SAP 薪资 - 快速指南
SAP 薪资 - 简介
SAP Payroll 是 SAP 人力资本管理中的关键模块之一。这用于计算每个员工根据其所从事的工作获得的报酬。SAP Payroll不仅包含薪酬部分,还包含组织根据各国不同公司法必须为员工福利提供的其他福利。这些通常包括 -
- 劳动法
- 福利法
- 贡献法
- 税收法
- 信息法
- 报告法
- 统计法
SAP薪资系统管理总薪资和净薪资,其中还包括处理员工薪资时计算的付款和扣除额。系统在使用不同工资类型处理报酬时计算付款和所有扣除额。
工资单处理完成后,系统将执行不同的后续活动。
例如- 您可以生成与系统中执行的报酬和扣除相关的各种列表。
与其他薪资处理模块集成
SAP Payroll 模块可轻松集成 -
- 人事管理
- 时间管理
- 激励和工资
- 财会
人事管理用于获取主数据和其他工资相关信息。通过使用时间管理,您可以获得与时间相关的数据来计算薪酬和工资运行。
激励和工资数据用于计算工资单中的激励工资部分。工资类型定义了每个员工的每日工资,激励定义了应支付给员工的其他额外福利。
使用与 SAP 财务和会计模块的集成,将工资单的应付费用过帐到成本中心。您可以将成本分配到财务和会计模块中的成本中心。您还可以在这里管理第三方供应商的工资单处理费用。
基础知识 – 薪资
薪资基于每个国家和地区不同的薪资驱动因素。薪资驱动程序在定义薪资时会考虑国家的行政和法律法规。在运行工资单时,工资单驱动程序会引用其相应的工资单模式,其中包含许多不同的函数。每个功能包括从内部表和工资相关文件导入数据功能。
工资单处理的步骤-
薪资系统从系统获取薪资相关数据。如果是非周期工资,系统会删除内表并导入最后一次工资结果。工资总额、轮班安排、薪酬以及评估基础均在系统中计算,并在计算中添加与此工资单相关的主数据。
接下来是计算部分期间因素、工资因素,并计算总结果。最后,在最后一个流程中,系统计算净薪酬并进行会计处理,以防先前处理的工资单中的主数据发生任何变化。
工资单运行完成后,结果将传输至财务会计和评估。然后对相应的成本中心进行过帐。
薪资司机
工资驱动程序用于运行工资单,其结构基于特定国家/地区的法律,因为每个国家/地区都有特定的工资驱动程序。
以下是几个驱动程序及其技术名称-
RPCALCx0 - 这里,x代表国家/地区特定代码,例如“D”代表德国,F 代表法国等。
HxxCALC0 - 这里,xx代表国家/地区的 ISO 代码,例如印度尼西亚的 ID。
薪资架构
这代表工资驱动程序使用的计算规则。在 SAP Payroll 系统中,您有特定于国家/地区的架构X000,其中X代表国家/地区指示符。
模式结构由以下组件组成 -
初始化
步骤 1 -
- 包括更新数据库
- 导入信息类型
- 计算工资总额
步骤 2 -
- 时间管理中的时间数据处理
- 非周期薪资运行
- 最后处理的工资单的工资核算
- 计算时间相关数据并计算每个员工的总金额
- 表现因素
- 计算净工资
步骤 3 -
- 计算净薪酬
- 执行银行转账
薪资 – 后台操作
还可以部分或完全自动化工资单运行并安排其在后台运行。SAP 建议在后台运行一些任务以获得更好的性能。
例如- 工资单可以在晚上运行,您可以在第二天早上查看结果。
如何在后台安排工资?
转到系统 → 服务 → 作业 → 定义作业或 SM36
您可以在此处定义作业,让工资单在后台运行并进行处理。这些后台作业使用SAP 系统中的计算中心管理系统 (CCMS)进行处理。CCMS 可用于执行以下功能。
- 该后台处理系统的配置和监控。
- 管理和调度系统中的后台作业。
如何安排后台作业?
