高级 Excel - 已停止使用的功能

---

停产/更改的功能

到目前为止，您已经了解了 Excel 2013 中添加的功能。您还需要了解 -

• Excel 早期版本中存在但在 Excel 2013 中不再可用的功能，以及
• 在某些情况下更改的功能

保存工作空间

“保存工作空间”命令在 Excel 中不再可用。此命令在早期版本的 Excel 中用于将所有窗口的当前布局保存为工作区。但是，您仍然可以打开在早期版本的 Excel 中创建的工作区文件 (*.xlw)。

从现有的新

在 Excel 的早期版本中，单击“文件”，然后单击“新建”时会出现“从现有文件新建”选项，您可以在现有文件的基础上创建新文件。此选项不再可用。相反，您可以打开现有工作簿并使用不同的文件名保存它。

• 第 1 步- 单击“文件”。

• 步骤 2 - 单击另存为。在“另存为”对话框中指定不同的文件名。

或者，检查您要使用的工作簿是否位于“最近的工作簿”文件夹中。

• 步骤 1 - 单击“文件”菜单。

• 步骤 2 - 单击“打开”。

• 步骤 3 - 单击最近的工作簿。

如果该文件在那里可用，

• 步骤 4 - 右键单击​​其文件名。

• 步骤 5 - 然后单击“打开副本”。

Excel 通过在文件名中添加数字来创建文件的副本。您可以根据需要使用不同的文件名保存工作簿。

另存为模板

在早期版本的 Excel 中，您可以按照以下步骤将图表另存为图表工具功能区上的模板 -图表工具 → 设计 → 类型。

在 Excel 2013 中，功能区上不再提供“另存为模板”功能。将图表保存为模板 -

步骤 1 - 右键单击​​图表。

步骤 2 - 单击“另存为模板”选项。

Excel 将图表另存为默认 Microsoft 模板文件夹中的图表模板 (*.crtx) 。

您可以使用它来创建图表或更改图表类型。

步骤 1 - 选择数据表。

步骤 2 - 单击功能区上的插入选项卡。

步骤 3 - 单击图表组中的推荐图表。

将出现“插入图表”窗口。

步骤 4 - 单击“所有图表”选项卡。

第 5 步- 单击“模板”。在标题“我的模板”下，将显示您保存的图表模板。

同样，要更改图表类型-

步骤 1 - 右键单击​​图表。

步骤 2 - 单击更改图表类型。

将出现“更改图表类型”窗口。

步骤 3 - 单击“所有图表”选项卡。

步骤 4 - 单击模板。在标题“我的模板”下，将显示您保存的图表模板。

分线盒控制

在早期版本的 Excel 中，您使用工作表上的拆分框控件将窗口拆分为工作表上任意位置的窗格。在 Excel 2013 中，拆分框控件已被删除。

相反，您可以使用功能区上的拆分命令。

步骤 1 - 单击功能区上的“查看”选项卡。

步骤 2 - 选择要放置Split 的单元格。单击窗口组中的“拆分”。

出现分割。与之前一样，您可以拖动拆分来重新定位它，然后双击拆分来将其删除。

空白练习册

在早期版本的 Excel 中，保存工作簿设置时，经常使用存储在XLStart文件夹中的名为Book.xltx的工作簿模板。当您创建新的空白工作簿时，该模板将自动打开。

