SAP 薪资 - 信息类型
为了维护 SAP 系统中的主数据,SAP 系统中为人事管理和工资单定义了不同的信息类型。
信息类型 | 信息类型名称 | 描述 |
---|---|---|
(0003) | 薪资状态 | 它存储工资单和时间状态数据。这是在雇用员工时自动创建的。 |
(0008) | 基本工资 | 这用于存储员工的基本工资。当员工离开组织时,基本工资信息类型不应被界定并保留在系统中以进行追溯会计。 |
(0014) | 定期付款和扣除 | 这些不会与每个工资单一起处理,并在特定时间段为员工支付或扣除。 |
(0015) | 附加付费项目 | 这些不会与每个工资单一起处理,并在特定时间段为员工支付或扣除。 |
(0011) | 外部银行转账 | 这存储员工向第三方供应商支付的付款信息。 |
(0267) | 额外的非周期付款 | 这用于为少数员工之一支付额外的非周期付款。这并不适用于所有国家/地区,可以使用 Off-Cycle Workbench 创建。 |
(0045) | 贷款信息类型 | 这用于存储贷款的人力资源主数据。这用于计算:贷款偿还、贷款利息、估算所得税。 |
(0165) | 付款/扣除限额 | 这用于存储有关付款/扣除限额的信息。您可以为个别员工和工资类型定义某些付款/扣除的最大值。 |
(0037) | 保险 | 这用于员工的保险信息。标准系统不同的保险类型 -
公司保险 团体意外险 人寿保险 补充保险 不承担责任 风险 风险/养老金 护理 病假工资 |
(0057) | 会员费 | 此信息类型用于存储员工的任何成员资格信息。员工可以注册不同类型的会员资格 -
体育俱乐部 医疗的 联盟等 |
(0025) | 评价 | 这用于存储员工绩效相关信息。您可以使用现有的或添加新的绩效标准来进行员工绩效评估。 |
(2010) | 员工薪酬信息 | 用于存储有关手动计算的工资类型的信息。例如:危险工作条件奖金的工资类型或其他非标准工资类型。 |
(0128) | 通知 | 此信息类型用于打印应显示在员工薪酬报表上的任何附加信息。 |
报告依据
薪资系统由日期规范和任务信息类型监控组成。使用任务监控,您可以设置对人力资源活动任务的自动监控,系统会建议您想要提醒存储的任务的日期。
日期规格
这存储在 Infotype 0041 中,日期类型定义了信息的类型。您可以创建特定日期类型的一系列报告。您可以使用此信息类型来运行工资单并维持休假。
在标准工资系统中,包含 12 种日期类型和日期的组合,如果要同时为员工添加更多日期规范,可以使用时间约束 3。
任务监控
您还可以创建对所有 HR 相关任务的自动监控,其中包括要执行的后续活动,并在Infotype 0019中进行维护。系统会根据任务类型建议一个提醒您的日期,这样您就可以按照所需的时间表执行后续活动。
系统中的提醒日期用于确定何时提醒您任务类型。可以根据此标准定义提醒日期 -
当您选择任务类型时,如果操作员指示器具有空白或负(-)值,则应在任务数据之前设置提醒。
如果操作员指示器具有正 (+) 值,则提醒日期不应早于任务日期。
注意- 工资系统还建议每个任务的提醒日期,与任务类型无关,您可以随时更改此日期。
以下是可以在监控下添加的一些任务类型 -
- 临时合同
- 无效合同到期
- 临时合同到期
- 下次评价
- 薪酬等级跳跃
- 生育保护终止
- 产假结束
- 生育保护启动
- 训练时期
- 解雇保护
- 个人面试
- 接种日期
- 后续医疗
- 提交 SI 声明
- 工作准证
- 工作许可证到期
- 休学结束
- 试用期满
员工资质
这包含与员工之前/其他工作经验、教育和培训以及资格相关的信息类型。
- 其他/前雇主 (0023)
- 教育培训(0022)
- 资质 (0024)
其他/前雇主 (0023)
这用于存储员工的其他雇主合同。您可以存储员工工作地点或在为您的公司工作之前曾工作过的信息。要输入多个雇主详细信息,您可以为每个员工添加多个数据记录和有效期。
输入雇主名称和每个雇主所在的国家/地区。以下信息可以存储在此信息类型中 -
- 城市总部——公司所在地
- 公司活跃的行业
- 雇员或申请人所担任或正在执行的工作角色
- 与其他雇主的工作合同类型
资质(0024)
这用于在此信息类型中存储员工/应用程序资格详细信息。如果要存储某个员工的多个资格信息,您还可以在其中创建多个数据记录。
每种资格类型均由密钥标识,您还可以为每种资格添加熟练程度。熟练程度定义了员工在资格方面的知识和技能。
熟练程度可以按以下顺序定义 -
熟练程度0表示未评估
熟练度1表示非常差
...
熟练度5表示平均
...