要安排后台作业,请输入作业名称。输入定义作业优先级的作业类别。
您可以定义三种类型的优先级 -
- A 级 - 高
- B 级 - 中
- C 级 - 低
您还可以在目标字段中定义负载均衡系统。如果您希望系统自动选择服务器进行负载平衡,则可以将此选项留空。
如果您希望将此作业生成的假脱机请求发送给使用电子邮件的某人,您可以在假脱机列表收件人中提及相同内容。
要定义开始条件,请单击“开始条件”选项卡,您可以使用多种选项来定义“开始条件”。如果要创建定期作业,请选中屏幕左下角的框,如以下屏幕截图所示。
通过单击“步骤”选项卡定义作业的步骤。您可以指定每个步骤要使用的ABAP 程序、外部命令或任何外部程序。下一步是保存作业以提交到后台处理系统。
注意- 您必须释放作业才能使其运行。即使是那些计划立即处理的作业,也不能在没有首先释放的情况下运行。
SAP 薪资 - 非周期活动
执行非周期活动是为了在任何一天处理员工的工资单,这与工资单运行不同,后者是定期活动并计划以特定时间间隔运行。
为了执行非周期活动,您应该在工资单定制中定义非周期活动部分。非周期包括以下区域 -
非循环工作台
它为所有非周期活动提供统一的用户界面。您可以在非循环工作台中执行以下功能 -
在特殊场合向员工发放奖金,例如结婚礼物、新生儿等。
执行立即校正运行。
例如- 考虑员工主数据被修改的位置。
像提前请假一样支付缺勤费用。
处理添加到信息类型 0221 下的工资结果调整中的付款。
考虑这样一种情况:付款已支付,但员工未收到。要执行更换,您可以使用 Off-Cycle 工作台。
如果您想撤销工资单结果。
薪资历史
这是关键组件之一,可让您在非周期工作台中检查员工之前的工资单运行结果。
在非周期工作台中,转到历史记录选项卡以显示工资单中的摘录,其中包含员工工资单的所有必要信息。它还显示了用支票代替的所有付款的详细信息,以及此处还提到的任何被冲销的工资单。
如果您想查看有关员工工资单的更多详细信息,您可以查看该员工在特定工资单期间的薪酬表。
您还可以在工作台下的“历史记录”选项卡中检查有关付款的以下详细信息 -
对于冲销付款,您可以查看冲销原因和进行冲销付款的人员。
要检查替换付款详细信息,您可以找到替换的付款以及替换的支票号码。
支票号码、银行名称等详细信息
请注意,要查看工资单的薪酬表→选择结果并选择→薪酬表。
非周期后续处理
这用于进一步处理非周期工资单结果、付款冲销或还款等。当使用工作台进行奖金支付、替换或冲销工资单时,应生成薪酬报表,并应过帐工资单运行的结果到会计。
与非周期工资、反向付款或还款相关的所有详细信息都存储在表T52OCG中,并且可在报告H99LT52OCG中找到,并且该报告可在非周期菜单中找到。
批量后续处理报告
后续处理通过运行一份或多份批次报告来执行,并确保后续处理按正确的顺序执行。您应该将国际标准系统中的批量后续处理报告安排为常规后台作业。具有调度报告,确保后续处理定期、按时进行。
过程模型
进程模型用于定义后续程序以及它们运行的顺序。当您选择用于批量后续处理的报告时,您还必须定义应使用的过程模型报告。
非周期后续处理,可以使用流程模型在后台作业中安排批处理报告,或者您也可以在工作台菜单中调用它并从那里运行它。
根据Off-Cycle工作台中执行的功能,执行不同的活动。
例如- 考虑更换付款。
功能 | 活动 |
---|---|
更换付款方式 | 运行初步程序数据介质交换 用由程序运行日期和指标特征 CYYYP 组成的密钥指示每次付款替换。 在指标表中输入非循环批处理的详细信息 在您计划定期处理报告时,将批处理报告作为后台作业运行支票更换的后续处理 读取指标表 运行您在报告变体中指定的流程模型 打印新支票 |
SAP 薪资 - 信息类型
为了维护 SAP 系统中的主数据,SAP 系统中为人事管理和工资单定义了不同的信息类型。
信息类型 | 信息类型名称 | 描述 |
---|---|---|
(0003) | 薪资状态 | 它存储工资单和时间状态数据。这是在雇用员工时自动创建的。 |
(0008) | 基本工资 | 这用于存储员工的基本工资。当员工离开组织时,基本工资信息类型不应被界定并保留在系统中以进行追溯会计。 |
(0014) | 定期付款和扣除 | 这些不会与每个工资单一起处理,并在特定时间段为员工支付或扣除。 |
(0015) | 附加付费项目 | 这些不会与每个工资单一起处理,并在特定时间段为员工支付或扣除。 |
(0011) | 外部银行转账 | 这存储员工向第三方供应商支付的付款信息。 |
(0267) | 额外的非周期付款 | 这用于为少数员工之一支付额外的非周期付款。这并不适用于所有国家/地区,可以使用 Off-Cycle Workbench 创建。 |
(0045) | 贷款信息类型 | 这用于存储贷款的人力资源主数据。这用于计算:贷款偿还、贷款利息、估算所得税。 |
(0165) | 付款/扣除限额 | 这用于存储有关付款/扣除限额的信息。您可以为个别员工和工资类型定义某些付款/扣除的最大值。 |
(0037) | 保险 | 这用于员工的保险信息。标准系统不同的保险类型 -
