注意力管理 - 区域模型
注意力管理可以帮助人们管理压力、提高工作效率并更好地管理时间。注意力管理不仅要求你集中注意力，还要求你执行。有时，我们失败是因为我们被成功吓倒了。在执行计划时保持积极的思维非常重要。这将帮助您更加集中注意力。
我们可以将注意力分为四个不同的区域：反应性、主动性、分心和浪费。您越专心，就越能反映您的工作效率和个人压力水平。
反应区
管理者在反应区尤其重要，因为他们要在最后期限前完成任务并做出需要时间和注意力的任务决策。例如，他们正在进行一个接近截止日期的项目，其中一名员工请病假，他必须安排人来填补空缺。
此类危机无助于管理者实现他们的目标或最后期限。重大任务会带来意想不到的情况。其中大多数主要是由于时间分配不当而发生的。为了从反应区转移到主动区，他们应该尽量减少分心的时间。
主动区
处于积极主动区的人愿意更加努力地工作，并且喜欢遵循某些策略或程序来实现他们的目标。他们总是喜欢提前计划以实现他们的目标。如果您在该区域花费更多时间，则可以最大限度地减少在反应区域的时间。这个区域可以帮助您在个人和职业生活中保持平衡。
保持积极主动的状态也有助于您对工作和同事抱有积极的态度。它可以帮助您预算收入、维持友好关系、审查您的目标并调整实现目标所需的改变。随着时间的推移，它还会提高你的表现。
分心区
我们大多数人在这个区域花费的时间比我们实际应该花的时间要多。这些活动看似需要你紧急关注，但实际上并不那么重要。当人们开始分散你的注意力或者你开始优先考虑别人的需求而不是你的需求时，就会发生这种情况。IM-ping、频繁的电子邮件、电话或聊天都属于此区域。
离开分心区域
您现在一定已经意识到，这不是最好的区域。如果您位于此区域，请尝试尽快远离它。这可以通过以下方式完成 -
关闭电子邮件提醒- 并非每封电子邮件都如此紧急，需要在收到后立即回复。电子邮件提醒经常会分散您的注意力，有时甚至会将您从积极区域转移到分散区域。
创建一个时间限制的时间表- 工作时不要接听电话或电子邮件。安排回电话和回复邮件的时间，同时保持友好的关系。
设定界限- 制定时间表并遵循它。永远不要让别人干扰你的行动，除非事情真的很紧急。一旦你开始遵循你的日程安排，人们就会慢慢适应它并不再分散你的注意力。
这些方法将帮助你走出分心区，更加专注于重要而紧急的工作。它将帮助您更加专注于真正需要您关注的工作，并帮助您实现目标。
浪费区
人们往往会在没有任何外部刺激的情况下浪费时间。这个浪费区的人们从事毫无意义的闲聊、无所事事、检查电子邮件、与同事闲聊以及浏览 Facebook、Twitter。处于浪费区的人们的主要目标是转向积极区。他们应该考虑自己想要实现的目标，以及通过沉迷于非生产性活动来浪费时间如何让他们远离自己的梦想和抱负。
这里的人们花在放松和想象事物上的时间比实际做一些富有成效或有用的事情要多。可以通过以下方式将注意力从该区域转移 -
安排个人时间- 不可能总是专注于一项任务，因此最好短暂休息一段时间，然后再继续工作。总是给自己一些时间放松、吃饭、冥想和放松。
限制诱惑- 避免被诱惑花时间聊天、使用电话和浏览互联网，而不是更多地专注于工作。最好关掉手机或经常短暂休息。请记住，完成工作将花费相同的时间，因此沉迷于琐事而浪费的时间实际上是在拖延工作。