熟练度9意味着优秀
教育 (0022)
这用于存储员工/申请人的教育详细信息。要存储有关员工/申请人的完整教育和培训历史的详细信息,您必须为此信息类型的相应子类型创建所需数量的数据记录。您可以输入培训期间的相应日期作为有效期。
可以为每种教育机构类型创建以下子类型 -
学院/地点- 这包含学院详细信息,例如大学、学院名称等。
国家/地区密钥- 用于包含教育/培训机构所在的国家/地区。
证书- 用于维护与指定的教育机构类型相关的可能的毕业证书。
课程持续时间- 用于指定每门课程的学习时间。
最终分数
研究分支- 这包括教育专业,如 ECE、计算机、机械等。
通讯 (0105)
这用于员工进行某种类型的通信的通信 ID。您可以在此信息类型下定义各种子类型来维护员工的通信详细信息。可以定义以下子类型 -
- 信用卡号码
- 互联网地址
- 语音信箱
- 传真等
信用卡号(子类型:0011)
该子类型用于存储员工的信用卡号以供清算,因此通过信用卡预订的项目应分配给系统中的人员编号。如果员工拥有多张信用卡或来自不同信用卡公司的信用卡,这会更有帮助。
您还可以为不同的公司维护不同的卡号 - ID/号码字段的前两个位置已定义为与各个信用卡公司相对应的 ID 代码。
斧头 | 美国运通 |
DI | 大莱俱乐部 |
欧共体 | 欧元卡 |
TP | 汉莎航空嘉惠 |
六、 | 签证 |
授权管理(0130)
这包含测试过程的信息类型,并包含您的员工的测试过程。测试程序包括测试程序密钥和发布日期。
您可以在Infotype 0130中存储以下信息。所有这些信息都是由系统定义的,无法输入 -
- 日期
- 时间
- 发布者用户 ID
- 实施发布的计划
当对员工执行测试程序直至某个发布日期时,可能不再执行写入授权,这涉及更改有效开始日期早于发布日期的某些信息类型数据。
个人数据- 用于维护不同信息类型的员工的个人信息。
地址 (0006)
这用于存储员工的地址信息。地址信息类型下可以维护各种子类型。
- 永久地址
- 居住地址
- 家庭地址
- 邮寄地址
银行详细信息 (0009)
这用于维护银行账户详细信息,以处理人力资源模块工资单中的差旅费用净额。
挑战 (0004)
此信息类型用于维护严重残障人士的法律义务。可以在此信息类型下定义不同的子类型 -
- 挑战组
- 挑战程度
- 信用系数
- 挑战类型
个人资料 (0002)
该信息类型用于存储用于识别员工的信息。
例如-
- 姓名
- 婚姻状况
- 国籍等
家人/相关人员 (0021)
此信息类型用于维护员工的家庭成员和相关详细信息。标准系统中可以维护以下关系类型 -
- 配偶
- 离婚配偶
- 父亲
- 母亲
- 孩子
- 法定监护人
- 监护人和相关人员
- 紧急联系人
内部医疗服务(信息类型 0028)
该Infotype用于存储与员工体检相关的数据。可以在此定义各种子类型 -
- 血型
- 习惯
- 想象
- 过敏
- 听力测试
- 神经系统等
人事行动 (0000)
使用操作信息类型,您可以将多个信息类型合并为一组。您可以将人员操作用于以下目的 -
- 雇用员工
- 更改员工的分配
- 执行薪资变更
- 员工离开组织
合同和公司协议
本节包含以下信息类型 -
公司指示 (0035)
其中包含员工应执行的一般指示 - 数据保护、事故预防、其他指示等。
公司职能 (0034)
此信息类型用于维护员工的公司职能,例如工作委员会成员等。
内部控制 (0032)
该信息类型用于维护公司车辆、员工身份和工作中心的数据。
劳资委员会 (0054)
这用于在处理工资单时比较三个人员编号。当员工因参加工作委员会而失去奖金、夜间工作津贴时,将通过与类似人员进行比较来处理他的奖金。此信息类型仅针对参与工作委员会职能的员工维护。
出借物品 (0040)
此信息类型用于维护已作为贷款提供给员工的所有资产的详细信息。您可以在此下定义以下子类型 -
- 钥匙
- 衣服
- 图书
- 工具)
- 植物编号
合同要素(0016)
该信息类型用于存储与员工雇佣合同相关的数据。在为合同元素信息类型(0016)创建记录时,系统建议以下字段的默认值 -
- 合同类型
- 病假工资
- 试用期
- 持续支付
- EE 通知期
- ER 通知期
这些默认值由组织分配信息类型 (0001)中的公司代码、人员范围和员工组/子组确定。
授权书 (0030)
此信息类型用于存储已分配给员工的任何特殊权力/特权 - 授权书。
可以在此定义不同的子类型 -
- 商业授权书
- 一般商业授权书
- 执行银行交易的授权书