SAP 薪资 - 信息类型


为了维护 SAP 系统中的主数据,SAP 系统中为人事管理和工资单定义了不同的信息类型。

信息类型 信息类型名称 描述
(0003) 薪资状态 它存储工资单和时间状态数据。这是在雇用员工时自动创建的。
(0008) 基本工资 这用于存储员工的基本工资。当员工离开组织时,基本工资信息类型不应被界定并保留在系统中以进行追溯会计。
(0014) 定期付款和扣除 这些不会与每个工资单一起处理,并在特定时间段为员工支付或扣除。
(0015) 附加付费项目 这些不会与每个工资单一起处理,并在特定时间段为员工支付或扣除。
(0011) 外部银行转账 这存储员工向第三方供应商支付的付款信息。
(0267) 额外的非周期付款 这用于为少数员工之一支付额外的非周期付款。这并不适用于所有国家/地区,可以使用 Off-Cycle Workbench 创建。
(0045) 贷款信息类型 这用于存储贷款的人力资源主数据。这用于计算:贷款偿还、贷款利息、估算所得税。
(0165) 付款/扣除限额 这用于存储有关付款/扣除限额的信息。您可以为个别员工和工资类型定义某些付款/扣除的最大值。
(0037) 保险 这用于员工的保险信息。标准系统不同的保险类型 -

公司保险

团体意外险

人寿保险

补充保险

不承担责任

风险

风险/养老金

护理

病假工资

(0057) 会员费 此信息类型用于存储员工的任何成员资格信息。员工可以注册不同类型的会员资格 -

体育俱乐部

医疗的

联盟等

(0025) 评价 这用于存储员工绩效相关信息。您可以使用现有的或添加新的绩效标准来进行员工绩效评估。
(2010) 员工薪酬信息 用于存储有关手动计算的工资类型的信息。例如:危险工作条件奖金的工资类型或其他非标准工资类型。
(0128) 通知 此信息类型用于打印应显示在员工薪酬报表上的任何附加信息。

报告依据

薪资系统由日期规范和任务信息类型监控组成。使用任务监控,您可以设置对人力资源活动任务的自动监控,系统会建议您想要提醒存储的任务的日期。

日期规格

这存储在 Infotype 0041 中,日期类型定义了信息的类型。您可以创建特定日期类型的一系列报告。您可以使用此信息类型来运行工资单并维持休假。

在标准工资系统中,包含 12 种日期类型和日期的组合,如果要同时为员工添加更多日期规范,可以使用时间约束 3。

任务监控

您还可以创建对所有 HR 相关任务的自动监控,其中包括要执行的后续活动,并在Infotype 0019中进行维护。系统会根据任务类型建议一个提醒您的日期,这样您就可以按照所需的时间表执行后续活动。

系统中的提醒日期用于确定何时提醒您任务类型。可以根据此标准定义提醒日期 -

当您选择任务类型时,如果操作员指示器具有空白或负(-)值,则应在任务数据之前设置提醒。

如果操作员指示器具有正 (+) 值,则提醒日期不应早于任务日期。

注意- 工资系统还建议每个任务的提醒日期,与任务类型无关,您可以随时更改此日期。

以下是可以在监控下添加的一些任务类型 -

  • 临时合同
  • 无效合同到期
  • 临时合同到期
  • 下次评价
  • 薪酬等级跳跃
  • 生育保护终止
  • 产假结束
  • 生育保护启动
  • 训练时期
  • 解雇保护
  • 个人面试
  • 接种日期
  • 后续医疗
  • 提交 SI 声明
  • 工作准证
  • 工作许可证到期
  • 休学结束
  • 试用期满

员工资质

这包含与员工之前/其他工作经验、教育和培训以及资格相关的信息类型。

  • 其他/前雇主 (0023)
  • 教育培训(0022)
  • 资质 (0024)

其他/前雇主 (0023)

这用于存储员工的其他雇主合同。您可以存储员工工作地点或在为您的公司工作之前曾工作过的信息。要输入多个雇主​​详细信息,您可以为每个员工添加多个数据记录和有效期。

输入雇主名称和每个雇主所在的国家/地区。以下信息可以存储在此信息类型中 -

  • 城市总部——公司所在地
  • 公司活跃的行业
  • 雇员或申请人所担任或正在执行的工作角色
  • 与其他雇主的工作合同类型

资质(0024)

这用于在此信息类型中存储员工/应用程序资格详细信息。如果要存储某个员工的多个资格信息,您还可以在其中创建多个数据记录。

每种资格类型均由密钥标识,您还可以为每种资格添加熟练程度。熟练程度定义了员工在资格方面的知识和技能。

熟练程度可以按以下顺序定义 -

  • 熟练程度0表示未评估

  • 熟练度1表示非常差

    ...

  • 熟练度5表示平均

    ...

