SAP 薪资 - 简介


SAP Payroll 是 SAP 人力资本管理中的关键模块之一。这用于计算每个员工根据其所从事的工作获得的报酬。SAP Payroll不仅包含薪酬部分,还包含组织根据各国不同公司法必须为员工福利提供的其他福利。这些通常包括 -

  • 劳动法
  • 福利法
  • 贡献法
  • 税收法
  • 信息法
  • 报告法
  • 统计法

SAP薪资系统管理总薪资和净薪资,其中还包括处理员工薪资时计算的付款和扣除额。系统在使用不同工资类型处理报酬时计算付款和所有扣除额。

工资单处理完成后,系统将执行不同的后续活动。

例如- 您可以生成与系统中执行的报酬和扣除相关的各种列表。

与其他薪资处理模块集成

SAP Payroll 模块可轻松集成 -

  • 人事管理
  • 时间管理
  • 激励和工资
  • 财会

人事管理用于获取主数据和其他工资相关信息。通过使用时间管理,您可以获得与时间相关的数据来计算薪酬和工资运行。

激励和工资数据用于计算工资单中的激励工资部分。工资类型定义了每个员工的每日工资,激励定义了应支付给员工的其他额外福利。

使用与 SAP 财务和会计模块的集成,将工资单的应付费用过帐到成本中心。您可以将成本分配到财务和会计模块中的成本中心。您还可以在这里管理第三方供应商的工资单处理费用。

基础知识 – 薪资

薪资基于每个国家和地区不同的薪资驱动因素。薪资驱动程序在定义薪资时会考虑国家的行政和法律法规。在运行工资单时,工资单驱动程序会引用其相应的工资单模式,其中包含许多不同的函数。每个功能包括从内部表和工资相关文件导入数据功能。

工资单处理的步骤-

薪资系统从系统获取薪资相关数据。如果是非周期工资,系统会删除内表并导入最后一次工资结果。工资总额、轮班安排、薪酬以及评估基础均在系统中计算,并在计算中添加与此工资单相关的主数据。

接下来是计算部分期间因素、工资因素,并计算总结果。最后,在最后一个流程中,系统计算净薪酬并进行会计处理,以防先前处理的工资单中的主数据发生任何变化。

工资单运行完成后,结果将传输至财务会计和评估。然后对相应的成本中心进行过帐。

薪资司机

工资驱动程序用于运行工资单,其结构基于特定国家/地区的法律,因为每个国家/地区都有特定的工资驱动程序。

以下是几个驱动程序及其技术名称-

  • RPCALCx0 - 这里,x代表国家/地区特定代码,例如“D”代表德国,F 代表法国等。

  • HxxCALC0 - 这里,xx代表国家/地区的 ISO 代码,例如印度尼西亚的 ID。

薪资架构

这代表工资驱动程序使用的计算规则。在 SAP Payroll 系统中,您有特定于国家/地区的架构X000,其中X代表国家/地区指示符。

模式结构由以下组件组成 -

初始化

步骤 1 -

  • 包括更新数据库
  • 导入信息类型
  • 计算工资总额

步骤 2 -

  • 时间管理中的时间数据处理
  • 非周期薪资运行
  • 最后处理的工资单的工资核算
  • 计算时间相关数据并计算每个员工的总金额
  • 表现因素
  • 计算净工资

步骤 3 -

  • 计算净薪酬
  • 执行银行转账

薪资 – 后台操作

还可以部分或完全自动化工资单运行并安排其在后台运行。SAP 建议在后台运行一些任务以获得更好的性能。

例如- 工资单可以在晚上运行,您可以在第二天早上查看结果。

如何在后台安排工资?

转到系统 → 服务 → 作业 → 定义作业或 SM36

薪资背景时间表

您可以在此处定义作业,让工资单在后台运行并进行处理。这些后台作业使用SAP 系统中的计算中心管理系统 (CCMS)进行处理。CCMS 可用于执行以下功能。

  • 该后台处理系统的配置和监控。
  • 管理和调度系统中的后台作业。

如何安排后台作业?

要安排后台作业,请输入作业名称。输入定义作业优先级的作业类别。

您可以定义三种类型的优先级 -

  • A 级 - 高
  • B 级 - 中
  • C 级 - 低

您还可以在目标字段中定义负载均衡系统。如果您希望系统自动选择服务器进行负载平衡,则可以将此选项留空。

如果您希望将此作业生成的假脱机请求发送给使用电子邮件的某人,您可以在假脱机列表收件人中提及相同内容。

薪资后台安排工作

要定义开始条件,请单击“开始条件”选项卡,您可以使用多种选项来定义“开始条件”。如果要创建定期作业,请选中屏幕左下角的框,如以下屏幕截图所示。

开始条件

通过单击“步骤”选项卡定义作业的步骤。您可以指定每个步骤要使用的ABAP 程序、外部命令或任何外部程序。下一步是保存作业以提交到后台处理系统。

注意- 您必须释放作业才能使其运行。即使是那些计划立即处理的作业,也不能在没有首先释放的情况下运行。