SAP 薪资 - 总部分
工资总额用于根据合同要求确定员工的工资总额,包括付款和扣除。总工资由不同的组成部分组成,其中包括 -
- 基本工资
- 最优惠的津贴
- 变动津贴
- 奖金
- 公积金
- 小费
然后根据员工注册情况进行不同的扣除。这些扣除包括公司拥有的公寓 (COA)、公司赞助的日托以及其他扣除。
所有这些因素都基于一个国家的合法劳动规则,并决定了雇员的应税总收入。
工资类型
工资类型是工资处理的关键组成部分之一。基于他们存储信息的方式;工资类型可分为以下两类 -
对话工资类型或主要工资类型
主要工资类型定义为在信息类型中输入数据的工资类型。主要工资类型是通过复制 SAP 提供的模型工资类型创建的。主要工资类型有不同类型 -
计时工资类型
时间工资类型用于存储与时间相关的信息。这种工资类型用于结合工资和时间管理。时间工资类型在评估时生成,并通过T510S或使用自定义PCR进行配置。
对话工资类型
此工资类型包括基本工资IT0008、经常性付款和扣除额IT0014以及附加付款IT0015。
次要工资类型或技术工资类型
次要工资类型是 SAP 系统中预定义的工资类型,以“ / ”开头。这些工资类型是在薪资运行期间创建的。
这些工资类型是系统生成的,无法在线维护。
例如 - /559 银行转账
工资类型要素
工资类型的关键要素包括 -
- 金额 AMT
- 评价 RTE
- 数量 NUM
根据处理类型,每个元素可以有一个、两个或所有元素值。
例如- 基本工资可以有一个费率和一个数字,但是奖金只能有一个金额。
付款方式
该款项包括根据雇佣合同向雇员支付的所有款项以及任何自愿支付的款项。付款结合了员工的总薪酬。
该总薪酬被定义为社会保险和纳税的计算,也用于净薪酬的计算。
付款结构
付款是根据 SAP Payroll 系统中的以下组件定义的 -
基本工资- 该部分由固定工资和其他工资要素组成,并在每个工资周期支付给员工。详细信息在基本工资(0008) 信息类型中输入。
经常性付款和扣除- 经常性付款和扣除包括加班、休假或其他组成部分。此信息保存在定期付款和扣除信息类型 (0014)中。
额外付款- 付款部分有许多组成部分,并非在每个工资单期间支付。该信息被添加到附加付款信息类型 (0015)中。
薪资中的时间管理
时间管理是工资单中的关键组成部分之一,用于计算员工的总工资。金钱福利由工作安排和计划工作时间决定。
时间管理与工资单的集成用于确定工资类型,例如加班奖金、夜间/非工作时间工作津贴、假期工作等。
您还可以使用时间数据记录和管理组件与时间管理组件集成来查找员工的时间数据信息,并进一步确定时间工资类型。
当您使用此时间评估组件与时间管理组件集成时,它将用于查找由时间评估确定的时间工资类型。
夜班补偿/换班补偿
该组件用于确保员工在非正常工作时间或轮班时间发生变化时不会遭受经济损失。
例如- 员工的计划工作时间发生变化,并且他面临经济劣势,他或她将根据原来的工作时间获得报酬 - 就像员工的轮班从有夜班奖金的夜班改为早班一样转移。
如果员工的轮班时间发生变化并且该员工将获得经济利益,则他或她将根据更改后的工作时间获得报酬。
假设一名员工的轮班时间从周五更改为周日,并享受周日奖金。在这种情况下,调班补偿将列在薪酬表中。还可以限制特定类别的换班补偿的支付。
员工薪酬信息
用于处理手动计算的工资、奖金或非标准工资类型。
功能 | 所需组件 |
---|---|
记录所执行工作的工资类型以及系统中其他组件的信息 | 跨应用时间表 |
该组件提供有关工资单的信息,包括时间和个人相关的时间工资类型。时间工资类型用于对工资单上所执行的工作进行财务评估。
工资类型估值
工资类型是工资处理的关键组成部分之一。根据它们存储信息的方式,可以将它们定义为主要工资类型和次要工资类型。
在工资单运行期间,将向主要工资类型提供值,并在工资单运行时形成次要工资类型。您可以通过以下路径检查工资类型的特征 -