  • 熟练度9意味着优秀

教育 (0022)

这用于存储员工/申请人的教育详细信息。要存储有关员工/申请人的完整教育和培训历史的详细信息,您必须为此信息类型的相应子类型创建所需数量的数据记录。您可以输入培训期间的相应日期作为有效期。

可以为每种教育机构类型创建以下子类型 -

  • 学院/地点- 这包含学院详细信息,例如大学、学院名称等。

  • 国家/地区密钥- 用于包含教育/培训机构所在的国家/地区。

  • 证书- 用于维护与指定的教育机构类型相关的可能的毕业证书。

  • 课程持续时间- 用于指定每门课程的学习时间。

  • 最终分数

  • 研究分支- 这包括教育专业,如 ECE、计算机、机械等。

通讯 (0105)

这用于员工进行某种类型的通信的通信 ID。您可以在此信息类型下定义各种子类型来维护员工的通信详细信息。可以定义以下子类型 -

  • 信用卡号码
  • 互联网地址
  • 语音信箱
  • 传真等

信用卡号(子类型:0011)

该子类型用于存储员工的信用卡号以供清算,因此通过信用卡预订的项目应分配给系统中的人员编号。如果员工拥有多张信用卡或来自不同信用卡公司的信用卡,这会更有帮助。

您还可以为不同的公司维护不同的卡号 - ID/号码字段的前两个位置已定义为与各个信用卡公司相对应的 ID 代码。

斧头 美国运通
DI 大莱俱乐部
欧共体 欧元卡
TP 汉莎航空嘉惠
六、 签证

授权管理(0130)

这包含测试过程的信息类型,并包含您的员工的测试过程。测试程序包括测试程序密钥和发布日期。

您可以在Infotype 0130中存储以下信息。所有这些信息都是由系统定义的,无法输入 -

  • 日期
  • 时间
  • 发布者用户 ID
  • 实施发布的计划

当对员工执行测试程序直至某个发布日期时,可能不再执行写入授权,这涉及更改有效开始日期早于发布日期的某些信息类型数据。

个人数据- 用于维护不同信息类型的员工的个人信息。

地址 (0006)

这用于存储员工的地址信息。地址信息类型下可以维护各种子类型。

  • 永久地址
  • 居住地址
  • 家庭地址
  • 邮寄地址

银行详细信息 (0009)

这用于维护银行账户详细信息,以处理人力资源模块工资单中的差旅费用净额。

挑战 (0004)

此信息类型用于维护严重残障人士的法律义务。可以在此信息类型下定义不同的子类型 -

  • 挑战组
  • 挑战程度
  • 信用系数
  • 挑战类型

个人资料 (0002)

该信息类型用于存储用于识别员工的信息。

例如-

  • 姓名
  • 婚姻状况
  • 国籍等

家人/相关人员 (0021)

此信息类型用于维护员工的家庭成员和相关详细信息。标准系统中可以维护以下关系类型 -

  • 配偶
  • 离婚配偶
  • 父亲
  • 母亲
  • 孩子
  • 法定监护人
  • 监护人和相关人员
  • 紧急联系人

内部医疗服务(信息类型 0028)

该Infotype用于存储与员工体检相关的数据。可以在此定义各种子类型 -

  • 血型
  • 习惯
  • 想象
  • 过敏
  • 听力测试
  • 神经系统等

人事行动 (0000)

使用操作信息类型,您可以将多个信息类型合并为一组。您可以将人员操作用于以下目的 -

  • 雇用员工
  • 更改员工的分配
  • 执行薪资变更
  • 员工离开组织

合同和公司协议

本节包含以下信息类型 -

公司指示 (0035)

其中包含员工应执行的一般指示 - 数据保护、事故预防、其他指示等。

公司职能 (0034)

此信息类型用于维护员工的公司职能,例如工作委员会成员等。

内部控制 (0032)

该信息类型用于维护公司车辆、员工身份和工作中心的数据。

劳资委员会 (0054)

这用于在处理工资单时比较三个人员编号。当员工因参加工作委员会而失去奖金、夜间工作津贴时,将通过与类似人员进行比较来处理他的奖金。此信息类型仅针对参与工作委员会职能的员工维护。

出借物品 (0040)

此信息类型用于维护已作为贷款提供给员工的所有资产的详细信息。您可以在此下定义以下子类型 -

  • 钥匙
  • 衣服
  • 图书
  • 工具)
  • 植物编号

合同要素(0016)

该信息类型用于存储与员工雇佣合同相关的数据。在为合同元素信息类型(0016)创建记录时,系统建议以下字段的默认值 -

  • 合同类型
  • 病假工资
  • 试用期
  • 持续支付
  • EE 通知期
  • ER 通知期

这些默认值由组织分配信息类型 (0001)中的公司代码、人员范围和员工组/子组确定。

授权书 (0030)

此信息类型用于存储已分配给员工的任何特殊权力/特权 - 授权书。

可以在此定义不同的子类型 -

  • 商业授权书
  • 一般商业授权书
  • 执行银行交易的授权书