阿尔法脑电波
阿尔法脑电波 阿尔法脑电波表示意识放松。它们被认为是冥想的脑电波，因为它们可以提高创造力，并与积极的情绪和平静联系在一起。当一个人醒着，但没有专心专注于某件事时，他就处于阿尔法状态。这是直觉思维的最佳状态。
贝塔脑电波
贝塔脑电波表示清醒。它们与专注和专注联系在一起。这些脑电波用于解决问题，因此它们也与恐惧和焦虑的感觉有关。当你醒来时，你就处于 Beta 状态。冥想可以减缓贝塔脑电波的速度，让你平静下来，减少焦虑，并帮助你专注于其他脑电波。
西塔脑电波
西塔波标志着深度冥想或催眠状态。浅睡眠的人也处于 Theta 状态。它们与梦想和短期记忆有关。它们可以帮助您回忆事实，并且在儿童中比成人更活跃。处于 Theta 状态的人并不完全了解周围发生的事情。
德尔塔脑电波
德尔塔波预示着没有任何梦想的深度睡眠。这被认为是最慢的脑电波模式，每秒移动 1.5 到 4 个周期。有些人在冥想时进入delta。只有经验丰富的练习者才能在保持清醒的情况下达到三角波。
伽马脑电波
伽马波标志着关联和处理信息的能力。它可以增强记忆力并保持感官的敏锐度。高伽马波使人更加积极、活跃和满足。它还可以使人比其他人聪明，这也可以通过冥想获得。冥想可以帮助您控制这些脑电波。当我们冥想时，不同的冥想技巧会影响负责不同活动的脑电波。
然而，冥想并不是提高注意力和注意力的唯一方法。有不同的方法可以帮助我们实现这一目标。其中最常见的一种是“可视化”。
在可视化技术中，一个人被要求利用他的想象力来创建教练要求他做的心理图像。这会增加大脑活动并让你更加专注于工作。
每个人都是不同的，因此他们需要不同的方法或方法组合来更集中。一个人必须了解最适合他的方法。
提高注意力的活动
以下工作表收集了一个人可以在日常生活中进行的活动。这些活动确保他能够保持注意力敏锐和集中。大多数这些活动都会产生长期的结果，因此练习者在期待结果的同时需要有耐心。然而，一周后他就会开始感觉到自己的观点立即发生变化。
锻炼
放松并舒适地坐在一个安静的地方。
尝试什么都不去想，也不要有任何其他想法。
专注于自然呼吸。聆听吸气-呼气的声音。
冥想
您可以通过不同的方式进行冥想，但目的应该是放松您的感官并平静您的心灵。一些广泛遵循的冥想方法是 -
- 咒语冥想
- 稳定凝视冥想
- 超验冥想
- 脉轮冥想。
稳定凝视冥想包括视觉上集中在一个物体上。超验冥想只需闭上眼睛坐着。脉轮冥想涉及集中呼吸和咒语来探索脉轮。
不同的冥想方式关注的事物不同，所以你必须选择你最需要集中注意力的一个领域，然后开始相应的练习。
可视化
可视化意味着想象你的目标并相信它会实现。如今，人们使用可视化技术来提高他们的注意力，使他们的想法具体化，从而在不同的领域取得优异的成绩。它之所以如此有效，是因为它实际上可以让你的注意力集中在可能性上，并帮助你实现你的目标；而不是仅仅思考然后将其视为某种模糊的愿望而将其驳回。
可视化的一些先决条件 -
选择一个目标- 您必须精确地选择和可视化个人目标。
放松- 在专注于可视化之前，您需要平静您的感官。
可视化- 想象目标。例如，一位建筑师描绘了沙漠中的度假村。
接受- 相信自己可以实现梦想。
例子
进行了一项科学研究来证明可视化的效果。这项研究涉及一组在芝加哥大学获得罚球机会的球员。这项研究首先分析了球员的罚球能力，然后将他们分为三组。
第一组被要求每天带球练习一个小时
第二组被要求站起来想象他们将如何射击。
第三组只是被要求忽略。
30天后，第一组的球员表现出24%的进步，第二组的球员表现出23%的进步，而第三组则没有任何进步。这里可以清楚地看到可视化的效果。
注意力管理 - 区域模型
