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MIS-内容管理系统
内容管理系统 (CMS) 允许在协作环境中从中央界面组合规则、流程和/或工作流程来发布、编辑和修改内容及其维护。
CMS可以充当内容的中央存储库,内容可以是文本数据、文档、电影、图片、电话号码和/或科学数据。
内容管理的功能
- 创建内容
- 存储内容
- 索引内容
- 搜索内容
- 检索内容
- 发布内容
- 归档内容
- 修改内容
- 端到端管理内容
内容管理工作流程
设计内容模板,例如Web管理员设计用于Web内容管理的网页模板。
创建内容块,例如,Web 管理员使用 CMS 将称为“内容块”的授权 CMS 标签添加到网页模板中。
在文档上定位内容块,例如,网络管理员在网页中定位内容块。
创作内容提供者来搜索、检索、查看和更新内容。
内容管理系统的优点
内容管理系统有助于保护内容的隐私和流通,并通过以下方式提高性能:
通过确保一次只有一个用户修改内容来确保内容的完整性和准确性。
实施审计跟踪以监控内容随时间的变化。
提供对内容的安全用户访问。
将内容组织到相关的组和文件夹中。
允许搜索和检索内容。
记录与内容相关的信息和元数据,例如内容的作者和标题、内容的版本、创建内容的日期和时间等。
基于工作流的内容从一个用户到另一个用户的路由。
将纸质内容转换为数字格式。
将内容组织成组并将其分发给目标受众。