MIS - 基本信息概念


信息可以定义为有意义的解释数据。如果我们给您一个号码 1-212-290-4700,它本身没有任何意义。这只是一个原始数据。然而,如果我们说电话:+1-212-290-4700,它就开始有意义了。它成为一个电话号码。如果我收集更多数据并有意义地记录它,例如 -

Address: 350 Fifth Avenue, 34th floor
New York, NY 10118-3299 USA
Tel: +1-212-290-4700
Fax: +1-212-736-1300

它成为一个非常有用的信息——人权观察组织纽约办事处的地址,该组织是一个非盈利、非政府人权组织。

因此,从系统分析师的角度来看,信息是可以解释为有用消息的符号序列。

信息系统是收集数据和传播信息的系统,其唯一目的是向用户提供信息。

信息系统的主要目标是向用户提供信息。信息系统根据使用系统的用户类型而有所不同。

管理信息系统是一个信息系统,它评估、分析和处理组织的数据,以产生有意义和有用的信息,管理层可以根据这些信息做出正确的决策,以确保组织的未来发展。

信息定义

根据维基百科 -

“信息可以作为符号记录,也可以作为信号传输。信息是影响可以解释信息的动态系统状态的任何类型的事件。

从概念上讲,信息是所传达的消息(话语或表达)。因此,从一般意义上讲,信息是“传达或接收的有关特定事实或情况的知识”。信息无法预测并解决不确定性。”

信息与数据

数据可以被描述为未经处理的事实和数字。简单收集的数据作为原始事实无法帮助决策。然而,数据是经过组织、结构化和解释以创建有用的信息系统的原材料。

数据被定义为“以文本、图像、声音形式表示数量、动作和对象的非随机符号组”。

信息是经过解释的数据;由特定上下文中组织、结构化和处理的数据创建。

根据戴维斯和奥尔森的说法-

“信息是一种已被处理成对接收者有意义的形式的数据,并且对接收者当前或未来的行动或决定具有真实或感知的价值。”
信息处理

信息、知识和商业智能

加州大学伯克利分校信息学院的 Ray R. Larson 教授提供了一个信息层次结构,即 -

  • 数据 - 信息的原材料。

  • 信息 - 由某人组织和呈现的数据。

  • 知识 - 阅读、听到、看到和理解的信息。

  • 智慧 - 提炼和整合的知识和理解。

斯科特·安德鲁斯 (Scott Andrews) 对信息连续体的解释如下:

  • 数据 - 一个事实或一条信息,或一系列信息。

  • 信息 - 从数据中辨别出的知识。

  • 商业智能 - 与组织的政策或决策相关的信息管理,特别是与战略或运营目标相关时。

信息/数据收集技术

最流行的数据收集技术包括 -

  • 调查 - 准备调查问卷以收集现场数据。

  • 二手数据源或档案数据:通过旧记录、杂志、公司网站等收集数据。

  • 客观测量或测试- 对受试者进行实验测试并收集数据。

  • 访谈- 系统分析师通过遵循严格的程序并通过个人访谈收集一组预先设想的问题的答案来收集数据。