安排和召开会议

会议是销售人员生活中的一个标准特征。以销售为导向的公司每天开会频繁；有些公司甚至允许团队经理每隔一小时召开一次会议，以不断激励团队成员。

安排和召开会议所需的最重要的技能是经理应该了解最新情况并了解情况。他应该有能力先发制人，并准备好解决问题的方案。

有效会议需要遵循的其他一些关键步骤是 -

• 明确你的目标——在召开会议之前，确保你了解会议的目的是什么以及你期望会议产生什么结果。

• 提前提及受邀成员名单，以便团队成员知道可能提出哪些要点，并做好相应准备。这也让他们知道是否要与会议中的其他人共享一些数据。

• 为每个人制定适当的会议时间表，以便每个人都能确认出席。保持会议按计划进行，并尽量在规定的时间内结束。确保每个人都有平等的时间表达自己的观点、观点、意见、反馈等

• 决定不应该是一边倒的——最终的决定必须始终得到所有成员的同意。与他人进行适当的交谈以获得期望的结果。

• 制定时间安排——有助于分配时间给人们表达自己的观点，也有助于在提案后进行头脑风暴。按时开始和结束会议很重要，但更重要的是听到每个人的声音。

• 尽可能在会议厅内限制使用电话和通讯设备。要求团队成员不要携带手机参加会议，如果携带手机，请将手机置于静音模式。

销售经理还遵循在会议厅分发通用表格的常见做法，以便每个人都知道会议将讨论哪些要点。此类表格或议程是在会议召开之前制定的。它有助于使讨论集中在不同的要点上。