SPRO→IMG→人事管理→人事管理→信息类型→工资类型→工资类型目录→工资类型特征
平均值的新旧处理
随着4.6B的发布,平均值的处理发生了变化。平均值的处理取决于国家/地区和版本,对于阿根廷、巴西和其他一些国家/地区,4.5B版本发布了新的处理。
一次只能使用这两个版本中的任意一个,如果您使用的是旧版本,可以继续使用同一版本,无需迁移到新版本,但旧版本不在开发中。
平均值的技术处理可以配置如下步骤所示 -
SPRO → IMG → 工资单 → 印度工资单 → 时间工资类型评估 → 平均值 → 平均值评估的基础
您应该为此检查以下附加条件 -
- 形成计算平均值的基础
- 平均值计算规则的定义
- 工资类型的计算规则分配
要创建新的平均技术处理,请单击“新条目”
在新窗口中,定义上述不同的规则,然后单击顶部的保存图标。
激励工资:概述
为了维持激励工资,标准 SAP 系统中定义了不同的会计流程。
激励工资的月工资计算
在此工资类型中,每张票的目标时间是使用计件工资计算的。这用于计算员工到期的考勤票金额。该金额包括 -
基本月薪- 这定义了支付给员工的总金额,无论其绩效如何,可以按照合同按月支付或按小时支付。
随时间变化的可变工资- 用于定义与员工的主工资表不同的工资表。与特定活动的主工资率相比,雇员的报酬可能较高。您必须在计时单中输入更高的薪资等级。
绩效相关可变工资- 当员工在比目标时间短的时间内完成工作时,这用于计分。时间票上注明了目标时间与实际时间的差异。
奖励工资的小时工资计算
这与月工资计算类似,唯一的区别是月工资从一开始就指定为小时工资,因此您不需要将每月基本工资转换为小时工资。
激励工资会计:工具
人员计算模式-
激励工资的时间票评估模式有两种类型 -
德语版本 DIW0 - 这包含仅针对德语的特殊功能。
国际版本 XIW00 - 您可以使用模式 XIW00 根据不同国家设置您自己的激励工资会计规则。由于时间票的估价根据不同的国家和组织而有所不同,因此其中没有特定于国家/地区的会计模式。
部分期间薪酬
该组件用于检查员工工作时间较短时的报酬。您可以在以下情况下使用因式分解 -
当员工离开、加入或缺勤一段特定时间时。
当基本工资、替代、工作重新分配或个人工作时间表发生变化时。
为了找到员工的正确薪酬,将薪酬金额乘以基于不同方法的部分期间系数 -
- 付款方式
- 扣除方法
- 普沃斯法
- 混合法
每个薪资系统都包含一些确定部分期间因子所需的因子分解规则。可以定制这些规则以满足公司的特定要求。
以下信息类型是针对部分期间薪酬计算的 -
行动 | 信息类型 0000 |
---|---|
组织分配 | 信息类型0001 |
计划工作时间 | 信息类型0007 |
基本工资 | 信息类型0008 |
经常性付款和扣除 | 信息类型0014 |
额外付款 | 信息类型0015 |
缺勤 | 信息类型2001 |
替补 | 信息类型2003 |
部分周期因子
该因素用于计算部分报酬。这被定义为根据公司和情况使用不同公式计算的变量值。
定制时,在人员计算规则中针对特定情况定义部分期间因素,并分配给特定期间的工资类型。
当您将部分期间系数乘以固定薪酬金额时,您将得到特定期间要支付的部分期间薪酬金额。
例如- 考虑一名员工从 2 月 3日到3月 29 日休无薪假,这意味着考虑到 2 月 20 个工作日和 3 月 23 个工作日,该员工在 2 月工作了 2 天,3 月工作了 2 天。
范围 | 二月 | 行进 |
---|---|---|
计划工作时间 (SSOLL) | 148 | 172 |
缺席(SAU) | 132 | 156 |
个人时段工作时间 (SDIVI) | 148 | 172 |
一般期间工作时间 (SDIVP) | 167,7 | 167,7 |
