提供工作机会
提供工作机会是招聘和选拔的最后阶段。一旦候选人被选中，他/她将收到一封录取通知书，其中描述了职位、工作地点、角色、职责、薪酬、福利以及与公司政策相关的一些条款。
大多数人力资源专业人士倾向于认为提出录用通知是一个简单的过程，但在许多情况下，事实并非如此。发出录用通知是招聘和选拔的重要组成部分，因为在发出录用通知后，直到候选人加入公司为止，这是一个充满压力和要求的过程。在这个阶段，HR 肩负着录用后流程的大部分责任。
如何获得工作机会？
提供工作机会是一个微妙的过程，应该谨慎处理。这个过程的结果可以是以下之一 -
- 候选人可以接受并开始与该组织合作，或者。
- 如果候选人得到另一个组织提供的更好的工作机会，他可能会接受。
因此，人力资源团队应该在这个阶段迅速采取行动。提供工作机会时应牢记以下几点 -
不要拖延- 一旦选择了候选人，就发出录取通知书，特别是在资源有限的情况下。
将工作机会摆在桌面上- 在发出录取通知书时，不要等待合适的时间。通过电话联系选定的候选人，并口头确认他/她被选中填补空缺职位。
设定接受录取通知书的截止日期- 一旦向候选人发出录取通知书，请设置接受录取通知书的合理截止日期。获得候选人的确认，确认他/她应该按照录取通知书中提到的加入日期加入。
保持联系- 即使候选人接受录用通知后，招聘经理仍有责任与选定的候选人保持联系，直到他/她加入组织。
在为组织中的空缺职位找到合适的资源后，将准备好要约并将其发布给候选人。在此阶段，遵循正确的流程以完成交易并确保选定的候选人按照录用函中发布的条款加入组织至关重要。
准备工作邀请函
薪资谈判完成后，下一步就是准备并发出工作邀请函。在通过电话或邮件确认工作邀请期间，最好提出初步邀请并讨论雇佣条款。
正式的工作机会应包括以下内容 -
- 员工姓名
- 职位名称或名称
- 提供的报酬或薪水
- 就业开始日期
- 工作的角色和职责
- 工作条款和条件（合同/临时/永久）
- 薪酬和福利
- 试用期条件
- 附加条件，包括法律、背景验证等。
一旦录取通知书准备好并发送给选定的候选人，请候选人发送一份签名的录取通知书副本，作为接受工作邀请的象征。
招聘和选拔的过程从了解要求、寻找资源、安排时间、筛选、面试、选拔到最后发出录取通知书开始。在候选人加入之前，该过程尚未结束。
发出工作机会后下一步做什么？
员工在换工作之前通常必须经过一段通知期。因此，从候选人接受录取通知书到加入该组织，有一个月左右的时间间隔。在这段时间内，招聘人员的作用很重要，因为即使在接受录取通知书后，候选人也可能会或可能不会加入！因此，招聘人员应该通过邮件/消息/电话与候选人保持联系，直到他/她加入公司。
这种沟通以及招聘人员和候选人之间的关系将有助于流程的完成并降低候选人不加入公司的风险。因此，沟通在招聘和选拔过程中起着至关重要的作用。
候选人接受工作机会后，以下步骤很重要 -
文件处理- 此过程包括收集文件，如教育证书、身份证件、地址证明、之前公司的录取通知书、解除信函等。如果候选人积极回应，则表明他/她确实有兴趣加入组织。
就业验证流程- 收集就业验证文件，其中包含前雇主的详细信息及其参考资料。它提供有关候选人的Behave和态度的信息。
联系候选人- 通过电话、邮件或消息与候选人联系，这有助于在招聘人员和潜在员工之间建立关系。它还有助于了解加入组织的候选人的状态。
辞去目前的工作- 一旦向候选人发出录取通知书，请确保候选人辞去目前的工作并分享辞职文件/邮件的副本。随后，跟进当前雇主的辞职接受文件/邮件。
跟进加入日期- 最后，继续跟进候选人的加入日期，因为这将有助于根据录用信中提到的加入日期了解候选人加入组织的状态。
所有上述几点都有助于雇主确定候选人加入该组织的兴趣和认真程度。