公司保险 团体意外险 人寿保险 补充保险 不承担责任 风险 风险/养老金 护理 病假工资 |
(0057) | 会员费 | 此信息类型用于存储员工的任何成员资格信息。员工可以注册不同类型的会员资格 -
体育俱乐部 医疗的 联盟等 |
(0025) | 评价 | 这用于存储员工绩效相关信息。您可以使用现有的或添加新的绩效标准来进行员工绩效评估。 |
(2010) | 员工薪酬信息 | 用于存储有关手动计算的工资类型的信息。例如:危险工作条件奖金的工资类型或其他非标准工资类型。 |
(0128) | 通知 | 此信息类型用于打印应显示在员工薪酬报表上的任何附加信息。 |
报告依据
薪资系统由日期规范和任务信息类型监控组成。使用任务监控,您可以设置对人力资源活动任务的自动监控,系统会建议您想要提醒存储的任务的日期。
日期规格
这存储在 Infotype 0041 中,日期类型定义了信息的类型。您可以创建特定日期类型的一系列报告。您可以使用此信息类型来运行工资单并维持休假。
在标准工资系统中,包含 12 种日期类型和日期的组合,如果要同时为员工添加更多日期规范,可以使用时间约束 3。
任务监控
您还可以创建对所有 HR 相关任务的自动监控,其中包括要执行的后续活动,并在Infotype 0019中进行维护。系统会根据任务类型建议一个提醒您的日期,这样您就可以按照所需的时间表执行后续活动。
系统中的提醒日期用于确定何时提醒您任务类型。可以根据此标准定义提醒日期 -
当您选择任务类型时,如果操作员指示器具有空白或负(-)值,则应在任务数据之前设置提醒。
如果操作员指示器具有正 (+) 值,则提醒日期不应早于任务日期。
注意- 工资系统还建议每个任务的提醒日期,与任务类型无关,您可以随时更改此日期。
以下是可以在监控下添加的一些任务类型 -
- 临时合同
- 无效合同到期
- 临时合同到期
- 下次评价
- 薪酬等级跳跃
- 生育保护终止
- 产假结束
- 生育保护启动
- 训练时期
- 解雇保护
- 个人面试
- 接种日期
- 后续医疗
- 提交 SI 声明
- 工作准证
- 工作许可证到期
- 休学结束
- 试用期满
员工资质
这包含与员工之前/其他工作经验、教育和培训以及资格相关的信息类型。
- 其他/前雇主 (0023)
- 教育培训(0022)
- 资质 (0024)
其他/前雇主 (0023)
这用于存储员工的其他雇主合同。您可以存储员工工作地点或在为您的公司工作之前曾工作过的信息。要输入多个雇主详细信息,您可以为每个员工添加多个数据记录和有效期。
输入雇主名称和每个雇主所在的国家/地区。以下信息可以存储在此信息类型中 -
- 城市总部——公司所在地
- 公司活跃的行业
- 雇员或申请人所担任或正在执行的工作角色
- 与其他雇主的工作合同类型
资质(0024)
这用于在此信息类型中存储员工/应用程序资格详细信息。如果要存储某个员工的多个资格信息,您还可以在其中创建多个数据记录。
每种资格类型均由密钥标识,您还可以为每种资格添加熟练程度。熟练程度定义了员工在资格方面的知识和技能。
熟练程度可以按以下顺序定义 -
熟练程度0表示未评估
熟练度1表示非常差
...
熟练度5表示平均
...
熟练度9意味着优秀
教育 (0022)
这用于存储员工/申请人的教育详细信息。要存储有关员工/申请人的完整教育和培训历史的详细信息,您必须为此信息类型的相应子类型创建所需数量的数据记录。您可以输入培训期间的相应日期作为有效期。
可以为每种教育机构类型创建以下子类型 -
学院/地点- 这包含学院详细信息,例如大学、学院名称等。
国家/地区密钥- 用于包含教育/培训机构所在的国家/地区。
证书- 用于维护与指定的教育机构类型相关的可能的毕业证书。
课程持续时间- 用于指定每门课程的学习时间。
最终分数
研究分支- 这包括教育专业,如 ECE、计算机、机械等。
通讯 (0105)
这用于员工进行某种类型的通信的通信 ID。您可以在此信息类型下定义各种子类型来维护员工的通信详细信息。可以定义以下子类型 -
- 信用卡号码
- 互联网地址
- 语音信箱
- 传真等
信用卡号(子类型:0011)
该子类型用于存储员工的信用卡号以供清算,因此通过信用卡预订的项目应分配给系统中的人员编号。如果员工拥有多张信用卡或来自不同信用卡公司的信用卡,这会更有帮助。
您还可以为不同的公司维护不同的卡号 - ID/号码字段的前两个位置已定义为与各个信用卡公司相对应的 ID 代码。
斧头 | 美国运通 |
DI | 大莱俱乐部 |
欧共体 | 欧元卡 |
TP | 汉莎航空嘉惠 |
六、 | 签证 |
授权管理(0130)
这包含测试过程的信息类型,并包含您的员工的测试过程。测试程序包括测试程序密钥和发布日期。
您可以在Infotype 0130中存储以下信息。所有这些信息都是由系统定义的,无法输入 -
- 日期
- 时间
- 发布者用户 ID
- 实施发布的计划
当对员工执行测试程序直至某个发布日期时,可能不再执行写入授权,这涉及更改有效开始日期早于发布日期的某些信息类型数据。