现在考虑使用以下不同的方式来减少 -
- 部分周期因子
- 基本薪酬
方法 | 计算公式 | 2月薪酬 | 三月薪酬 |
---|---|---|---|
普沃斯 | a = (SSOLL-SAU**)/SDIVI | 0,108 | 0,093 |
减少的报酬:b×a | 351,22 | 302,44 | |
支付 | a = (SSOLL-SAU**)/SDIVP | 0,095 | 0,095 |
减少的报酬:b×a | 308,94 | 308,94 | |
扣除 | a = (SDIVP-SAU**)/SDIVP | 0,213 | 0,070 |
减少的报酬:b×a | 692,68 | 227,64 |
现在,如果您使用付款方式,员工在这两个月中都会收到相同的薪酬。
如果使用扣除法,则该员工在 2 月份的工资多,而在 3 月份的工资少。
如果使用PWS 方法,员工在 2 月收到的工资比 3 月要多,但差异可以忽略不计。
薪资包装
该组成部分用于确定员工的总收入和净收入以及影响员工净收入的各种组成部分。
它由以下组件组成 -
- 人事管理
- 南非薪资
- 澳大利亚薪资
在为员工设置薪资包之前,应配置以下信息类型。以下是特定于国家/地区的信息类型,仅对少数国家/地区有效 -
- 操作(信息类型 0000)
- 地址(信息类型 0006)
- 基本工资(信息类型 0008)
- 组织分配(信息类型 0001)
- 个人数据(信息类型 0002)
- 银行详细信息(信息类型 0009)
- 计划工作时间(信息类型 0007)
- 社会保险 SA(信息类型 0150)(仅适用于南非)
- 退休金(信息类型 0220)(仅适用于澳大利亚)
- SA 税(信息类型 0149)(仅适用于南非)
您可以找到薪资包装SPRO→IMG→人事管理→人事管理→薪资数据→薪资包装
您必须在自定义下定义以下组件 -
基本设置- 用于根据准则定义补偿区域。
薪资组成- 它包括员工薪酬方案的要素。
例如- 基本工资和公司汽车。
薪资构成组
这用于根据员工的组织分配定义默认工资组成部分。
资格标准
使用资格标准,您可以创建检查以确定员工是否将默认的特定薪资部分纳入其薪资包中。
例如- 一旦员工达到特定的薪资水平,就有资格获得特定的薪资部分。您可以为此规则设置合格条件。
其他设置
这用于维护薪资包装的附加功能。可以根据不同国家的规范定义各种步骤 -
- 维持公司汽车法规
- 定义接收者旅行津贴率
- 结果
薪资模型建模
T 代码:P16B_ADMIN
以下是有关后续屏幕截图的一些一般信息 -
屏幕右侧包含当前属于您的软件包一部分的组件。
屏幕左侧包含您有资格获得的所有附加组件。
应执行以下任务来对包进行建模 -
首先是单击工资组件文本并选择箭头以在两个框之间移动组件。使用它,您可以从包中添加/删除组件。
如果您想更改组件详细信息,请单击组件的金额。
在此下方您可以看到编辑部分。本节针对每个组件,包含对该组件有效的相关金额、百分比和贡献信息。
单击“接受”将新属性包含到包中。
您可以单击“重置”按钮以放置最后使用的值。
关闭建模屏幕后,您可以从以下选项中进行选择 -
您可以选择允许您预览在线工资单样本的模拟。
您可以选择更新,这将相应地更新信息类型。
亲爱的津贴
该津贴是支付给员工的月薪的一部分,并根据地点和其他因素而有所不同。该部分的价值取决于该地区的消费者价格指数 (CPI),并且该指数根据政府法规而变化。当员工调动或移动到不同地点时,该津贴也会根据地点而变化。
亲爱的津贴以及其他组成部分,如基本工资、所得税、小费等,构成了员工的工资组合以供计算。
您可以使用以下方法在标准 SAP 系统中计算亲情津贴 -
基于CPI板块的计算
您还可以使用新条目在 SAP 系统中定义新的 CPI。
- 基于增量CPI板块的计算
- 基于基本板的计算