当您启动 Excel 2013 时，将出现“开始”屏幕，并且 Excel 不会自动打开新的工作簿。您在开始屏幕上单击的空白工作簿不与Book.xltx关联。

您可以设置 Excel自动打开使用Book.xltx的新工作簿-

第 1 步- 单击“文件”。

步骤 2 - 单击“选项”。将出现“Excel 选项”窗口。

步骤 3 - 单击“常规”。

步骤 4 - 取消选中“启动”选项下的“此应用程序启动时显示开始屏幕”框。

下次启动 Excel 时，它会打开一个使用Book.xltx的工作簿。

保存选项

在早期版本的 Excel 中，当您将工作簿另存为模板时，它会自动显示在“可用模板”下的“我的模板”文件夹中。

在 Excel 2013 中，当您将工作簿另存为模板时，它不会自动在新页面上显示为个人模板。

步骤 1 - 单击“文件”选项卡。

步骤 2 - 单击“选项”。

步骤 3 - 单击“保存”。

在默认个人模板位置框中，输入您创建的模板文件夹的路径。

微软剪辑管理器

Office 2013 中不再包含 Microsoft 剪辑管理器。剪辑管理器功能被“插入图片”对话框（“插入”>“在线图片”）取代。通过这项新的“插入在线图片”功能，您可以查找并插入来自 Office.com 剪贴画收藏和其他在线源（例如 Bing 图像/视频搜索、Flickr 以及 OneDrive 或 Facebook 页面）的内容。

在 Excel 2013 中，不包括 Microsoft 剪辑管理器。相反，您可以插入来自在线来源（例如 Bing 图像搜索、Flickr、OneDrive 和 Facebook）的图片。

步骤 1 - 单击功能区上的“插入”选项卡。

步骤 2 - 单击插图组中的在线图片按钮。将打开“插入图片”对话框。

步骤 3 - 从任意来源选择图片。

MS Office 图片管理器

Microsoft Office 图片管理器已被删除。

退出选项

在早期版本的 Excel 中，您可以立即退出 Excel 并关闭所有打开的工作簿。这导致后台视图中不同的关闭和退出命令之间出现混乱。因此，它被删除。

单击“文件”菜单，然后单击“关闭”选项或“关闭”按钮 （位于应用程序窗口的右上角）可一次关闭一个工作簿。如果有许多打开的工作簿并且您想一次关闭所有工作簿，则非常耗时，因为一次只能关闭一个工作簿。

如果您希望使用退出命令，可以将其添加到快速访问工具栏。

步骤 1 - 单击“文件”选项卡。

步骤 2 - 单击“选项”。

步骤 3 - 在Excel 选项窗口中，单击左侧窗格中的快速访问工具栏。选项“自定义快速访问工具栏”出现在右窗格中。

步骤 4 - 在“选择命令”中：选择“所有命令”。

步骤 5 - 选择退出。

步骤 6 - 单击“添加”。退出命令将添加到右侧的列表中。

步骤 7 - 单击“确定”。

退出Excel命令出现在快速访问工具栏上。

步骤 8 - 单击“退出 Excel”命令。所有打开的工作簿都会立即关闭。

浏览器视图选项

之前，将工作簿保存到 Web 时，您曾经设置用户查看工作簿时的查看方式。将工作簿保存到 SharePoint 时，这些选项过去位于“另存为”对话框中。

在 Excel 2013 中，首先需要设置浏览器视图选项。

第 1 步- 单击“文件”。

步骤 2 - 单击“信息”。

步骤 3 - 在信息窗格中，单击浏览器视图选项。

步骤 4 - 在浏览器视图选项窗口中，选择选项。

步骤 5 - 将工作簿保存到任何 Web 位置。

个人数据系列

在早期版本的 Excel 中，您可以通过一次选择每个数据系列，将单个数据系列的图表类型更改为不同的图表类型。Excel 只会更改所选数据系列的图表类型。

在Excel 2013中，Excel会自动更改图表中所有数据系列的图表类型。

Pyramid图和圆锥图类型

柱形图和条形图已从“插入图表”和“更改图表类型”对话框中的Pyramid图和圆锥图类型中删除。

但是，您可以将Pyramid形和圆锥形形状应用于任何 3D 柱形图或条形图。

步骤 1 - 右键单击​​ 3-D 柱形图。

步骤 2 - 单击“设置数据系列格式”。

步骤 3 - 选择您想要的形状。

将显示所需的格式。