个人数据- 用于维护不同信息类型的员工的个人信息。
地址 (0006)
这用于存储员工的地址信息。地址信息类型下可以维护各种子类型。
- 永久地址
- 居住地址
- 家庭地址
- 邮寄地址
银行详细信息 (0009)
这用于维护银行账户详细信息,以处理人力资源模块工资单中的差旅费用净额。
挑战 (0004)
此信息类型用于维护严重残障人士的法律义务。可以在此信息类型下定义不同的子类型 -
- 挑战组
- 挑战程度
- 信用系数
- 挑战类型
个人资料 (0002)
该信息类型用于存储用于识别员工的信息。
例如-
- 姓名
- 婚姻状况
- 国籍等
家人/相关人员 (0021)
此信息类型用于维护员工的家庭成员和相关详细信息。标准系统中可以维护以下关系类型 -
- 配偶
- 离婚配偶
- 父亲
- 母亲
- 孩子
- 法定监护人
- 监护人和相关人员
- 紧急联系人
内部医疗服务(信息类型 0028)
该Infotype用于存储与员工体检相关的数据。可以在此定义各种子类型 -
- 血型
- 习惯
- 想象
- 过敏
- 听力测试
- 神经系统等
人事行动 (0000)
使用操作信息类型,您可以将多个信息类型合并为一组。您可以将人员操作用于以下目的 -
- 雇用员工
- 更改员工的分配
- 执行薪资变更
- 员工离开组织
合同和公司协议
本节包含以下信息类型 -
公司指示 (0035)
其中包含员工应执行的一般指示 - 数据保护、事故预防、其他指示等。
公司职能 (0034)
此信息类型用于维护员工的公司职能,例如工作委员会成员等。
内部控制 (0032)
该信息类型用于维护公司车辆、员工身份和工作中心的数据。
劳资委员会 (0054)
这用于在处理工资单时比较三个人员编号。当员工因参加工作委员会而失去奖金、夜间工作津贴时,将通过与类似人员进行比较来处理他的奖金。此信息类型仅针对参与工作委员会职能的员工维护。
出借物品 (0040)
此信息类型用于维护已作为贷款提供给员工的所有资产的详细信息。您可以在此下定义以下子类型 -
- 钥匙
- 衣服
- 图书
- 工具)
- 植物编号
合同要素(0016)
该信息类型用于存储与员工雇佣合同相关的数据。在为合同元素信息类型(0016)创建记录时,系统建议以下字段的默认值 -
- 合同类型
- 病假工资
- 试用期
- 持续支付
- EE 通知期
- ER 通知期
这些默认值由组织分配信息类型 (0001)中的公司代码、人员范围和员工组/子组确定。
授权书 (0030)
此信息类型用于存储已分配给员工的任何特殊权力/特权 - 授权书。
可以在此定义不同的子类型 -
- 商业授权书
- 一般商业授权书
- 执行银行交易的授权书
SAP Payroll - 薪资等级分组
执行津贴的工资等级分组是为了将相似类型的员工添加到一个组中,并且相似的特征应用于每个组。这用于确定:按分组的薪酬结构、工资单处理程序以及员工的薪酬价值。
在定义工资单处理时,分组是执行的第一步。在定义津贴的薪资等级分组之前,无法定义工资类型。
津贴的薪资等级分组是根据几个参数定义的 -
- 薪资范围
- 薪资等级类型
- 薪资等级组
- 薪资等级
集体协议处理的员工分组
例如,考虑一家在海得拉巴、班加罗尔、孟买、德里和金奈设有办事处的公司。现在他所在的员工地点在一定程度上影响着薪酬。在这种情况下,可以将不同的城市分配给工资等级区域,因此工资等级区域成为创建津贴工资等级分组的关键工资参数。以类似的方式,您可以根据各种因素定义其他薪资等级参数。
在 SAP 轻松访问菜单 → SPRO → IMG → 人事管理 → 人事管理 → 工资单数据 → 基本工资 → 为 PCR 和Coll.Agrmt.Prov定义 EE 子组分组。
它将向您显示 EE 组列表、EE 组名称以及与其关联的不同字段。如果您想更改它,可以在这里完成。
津贴的薪资等级分组未在任何信息类型中定义。您不能将员工直接放入工资表分组以获得津贴。当您定义五个不同的薪资参数时,员工将直接分配到津贴的薪资等级分组。
通过在组织分配信息类型 (0001) 中输入员工组和员工子组,并在基本薪资信息类型 (0008) 中输入薪资等级范围、薪资等级类型、薪资等级组、薪资等级级别,将员工添加到薪资等级分组中自动津贴。因此,薪资等级分组被定义为薪资参数的分配。
转到 SPRO → IMG → 薪资 → 薪资:印度 → 分配津贴的薪资等级分组。
在出现的下一个窗口中,您可以看到与薪资等级分组相关的薪资参数。
- PS区
- PS型
- PS集团
- PS级别
津贴的薪资等级分组可以决定薪资中的以下对象 -
- 工资类型
- 基本工资及加薪
- 亲爱的津贴
- 住房、汽车和交通工具
- 经常性津贴和扣除
- 报销、津贴和津贴
- 休假旅行津贴
- 小费
- 退休金
- 长期报销
- 回收率四舍五入
- 公积金
SAP Payroll - 年中上线
年中上线数据用于在财政年度中期实施工资单的国家/地区。这用于将遗留工资数据传输到 SAP 系统,也用于从传输的遗留数据创建工资结果。