- 基于基础板的计算,受最小值限制
- 基于非板的计算
- 基于增量基础板的计算
注- 对于非管理类别,该津贴称为亲爱津贴,但对于管理类别员工群体,它也称为生活费用津贴(COLA)。
要在 SAP 系统中配置 DA,请转至 SPRO → IMG → 薪资 → 印度薪资 → 亲爱津贴 → 维护亲爱津贴的基本平板详细信息。
单击此按钮后,它会显示亲爱津贴的基本详细信息,其中包括固定值、百分比、CPI % mul。事实,货币。
住房补贴
该组件用于维护有关员工住宿的信息。这用于计算免税额并检查适用于住房福利的额外津贴。
使用信息类型 (0581)下的住房(HRA/CLA/COA)更新或创建住房记录时,系统会使用新的或更改的住房工资类型动态更新基本工资信息类型 (0008) 。
住房下的不同类型的住宿
出租- 当员工使用出租住宿时,他会收到房屋租金津贴(HRA),以支付出租住宅所产生的费用。
在这种情况下,系统会计算员工的租赁住宿和租金金额的免税额。
公司租赁住宿 (CLA) - 当员工使用公司租赁住宿时,公司租赁住宿并将其作为住房福利提供给员工。
公司租赁资格取决于员工津贴的薪资等级分组。当员工使用 CLA 福利时,系统会检查 CLA 上适用的津贴。
公司拥有的住宿 (COA) - 当员工使用 COA 时,在这种情况下,公司拥有该住宿并将其作为住房福利提供给员工。与 CLA 一样,员工获得 COA 的资格取决于工资级别津贴的员工分组。
当员工选择 COA 福利时,系统将计算适用于 COA 的津贴。
酒店住宿- 公司还可以为员工提供酒店住宿。根据政府规定,他们在酒店的住宿时间有固定期限,如果超过时间限制,住宿费用将收取额外费用。
在 SAP 标准系统中,默认配置以下住宿类型 -
- 出租住宿
- 公司租赁(旧)
- 佩卡布尔酒店住宿
还可以在系统中创建新的住宿类型。转到 SPRO → IMG → 薪资 → 印度薪资 → 住房 → 定义住宿类型
在“住宿类型”下,您可以查看已定义的住房类型,也可以通过单击“新条目”按钮创建新条目。
在税码中,根据住宿类型选择税码。
税码字段根据不同的住宿类型确定 -
汽车和交通津贴
该组件用于处理交通津贴的豁免。详细信息保留在汽车和运输信息类型 (0583)中。
标准 SAP 系统为员工提供交通补贴豁免。如果要给员工交通费补贴和免税,需要在系统中进行以下配置。
转到 SPRO → IMG → 薪资 → 印度薪资 → 汽车和交通工具 → 定义交通工具类型。
不同的汽车模式可以在 SAP 系统中使用,以在不同部分下获得豁免。
长期报销
这定义为在固定期限内向员工提供的长期福利。持续时间从三年到五年不等。在标准 SAP 系统中,长期效益可分为以下几类 -
硬装方案
这包括为员工购买冰箱、电视、洗衣机、电脑等可移动物品而提供的福利。
软装饰计划或其他报销
这包括为员工购买沙发、椅子、地毯等消费品而提供的福利。
汽车保养计划
此福利包括在一段时间内对汽车进行维护等。
长期报销信息类型 (0590)
此信息类型用于维护员工根据以下子类型之一申请的长期报销 -
子类型 SHFS - 用于维护硬装饰方案信息
子类型 SSFS - 用于维护软装饰方案信息
子类型 SCAR - 用于维护汽车维护计划信息
要配置长期报销,请转至 SPRO → IMG → 薪资 → 印度薪资 → 长期报销 → 维护长期报销的年限。
为了让员工享受长期福利,每项福利都应满足不同的附加条件 -
硬装方案
其中,员工在一个财政年度内可以使用的资产有一个固定的百分比作为额外津贴价值。
该固定值维护在表视图工资常量 (V_T511K)的计算硬家具福利值常量 (HFPRC)中。
软装方案
在此,系统计算员工在当前财政年度可利用的资产的津贴价值,并基于您在长期报销信息类型 (590) 和子类型 SSFS 中维护的津贴百分比。
汽车保养计划