注意力管理可以帮助人们管理压力、提高工作效率并更好地管理时间。注意力管理不仅要求你集中注意力，还要求你执行。有时，我们失败是因为我们被成功吓倒了。在执行计划时保持积极的思维非常重要。这将帮助您更加集中注意力。
我们可以将注意力分为四个不同的区域：反应性、主动性、分心和浪费。您越专心，就越能反映您的工作效率和个人压力水平。
反应区
管理者在反应区尤其重要，因为他们要在最后期限前完成任务并做出需要时间和注意力的任务决策。例如，他们正在进行一个接近截止日期的项目，其中一名员工请病假，他必须安排人来填补空缺。
此类危机无助于管理者实现他们的目标或最后期限。重大任务会带来意想不到的情况。其中大多数主要是由于时间分配不当而发生的。为了从反应区转移到主动区，他们应该尽量减少分心的时间。
主动区
处于积极主动区的人愿意更加努力地工作，并且喜欢遵循某些策略或程序来实现他们的目标。他们总是喜欢提前计划以实现他们的目标。如果您在该区域花费更多时间，则可以最大限度地减少在反应区域的时间。这个区域可以帮助您在个人和职业生活中保持平衡。
保持积极主动的状态也有助于您对工作和同事抱有积极的态度。它可以帮助您预算收入、维持友好关系、审查您的目标并调整实现目标所需的改变。随着时间的推移，它还会提高你的表现。
分心区
我们大多数人在这个区域花费的时间比我们实际应该花的时间要多。这些活动看似需要你紧急关注，但实际上并不那么重要。当人们开始分散你的注意力或者你开始优先考虑别人的需求而不是你的需求时，就会发生这种情况。IM-ping、频繁的电子邮件、电话或聊天都属于此区域。
离开分心区域
您现在一定已经意识到，这不是最好的区域。如果您位于此区域，请尝试尽快远离它。这可以通过以下方式完成 -
关闭电子邮件提醒- 并非每封电子邮件都如此紧急，需要在收到后立即回复。电子邮件提醒经常会分散您的注意力，有时甚至会将您从积极区域转移到分散区域。
创建一个时间限制的时间表- 工作时不要接听电话或电子邮件。安排回电话和回复邮件的时间，同时保持友好的关系。
设定界限- 制定时间表并遵循它。永远不要让别人干扰你的行动，除非事情真的很紧急。一旦你开始遵循你的日程安排，人们就会慢慢适应它并不再分散你的注意力。
这些方法将帮助你走出分心区，更加专注于重要而紧急的工作。它将帮助您更加专注于真正需要您关注的工作，并帮助您实现目标。
浪费区
人们往往会在没有任何外部刺激的情况下浪费时间。这个浪费区的人们从事毫无意义的闲聊、无所事事、检查电子邮件、与同事闲聊以及浏览 Facebook、Twitter。处于浪费区的人们的主要目标是转向积极区。他们应该考虑自己想要实现的目标，以及通过沉迷于非生产性活动来浪费时间如何让他们远离自己的梦想和抱负。
这里的人们花在放松和想象事物上的时间比实际做一些富有成效或有用的事情要多。可以通过以下方式将注意力从该区域转移 -
安排个人时间- 不可能总是专注于一项任务，因此最好短暂休息一段时间，然后再继续工作。总是给自己一些时间放松、吃饭、冥想和放松。
限制诱惑- 避免被诱惑花时间聊天、使用电话和浏览互联网，而不是更多地专注于工作。最好关掉手机或经常短暂休息。请记住，完成工作将花费相同的时间，因此沉迷于琐事而浪费的时间实际上是在拖延工作。
保持专注
对于一个人来说，建议一个人“保持专注”很容易，但是对于同一个人来说，要自己保持专注却很难。事实是，今天，人们很容易因忙碌生活中的所有目标和计划而分心和不知所措。在这种时候，人们可以通过一些方法来保持稳定和专注。
一分钟规则
我们不太关注小差事和任务，因为我们往往低估它们的价值。一旦这些任务堆积起来，它们最终会比原来花费更多的时间和精力。