例如- 您可以考虑印度的情况,其中所得税评估年度从 4 月 1 日至3 月 31 日进行。现在,要在财政年度中期实施 SAP Payroll India,需要传输该期间之前的财政年度期间的工资单结果。
上线前
这定义为工资单结果可用且需要传输到 SAP 系统的期间。
上线
此期间定义为处理第一次生产性工资运行时的术语。
重新雇用
用于通过使用上次雇用时或同一财政年度内使用的相同人员编号来重新雇用员工。与此相关的操作类型是 – 重新进入公司。
在重新雇用员工的情况下,如果以前的记录没有分隔,您将必须分隔以前的记录,并且需要创建新条目。
此操作类型需要更新以下信息类型值 -
定期付款/扣除 (0014)
组织分配(0001)
会员费(0057),例如:体育俱乐部、联盟等。
家庭成员/家属 (0021)
其他法定扣除额 (0588)
长期报销 (0590)
住房 (0581),示例 - HRA、公司拥有等。
运行薪资以重新雇用
在为重新雇用的员工运行工资单时,工资单功能会检查重新雇用的员工在系统中的就业状态。如果系统显示当前状态为“活跃”,且在同一财政年度内显示“退出”和“活跃”状态,则表示该员工已被重新雇用。
员工的就业状态保存在内部表COCD中。
要检查重新雇用的员工以前的工资数据 - 收入、扣除额和免税额,可以使用结果表(RT) 和累积结果表(CRT) 进行检查。
以前的就业税详细信息
薪资功能INPET用于处理以前的就业税详细信息。
生成以下工资类型 -
工资类型 /4V1 至 /4V9 - 创建此类型是为了维护员工在同一财政年度在另一家公司的就业详细信息。
工资类型 /4VA 至 /4Vg(来自内部表 16) - 创建此工资类型是为了维护员工在同一财政年度同一公司的先前就业详细信息。
雇员税的以下组成部分是针对重新雇用的雇员计算的 -
免税-
房屋租金补贴 (HRA)(地铁或非地铁)
休假旅行津贴 (LTA)
儿童教育津贴或学费
儿童宿舍津贴 (CHA)
在计算税款之前检查以下附加条件 -
- 公司自营住宿
- 公司付费/租赁住宿
- 贷款
工资系统还检查员工的以下扣除额 -
- 第 80 条规定的扣除
- 第89条 救济
- 专业税
- 劳工福利基金(LWF)等
- 雇员国家保险 (ESI)
- EPF 公积金和退休金
分割工资单在以下期间运行 - 从当月第一天到员工被重新雇用之前的一天。并且从重新录用之日起至月底。
当员工在第一天以外的任何一天被重新雇用时,就会启用分割工资单。转到 SPRO → IMG → 工资单 → 印度工资单 → 基本设置 → 启用拆分工资单运行。
在新窗口中,您将看到系统中所有拆分工资单的列表。要创建新条目,请单击屏幕左上角的“新条目”选项卡。
输入值:行动。12代表重新进入公司。以类似的方式,您也可以选择其他字段。
输入所有详细信息后,单击屏幕左上角的保存图标。
重新雇用和薪资运行的示例-
一名员工于 2015 年 5 月 17 日离开公司,并于 2015 年 11 月 25 日被重新雇用。在这种情况下,11 月份的工资单将运行两次。
2015年11月1日至2015年11月24日期间。
期间为2015年11月25日至2015年11月30日。
SAP Payroll - 间接评估
间接评估用于计算基本工资信息类型 (0008) 或信息类型 0014 或 001(定期付款/扣除或附加付款)下默认的某些特定工资类型的工资。
注意- 使用间接评估时,考虑到正确配置的工资类型,也可以将INVAL计算为数字,而不是使用值作为金额。
例如- 您可以为员工配置 INVAL,使其每月有资格获得 10 升汽油。这将 INVAL 表示为数字。
间接评估的变体
间接评估有很多类型的变体,它们是 -
变体 A - 用于将工资类型值计算为固定金额。
变体 B - 用于计算基本工资类型添加到固定金额的百分比形式的金额。在此,可以针对 INVAL 工资类型计算具有相同或不同基本工资类型百分比的多个金额。在这种情况下,间接评估的金额将是所有此类计算金额加上固定金额的总和。
例如- 工资类型 M230,请考虑以下不同的 INVAL B 金额。
10% of MB10 30% of M220 Fixed amount of Rs.1000 So in this scenario, wage type M230 will have INVAL amount as sum of a, b and c.
变体 C - 用于计算受最高限额限制的基本工资类型的百分比金额。对于 INVAL 工资类型,可以计算多个此类金额(具有相同或不同的基本工资类型百分比)。在这种情况下,间接评估的金额将是所有此类计算金额的总和,但有最高限额。
例如- 工资类型 M230,请考虑以下不同的 INVAL C 金额。
15% of MB10 20% of M220 Limit of Rs.4000 In this scenario, INVAL amount for the wage type M230 will be the sum of a, and b subject to a maximum of c.