通常,系统不包含任何汽车维护计划或您在系统中创建的任何其他类似类型计划的额外价值。
索赔
在公司中,员工有资格申请一些货币和非货币福利,这些福利根据薪资等级分组和许多其他因素而有所不同。员工需要根据获得这些福利的资格提交索赔。提交的索赔可以是以下类型 -
货币债权
这包括根据资格金额可获得的索赔。
例如- 卢比的交通补贴。每月 1800 卢比或医疗索赔卢比。给定评估年为 15000。
非货币债权
这些索赔通常是由公司工作的员工提出的。它们通常放置在固定请求、计算器、汽油等单位中。
除此之外,还有另一种类型的索赔,称为基于平板的索赔。一些常见的基于平板的索赔类型包括长期协议、汽车维护津贴等。这些类型的索赔的资格通常为一年以上。
例如- 汽车维修津贴 - 有效期从购买汽车之日开始,在第一年和第二年,员工有资格获得卢比的汽车维修津贴。3000卢比,第三年,索赔资格为卢比。5000卢比,第四年的资格为卢比。7500。
要进入非金钱索赔部分,您应该使用以下交易代码:PC00_M40_REMP,如后续屏幕截图所示。
运行上述交易后,将出现报销索赔屏幕。
索赔可以通过以下方式处理:
定期工资单运行- 在此报销类型中,额外付款信息类型 0015将使用您在此报告中输入的信息进行更新,并与常规工资单一起进行索赔支付。
非周期工资单运行- 在此方法中,一次性付款非周期信息类型 0267将使用您在此报告中输入的信息进行更新,并且可以通过非周期付款流程来支付已批准的索赔。
例如- 在此支付中,索赔在同一天支付,或者在一周内提交的索赔在一周中的任何一天支付。
奖金
该组件用于处理员工奖金,可以计算定期奖金和非周期奖金。
与索赔一样,可以支付两种类型的奖金 -
类型 1 额外付款 0015 - 在此情况下,SAP 系统在处理定期奖金时更新信息类型。
类型 2 非周期奖金的额外非周期付款 0267 - 在此,当计算非周期奖金时,0267 信息类型会在系统中更新。
小费
它被定义为雇主因其与公司的关系而向雇员提供的法定福利。小费可以根据以下规则配置 -
1972 年《支付酬金法》 - 根据该法案,雇主必须为该部分缴纳的最低金额为雇员基本工资的 4.81%。根据公司政策,与小费法相比,福利更好。
印度子类型 03 的个人 ID 0185 小费- 用于维护小费的员工人员 ID 号以及您为员工小费提供的信托名称。
用于生成酬金列表的酬金列表报告 (HINCGRY0) - 该报告用于生成一个列表,显示员工代表员工对信托名称的明智贡献。
您可以按照此路径在 SAP 系统中配置小费。转到 SPRO → IMG → 薪资 → 印度薪资 → 退休福利 → 小费。
小费(人员 ID)的员工记录维护在印度子类型 03 的信息类型和小费中。
退休金
这被定义为雇主因雇员与公司的关系而向雇员提供的福利。雇主每月或每年向退休金信托缴款,以向雇员提供此福利,但不包括任何雇员缴款。该部分不作为每月工资单的一部分呈现,也不是应税部分。
列表的退休金报告 (HINCSAN0) - 该报告可用于生成退休金列表,该列表提供雇主在特定时间段内对此部分的缴款。
退休金组件和配置- 该组件由员工记录组成,作为个人 ID 的信息类型 0185印度退休金子类型 01。此子类型用于维护员工的信托名称和员工识别号。
要定义雇主维护养老金账户的信托名称,您需要在系统中定义信托 ID 和信托名称。
这可以通过转到 SPRO → IMG → 薪资 → 印度薪资 → 退休福利 → 维护退休金信托 ID 来完成
个人 ID 信息类型(0185)印度退休金子类型 (01)的退休金 ID字段根据您在此 IMG 活动中配置的信任 ID 显示选项。
要配置您希望员工有资格领取退休金的标准,可以使用以下方法在 SAP 系统中进行配置 -
SPRO → IMG → 工资单 → 印度工资单 → 退休福利 → 维护退休金资格详细信息。