想象一下，一个月没有洗衣服，然后有一天你醒来发现自己没有干净的衣服。更糟糕的是，您现在必须清洗一大堆衣服，而不是一件。一分钟规则可以让你专注于减轻压力，从而消除这种情况。这个一分钟规则告诉我们，小任务如果每天完成，对我们的影响不会太大，但一旦留到以后再做，就会需要很多时间才能完成。
这个一分钟规则告诉我们问问自己，一些任务，比如归档文件、把书放在书架上、把袜子放在篮子附近等，实际上需要多少时间。人们意识到，完成这些平凡的任务只需要一分钟，但一旦它们堆积起来，最终可能会花费整个周末的时间来清理和整理房间。
五分钟规则
五分钟规则告诉我们在每项任务之间休息五分钟，因为这将帮助我们保持放松并专注于我们的工作。除此之外，其余的将帮助我们完成一项任务，然后再转向另一项任务。
制定适当的时间表可以帮助您更好地管理时间。然而，人们在制定日程时最常犯的错误是制定得太严格。人们常常对所有的目标设定和日程安排感到不知所措。同时，控制自己的情绪也很重要，不要让情绪控制你的行动或支配你的日程安排。
这可以通过以下步骤来完成 -
停止- 恐慌没有帮助。它会让你感到害怕并且浪费时间。冷静下来，尝试考虑所有的结果。在做出反应之前尝试放松并思考清楚。
休息一下- 专注于你的目标很重要，但不要忘记从工作中休息五分钟，让你的身心平静下来。短期冥想或其他放松技巧会有所帮助。
分解任务- 尝试通过将任务分解为更小的部分来完成任务。这将使您更好地了解工作，并帮助您以有组织的方式更快地完成工作。
睡眠- 获得充足的睡眠始终很重要，可以放松心情并保持头脑清醒。大脑疲劳会导致工作效率低下。
人们为什么会拖延？
拖延是将任务推迟到稍后的时间或日期的Behave。据说这是对生产力的最大威胁。休息一下固然好，但拖延会影响长期成功的机会。
我们每个人都会时不时地经历一点拖延。话虽如此，还是有一些长期拖延者，他们开始逃避事情，只是因为他们不喜欢做事情，而实际上工作需要完成。
我们都见过 5 分钟休息变成 60 分钟休息的情况。当我们真的很累或者把注意力集中在一项精神疲惫的工作上时，就会发生这种情况。然而，有时我们最终会休息，可能没有任何原因，只是因为我们想做其他不必要的事情。对于这些人来说，五分钟的互联网浏览可以轻松转换为在 Facebook 上的两小时。
人们不会本能地拖延
人们不会本能地拖延。他们中的许多人都会精心计划如何完成任务，但都是在稍后的时间。懒惰是拖延的主要原因之一。然而，有些人这样做是为了从“观望”策略中获得更好的交易。
拖延者总是会拖延，并使用各种借口来为自己的行动（或者更确切地说是不行动）辩护。
拖延者最常见的一些借口是：
压力- 他们会说他们已经工作了很长时间并且已经筋疲力尽，这就是他们最终需要长时间休息的原因。这与这样“长时间”工作的大部分时间都花在闲逛网上或八卦上这一事实无关。
恐惧——对失败的恐惧和对成功的恐吓，两者都会导致拖延。有些人借口说，他们的情绪不够坚强，无法承担错误Behave的后果，宁愿不采取任何行动。
无聊-有时人们会说“他们感到无聊”，这使得他们把所有工作拖到以后。一个真正感到无聊的人会想尽一切办法来摆脱它，而不是通过更多的不活动来吸引它。
对于不同的人来说，拖延的原因，或者我们可以说是借口，总是不同的。这只是因为人们的想法和Behave不同。不要忘记他们的生活目标和期望是不同的。
请注意，我们每个人都有每周至少经历一次这种拖延阶段的倾向。然而，并不是我们每个人都会成为懒惰的工作转移者。
如何克服拖延症？
拖延症的根源在于那些无法控制自己情绪和不知道如何安排工作的人。习惯于不断改变目标的人需要首先决定从长远来看什么对他们最重要。