变体 D - 用于根据基本工资表计算以下 INVAL 模块变体之一或任意组合的金额。
这用于计算基础板的固定数量和百分比。这是通过首先计算基本工资类型添加到固定金额的百分比来完成的。其次,受最高限额限制的基本工资类型的百分比。
SAP 薪资 - 总部分
工资总额用于根据合同要求确定员工的工资总额,包括付款和扣除。总工资由不同的组成部分组成,其中包括 -
- 基本工资
- 最优惠的津贴
- 变动津贴
- 奖金
- 公积金
- 小费
然后根据员工注册情况进行不同的扣除。这些扣除包括公司拥有的公寓 (COA)、公司赞助的日托以及其他扣除。
所有这些因素都基于一个国家的合法劳动规则,并决定了雇员的应税总收入。
工资类型
工资类型是工资处理的关键组成部分之一。基于他们存储信息的方式;工资类型可分为以下两类 -
对话工资类型或主要工资类型
主要工资类型定义为在信息类型中输入数据的工资类型。主要工资类型是通过复制 SAP 提供的模型工资类型创建的。主要工资类型有不同类型 -
计时工资类型
时间工资类型用于存储与时间相关的信息。这种工资类型用于结合工资和时间管理。时间工资类型在评估时生成,并通过T510S或使用自定义PCR进行配置。
对话工资类型
此工资类型包括基本工资IT0008、经常性付款和扣除额IT0014以及附加付款IT0015。
次要工资类型或技术工资类型
次要工资类型是 SAP 系统中预定义的工资类型,以“ / ”开头。这些工资类型是在薪资运行期间创建的。
这些工资类型是系统生成的,无法在线维护。
例如 - /559 银行转账
工资类型要素
工资类型的关键要素包括 -
- 金额 AMT
- 评价 RTE
- 数量 NUM
根据处理类型,每个元素可以有一个、两个或所有元素值。
例如- 基本工资可以有一个费率和一个数字,但是奖金只能有一个金额。
付款方式
该款项包括根据雇佣合同向雇员支付的所有款项以及任何自愿支付的款项。付款结合了员工的总薪酬。
该总薪酬被定义为社会保险和纳税的计算,也用于净薪酬的计算。
付款结构
付款是根据 SAP Payroll 系统中的以下组件定义的 -
基本工资- 该部分由固定工资和其他工资要素组成,并在每个工资周期支付给员工。详细信息在基本工资(0008) 信息类型中输入。
经常性付款和扣除- 经常性付款和扣除包括加班、休假或其他组成部分。此信息保存在定期付款和扣除信息类型 (0014)中。
额外付款- 付款部分有许多组成部分,并非在每个工资单期间支付。该信息被添加到附加付款信息类型 (0015)中。
薪资中的时间管理
时间管理是工资单中的关键组成部分之一,用于计算员工的总工资。金钱福利由工作安排和计划工作时间决定。
时间管理与工资单的集成用于确定工资类型,例如加班奖金、夜间/非工作时间工作津贴、假期工作等。
您还可以使用时间数据记录和管理组件与时间管理组件集成来查找员工的时间数据信息,并进一步确定时间工资类型。
当您使用此时间评估组件与时间管理组件集成时,它将用于查找由时间评估确定的时间工资类型。
夜班补偿/换班补偿
该组件用于确保员工在非正常工作时间或轮班时间发生变化时不会遭受经济损失。
例如- 员工的计划工作时间发生变化,并且他面临经济劣势,他或她将根据原来的工作时间获得报酬 - 就像员工的轮班从有夜班奖金的夜班改为早班一样转移。
如果员工的轮班时间发生变化并且该员工将获得经济利益,则他或她将根据更改后的工作时间获得报酬。
假设一名员工的轮班时间从周五更改为周日,并享受周日奖金。在这种情况下,调班补偿将列在薪酬表中。还可以限制特定类别的换班补偿的支付。
员工薪酬信息
用于处理手动计算的工资、奖金或非标准工资类型。
功能 | 所需组件 |
---|---|
记录所执行工作的工资类型以及系统中其他组件的信息 | 跨应用时间表 |
该组件提供有关工资单的信息,包括时间和个人相关的时间工资类型。时间工资类型用于对工资单上所执行的工作进行财务评估。
工资类型估值
工资类型是工资处理的关键组成部分之一。根据它们存储信息的方式,可以将它们定义为主要工资类型和次要工资类型。
在工资单运行期间,将向主要工资类型提供值,并在工资单运行时形成次要工资类型。您可以通过以下路径检查工资类型的特征 -
SPRO→IMG→人事管理→人事管理→信息类型→工资类型→工资类型目录→工资类型特征
平均值的新旧处理
随着4.6B的发布,平均值的处理发生了变化。平均值的处理取决于国家/地区和版本,对于阿根廷、巴西和其他一些国家/地区,4.5B版本发布了新的处理。
一次只能使用这两个版本中的任意一个,如果您使用的是旧版本,可以继续使用同一版本,无需迁移到新版本,但旧版本不在开发中。
平均值的技术处理可以配置如下步骤所示 -
SPRO → IMG → 工资单 → 印度工资单 → 时间工资类型评估 → 平均值 → 平均值评估的基础
