MIS - 信息需求和目标

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信息处理无疑是本世纪的主导产业。以下因素列出了反映信息处理的需求和目标的一些常见因素 -

• 信息处理对组织决策的影响越来越大。

• 包括银行、金融组织、医疗保健、娱乐、旅游、教育等在内的服务业对信息的依赖程度。

• 世界各地的就业形势正在发生变化，从手工农业转向机器制造和其他工业相关工作。

• 信息革命与总体发展情景。

• IT产业的增长及其战略重要性。

• 竞争的加剧和产品生命周期的缩短推动了信息服务的强劲增长。

• 可持续发展和优质生活的需要。

• 通过信息处理带来的通讯和交通的改善。

• 利用信息处理来减少能源消耗、减少污染并在未来实现更好的生态平衡。

• 信息处理在土地记录管理、法律传递系统、教育机构、自然资源规划、客户关系管理等方面的应用。

简而言之-

• 在现代竞争世界中生存需要信息。

• 需要信息来创建强大的信息系统并使这些系统保持最新。

信息对商业的影响

信息处理在很多方面改变了我们的社会。从业务角度来看，业务流程和通信已经朝着日益自动化的方向发生了巨大转变。信息获取和信息处理能力有助于提高会计和其他业务流程的效率。

一个完整的商业信息系统，完成以下功能 -

• 数据的收集和存储。

• 将这些数据转换为对决策有用的业务信息。

• 提供控制措施来保护数据。

• 自动化并简化报告。

以下列表总结了企业和其他组织对信息的五种主要用途 -

• 规划- 在规划阶段，信息是决策中最重要的因素。规划阶段的资料包括业务资源、资产、负债、厂房及机械、物业、供应商、客户、竞争对手、市场及市场动态、政府财政政策变化、新兴技术等。

• 记录- 如今的业务处理涉及记录有关每笔交易或事件的信息。这些信息在操作层面定期收集、存储和更新。

• 控制- 企业需要设置信息过滤器，以便仅将过滤后的数据呈现给中层和高层管理人员。这确保了操作层面的效率以及战术和战略层面的有效性。

• 衡量- 企业通过收集和分析销售数据、制造成本和利润来衡量其绩效指标。

• 决策- MIS 主要关注管理决策、组织Behave理论以及组织环境中潜在的人类Behave。决策信息包括竞争、全球化、民主化的社会经济影响，以及所有这些因素对组织结构的影响。

简而言之，这种多维信息是从以下逻辑基础演变而来的 -

• 运筹学和管理科学

• 组织Behave理论

• 计算机科学 -

  • 数据和文件结构

  • 数据理论设计与实现

  • 计算机网络

  • 专家系统和人工智能

• 信息论

信息处理的结果产生的以下因素有助于加快业务活动并实现更高的效率 -

• 直接立即连接到系统

• 更快地传达订单

• 电子转账以加快付款速度

• 电子询价（有助于确定最佳价格）

MIS 对信息系统的需求

管理者做出决定。决策通常采取四重路径 -

• 了解决策的必要性或机会，

• 准备替代行动方案，

• 评估所有替代行动方案，

• 决定正确的实施路径。

MIS是一个信息系统，以标准化报告和显示的形式为管理者提供信息。MIS 是一类广泛的信息系统，旨在提供有效决策所需的信息。

会计信息系统创建的数据和信息以及由此生成的报告为管理者提供有效决策所需的准确、及时和相关的信息。

管理信息系统提供信息来支持管理决策，具有以下目标 -

• 预先指定和预先计划的向经理报告。

• 对决策制定的交互式和临时支持。

• 高层管理人员的关键信息。

MIS 对任何组织都至关重要，因为 -

• 它强调管理决策，而不仅仅是处理业务运营产生的数据。

• 它强调用于组织信息系统应用程序的系统框架。