走出办公室，吃点小吃和热茶对任何人来说都会很有吸引力，尤其是在炎热的周三下午。另一方面，一个情绪坚强的人会知道，一旦他完成了当前的任务，同样的待遇正在等待着他。
以下步骤将帮助人们平衡优先事项并获得更好的时间管理技能。以下是一些克服拖延症的方法 -
删除它- 如果你根本不工作会发生什么？想一想需要您立即关注的工作，以及如果您留下一些工作会发生什么。
委派- 问问自己是否首先负责任务的完成，或者是否可以将工作交给其他人。始终清楚自己在任务中的角色，以免将自己的工作与其他人的工作混淆。
现在就做- 问问自己任务是否需要立即关注，或者可以推迟一段时间。诚实地回答这个问题，因为推迟重要的工作总是会增加压力和焦虑。
寻求建议- 如果您不了解一切也没关系。您可以随时向值得信赖的向导或前辈寻求建议，他们可能会帮助您并指导您的工作。这比以缺乏知识作为不做这项工作的借口要好得多。
Chop It Up - 你总是可以通过将大任务分成更小的部分来将其变小。因为这些细节可以让你从繁重的任务中解脱出来，让你一次只专注于一项任务。这使得工作变得更容易完成。
遵守 15 分钟规则- 为了避免拖延，请尝试为您的工作中的每个可操作步骤分配 15 分钟的时间，但不要超过这个时间。间歇性地工作 15 分钟，期间不允许有任何干扰。
有明确的最后期限- 有明确定义的最后期限，并有计划地如何在最后期限内实现目标。在设定截止日期之前，看看你的团队并制定一个现实的截止日期。
给自己一个奖励- 每次完成最后期限时，不要忘记给自己和他人一个奖励。这将保持团队的积极性，并告诉你你做得很好。
消除干扰- 尽量保持周围积极的工作环境，限制八卦、浏览互联网等干扰。这将帮助人们更加专注于工作。
注意力管理 - 优先安排你的时间
为了成功进行注意力管理，您需要从确定事情的优先顺序开始。下一步是承认你迫切需要将你的积极能量转向富有成效的方向。这可以帮助您保持平衡，并通过更好的时间管理朝着您的目标前进。
保持自信
有时人们会要求你帮助他们完成一些需要你立即关注的任务。但是，它可能与您自己的工作没有联系。这些请求可能会消耗你工作所需的时间，同时又不能忽视。处理这种情况的最好方法是学习礼貌地说“不”的艺术。
这可以通过以下方式完成 -
拒绝接受任务，然后进行诚实的解释，例如“很抱歉我无法帮助你，因为这样做让我感到不舒服”。
当你说“不”而不是找借口时，它会让听众对你的处境有一个真实而诚实的了解。它还让对方知道你不是一个他可以认为理所当然的人。当然，给出一个适当的理由有助于以后不产生任何不好的感觉。例如，“我现在无法帮助您，因为我还有另一个项目要在明天到期。”
当你说“不”时，尝试向听众提供替代解决方案，这将帮助他们想到一些不同的解决方案，也不会让他们对你产生负面看法。例如，“我今天不能去，但我们可以安排在明天早上。”
每次你说“不”时，尝试用你自己的话重复这个请求。就像“我知道您明天之前需要包裹，但我无法为您做。”
说“不”的另一种方式是首先说“是”，然后给出无法做到这一点的适当理由，然后向他们建议一些替代解决方案。比如“是的，我很乐意帮助您举办派对，但我要到明天晚上才有时间。”
有时你可能会遇到一个非常善于操纵和咄咄逼人的人，他会对你采取压力策略，让你做他想做的事。与此类人打交道时，无论对方说什么，都要说“不”，并坚持下去。态度坚定，重复一遍，让对方明白。这是应对攻击性或控制欲强的人的最佳方法，而且这种方法还可以帮助您控制情绪。就像“我了解你的情况，但我帮不了你”。
这些是一些可以轻松拒绝别人并继续工作的方法。但重要的是要区分何时应该提供帮助，何时必须拒绝。你不能一直以自我为中心，如果你不帮助别人，当你需要他们的时候，他们可能不会帮助你。