您应该为此检查以下附加条件 -
- 形成计算平均值的基础
- 平均值计算规则的定义
- 工资类型的计算规则分配
要创建新的平均技术处理,请单击“新条目”
在新窗口中,定义上述不同的规则,然后单击顶部的保存图标。
激励工资:概述
为了维持激励工资,标准 SAP 系统中定义了不同的会计流程。
激励工资的月工资计算
在此工资类型中,每张票的目标时间是使用计件工资计算的。这用于计算员工到期的考勤票金额。该金额包括 -
基本月薪- 这定义了支付给员工的总金额,无论其绩效如何,可以按照合同按月支付或按小时支付。
随时间变化的可变工资- 用于定义与员工的主工资表不同的工资表。与特定活动的主工资率相比,雇员的报酬可能较高。您必须在计时单中输入更高的薪资等级。
绩效相关可变工资- 当员工在比目标时间短的时间内完成工作时,这用于计分。时间票上注明了目标时间与实际时间的差异。
奖励工资的小时工资计算
这与月工资计算类似,唯一的区别是月工资从一开始就指定为小时工资,因此您不需要将每月基本工资转换为小时工资。
激励工资会计:工具
人员计算模式-
激励工资的时间票评估模式有两种类型 -
德语版本 DIW0 - 这包含仅针对德语的特殊功能。
国际版本 XIW00 - 您可以使用模式 XIW00 根据不同国家设置您自己的激励工资会计规则。由于时间票的估价根据不同的国家和组织而有所不同,因此其中没有特定于国家/地区的会计模式。
部分期间薪酬
该组件用于检查员工工作时间较短时的报酬。您可以在以下情况下使用因式分解 -
当员工离开、加入或缺勤一段特定时间时。
当基本工资、替代、工作重新分配或个人工作时间表发生变化时。
为了找到员工的正确薪酬,将薪酬金额乘以基于不同方法的部分期间系数 -
- 付款方式
- 扣除方法
- 普沃斯法
- 混合法
每个薪资系统都包含一些确定部分期间因子所需的因子分解规则。可以定制这些规则以满足公司的特定要求。
以下信息类型是针对部分期间薪酬计算的 -
行动 | 信息类型 0000 |
---|---|
组织分配 | 信息类型0001 |
计划工作时间 | 信息类型0007 |
基本工资 | 信息类型0008 |
经常性付款和扣除 | 信息类型0014 |
额外付款 | 信息类型0015 |
缺勤 | 信息类型2001 |
替补 | 信息类型2003 |
部分周期因子
该因素用于计算部分报酬。这被定义为根据公司和情况使用不同公式计算的变量值。
定制时,在人员计算规则中针对特定情况定义部分期间因素,并分配给特定期间的工资类型。
当您将部分期间系数乘以固定薪酬金额时,您将得到特定期间要支付的部分期间薪酬金额。
例如- 考虑一名员工从 2 月 3日到3月 29 日休无薪假,这意味着考虑到 2 月 20 个工作日和 3 月 23 个工作日,该员工在 2 月工作了 2 天,3 月工作了 2 天。
范围 | 二月 | 行进 |
---|---|---|
计划工作时间 (SSOLL) | 148 | 172 |
缺席(SAU) | 132 | 156 |
个人时段工作时间 (SDIVI) | 148 | 172 |
一般期间工作时间 (SDIVP) | 167,7 | 167,7 |
现在考虑使用以下不同的方式来减少 -
- 部分周期因子
- 基本薪酬
方法 | 计算公式 | 2月薪酬 | 三月薪酬 |
---|---|---|---|
普沃斯 | a = (SSOLL-SAU**)/SDIVI | 0,108 | 0,093 |
减少的报酬:b×a | 351,22 | 302,44 | |
支付 | a = (SSOLL-SAU**)/SDIVP | 0,095 | 0,095 |
减少的报酬:b×a | 308,94 | 308,94 | |
扣除 | a = (SDIVP-SAU**)/SDIVP | 0,213 | 0,070 |
减少的报酬:b×a | 692,68 | 227,64 |
现在,如果您使用付款方式,员工在这两个月中都会收到相同的薪酬。
如果使用扣除法,则该员工在 2 月份的工资多,而在 3 月份的工资少。
如果使用PWS 方法,员工在 2 月收到的工资比 3 月要多,但差异可以忽略不计。
薪资包装
该组成部分用于确定员工的总收入和净收入以及影响员工净收入的各种组成部分。
它由以下组件组成 -
- 人事管理
- 南非薪资
- 澳大利亚薪资
在为员工设置薪资包之前,应配置以下信息类型。以下是特定于国家/地区的信息类型,仅对少数国家/地区有效 -
- 操作(信息类型 0000)
- 地址(信息类型 0006)
- 基本工资(信息类型 0008)
- 组织分配(信息类型 0001)
- 个人数据(信息类型 0002)
- 银行详细信息(信息类型 0009)
- 计划工作时间(信息类型 0007)
