SAP Payroll - 年中上线


年中上线数据用于在财政年度中期实施工资单的国家/地区。这用于将遗留工资数据传输到 SAP 系统,也用于从传输的遗留数据创建工资结果。

例如- 您可以考虑印度的情况,其中所得税评估年度从 4 月 1 日3 月 31 日进行。现在,要在财政年度中期实施 SAP Payroll India,需要传输该期间之前的财政年度期间的工资单结果。

上线前

这定义为工资单结果可用且需要传输到 SAP 系统的期间。

上线

此期间定义为处理第一次生产性工资运行时的术语。

重新雇用

用于通过使用上次雇用时或同一财政年度内使用的相同人员编号来重新雇用员工。与此相关的操作类型是 – 重新进入公司。

在重新雇用员工的情况下,如果以前的记录没有分隔,您将必须分隔以前的记录,并且需要创建新条目。

此操作类型需要更新以下信息类型值 -

  • 定期付款/扣除 (0014)

  • 组织分配(0001)

  • 会员费(0057),例如:体育俱乐部、联盟等。

  • 家庭成员/家属 (0021)

  • 其他法定扣除额 (0588)

  • 长期报销 (0590)

  • 住房 (0581),示例 - HRA、公司拥有等。

运行薪资以重新雇用

在为重新雇用的员工运行工资单时,工资单功能会检查重新雇用的员工在系统中的就业状态。如果系统显示当前状态为“活跃”,且在同一财政年度内显示“退出”和“活跃”状态,则表示该员工已被重新雇用。

员工的就业状态保存在内部表COCD中。

要检查重新雇用的员工以前的工资数据 - 收入、扣除额和免税额,可以使用结果表(RT) 和累积结果表(CRT) 进行检查。

以前的就业税详细信息

薪资功能INPET用于处理以前的就业税详细信息。

生成以下工资类型 -

  • 工资类型 /4V1 至 /4V9 - 创建此类型是为了维护员工在同一财政年度在另一家公司的就业详细信息。

  • 工资类型 /4VA 至 /4Vg(来自内部表 16) - 创建此工资类型是为了维护员工在同一财政年度同一公司的先前就业详细信息。

雇员税的以下组成部分是针对重新雇用的雇员计算的 -

  • 免税-

    • 房屋租金补贴 (HRA)(地铁或非地铁)

    • 休假旅行津贴 (LTA)

    • 儿童教育津贴或学费

    • 儿童宿舍津贴 (CHA)

在计算税款之前检查以下附加条件 -

  • 公司自营住宿
  • 公司付费/租赁住宿
  • 贷款

工资系统还检查员工的以下扣除额 -

  • 第 80 条规定的扣除
  • 第89条 救济
  • 专业税
  • 劳工福利基金(LWF)等
  • 雇员国家保险 (ESI)
  • EPF 公积金和退休金

分割工资单在以下期间运行 - 从当月第一天到员工被重新雇用之前的一天。并且从重新录用之日起至月底。

当员工在第一天以外的任何一天被重新雇用时,就会启用分割工资单。转到 SPRO → IMG → 工资单 → 印度工资单 → 基本设置 → 启用拆分工资单运行。

斯普罗

启用拆分工资单运行

在新窗口中,您将看到系统中所有拆分工资单的列表。要创建新条目,请单击屏幕左上角的“新条目”选项卡。

拆分工资单

输入值:行动。12代表重新进入公司。以类似的方式,您也可以选择其他字段。

输入值

输入所有详细信息后,单击屏幕左上角的保存图标。

重新雇用和薪资运行的示例-

一名员工于 2015 年 5 月 17 日离开公司,并于 2015 年 11 月 25 日被重新雇用。在这种情况下,11 月份的工资单将运行两次。

  • 2015年11月1日至2015年11月24日期间。

  • 期间为2015年11月25日至2015年11月30日。