- 社会保险 SA(信息类型 0150)(仅适用于南非)
- 退休金(信息类型 0220)(仅适用于澳大利亚)
- SA 税(信息类型 0149)(仅适用于南非)
您可以找到薪资包装SPRO→IMG→人事管理→人事管理→薪资数据→薪资包装
您必须在自定义下定义以下组件 -
基本设置- 用于根据准则定义补偿区域。
薪资组成- 它包括员工薪酬方案的要素。
例如- 基本工资和公司汽车。
薪资构成组
这用于根据员工的组织分配定义默认工资组成部分。
资格标准
使用资格标准,您可以创建检查以确定员工是否将默认的特定薪资部分纳入其薪资包中。
例如- 一旦员工达到特定的薪资水平,就有资格获得特定的薪资部分。您可以为此规则设置合格条件。
其他设置
这用于维护薪资包装的附加功能。可以根据不同国家的规范定义各种步骤 -
- 维持公司汽车法规
- 定义接收者旅行津贴率
- 结果
薪资模型建模
T 代码:P16B_ADMIN
以下是有关后续屏幕截图的一些一般信息 -
屏幕右侧包含当前属于您的软件包一部分的组件。
屏幕左侧包含您有资格获得的所有附加组件。
应执行以下任务来对包进行建模 -
首先是单击工资组件文本并选择箭头以在两个框之间移动组件。使用它,您可以从包中添加/删除组件。
如果您想更改组件详细信息,请单击组件的金额。
在此下方您可以看到编辑部分。本节针对每个组件,包含对该组件有效的相关金额、百分比和贡献信息。
单击“接受”将新属性包含到包中。
您可以单击“重置”按钮以放置最后使用的值。
关闭建模屏幕后,您可以从以下选项中进行选择 -
您可以选择允许您预览在线工资单样本的模拟。
您可以选择更新,这将相应地更新信息类型。
亲爱的津贴
该津贴是支付给员工的月薪的一部分,并根据地点和其他因素而有所不同。该部分的价值取决于该地区的消费者价格指数 (CPI),并且该指数根据政府法规而变化。当员工调动或移动到不同地点时,该津贴也会根据地点而变化。
亲爱的津贴以及其他组成部分,如基本工资、所得税、小费等,构成了员工的工资组合以供计算。
您可以使用以下方法在标准 SAP 系统中计算亲情津贴 -
基于CPI板块的计算
您还可以使用新条目在 SAP 系统中定义新的 CPI。
- 基于增量CPI板块的计算
- 基于基本板的计算
- 基于基础板的计算,受最小值限制
- 基于非板的计算
- 基于增量基础板的计算
注- 对于非管理类别,该津贴称为亲爱津贴,但对于管理类别员工群体,它也称为生活费用津贴(COLA)。
要在 SAP 系统中配置 DA,请转至 SPRO → IMG → 薪资 → 印度薪资 → 亲爱津贴 → 维护亲爱津贴的基本平板详细信息。
单击此按钮后,它会显示亲爱津贴的基本详细信息,其中包括固定值、百分比、CPI % mul。事实,货币。
住房补贴
该组件用于维护有关员工住宿的信息。这用于计算免税额并检查适用于住房福利的额外津贴。
使用信息类型 (0581)下的住房(HRA/CLA/COA)更新或创建住房记录时,系统会使用新的或更改的住房工资类型动态更新基本工资信息类型 (0008) 。
住房下的不同类型的住宿
出租- 当员工使用出租住宿时,他会收到房屋租金津贴(HRA),以支付出租住宅所产生的费用。
在这种情况下,系统会计算员工的租赁住宿和租金金额的免税额。
公司租赁住宿 (CLA) - 当员工使用公司租赁住宿时,公司租赁住宿并将其作为住房福利提供给员工。
公司租赁资格取决于员工津贴的薪资等级分组。当员工使用 CLA 福利时,系统会检查 CLA 上适用的津贴。
公司拥有的住宿 (COA) - 当员工使用 COA 时,在这种情况下,公司拥有该住宿并将其作为住房福利提供给员工。与 CLA 一样,员工获得 COA 的资格取决于工资级别津贴的员工分组。
当员工选择 COA 福利时,系统将计算适用于 COA 的津贴。
酒店住宿- 公司还可以为员工提供酒店住宿。根据政府规定,他们在酒店的住宿时间有固定期限,如果超过时间限制,住宿费用将收取额外费用。
在 SAP 标准系统中,默认配置以下住宿类型 -
- 出租住宿
- 公司租赁(旧)
- 佩卡布尔酒店住宿
还可以在系统中创建新的住宿类型。转到 SPRO → IMG → 薪资 → 印度薪资 → 住房 → 定义住宿类型
在“住宿类型”下,您可以查看已定义的住房类型,也可以通过单击“新条目”按钮创建新条目。
在税码中,根据住宿类型选择税码。
税码字段根据不同的住宿类型确定 -
汽车和交通津贴
该组件用于处理交通津贴的豁免。详细信息保留在汽车和运输信息类型 (0583)中。
标准 SAP 系统为员工提供交通补贴豁免。如果要给员工交通费补贴和免税,需要在系统中进行以下配置。
转到 SPRO → IMG → 薪资 → 印度薪资 → 汽车和交通工具 → 定义交通工具类型。
SAP系统中可以使用不同的汽车模式,以在不同的部门下获得豁免