Excel - 数据透视表建议

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Excel 2013在“插入”选项卡下有一个新功能“推荐数据透视表”。此命令可帮助您自动创建数据透视表。

步骤 1 - 您的数据应该有列标题。如果您有表格形式的数据，则表格应该有表头。确保标题。

步骤 2 - 数据中不应有空白行。确保没有Behave空。

步骤 3 - 单击表格。

步骤 4 - 单击“插入”选项卡。

步骤 5 - 单击推荐的数据透视表。将出现“推荐的数据透视表”对话框。

步骤 6 - 单击推荐的数据透视表布局。该数据透视表的预览显示在右侧。

步骤 7 - 双击以您想要的方式显示数据的数据透视表，然后单击“确定”。数据透视表会在新工作表上自动为您创建。

创建数据透视表来分析外部数据

使用现有的外部数据连接创建数据透视表。

步骤 1 - 单击表中的任意单元格。

步骤 2 - 单击“插入”选项卡。

步骤 3 - 单击数据透视表按钮。将出现“创建数据透视表”对话框。

步骤 4 - 单击选项“使用外部数据源”。下面的按钮“选择连接”被启用。

步骤 5 - 选择选择连接选项。出现一个窗口，显示所有现有连接。

步骤 6 - 在显示框中，选择所有连接。所有可用的数据连接都可用于获取数据进行分析。

显示框中的“此工作簿中的连接”选项用于重用或共享现有连接。

连接到新的外部数据源

您可以创建到 SQL Server 的新外部数据连接，并将数据作为表或数据透视表导入到 Excel 中。

步骤 1 - 单击“数据”选项卡。

步骤 2 - 单击“获取外部数据”组中的“来自其他来源”按钮。

外部数据源的选项如下图所示。

步骤 3 - 单击“来自 SQL Server”选项以创建与 SQL Server 表的连接。

将出现“数据连接向导”对话框。

步骤 4 - 通过下面给出的三个步骤建立连接。

• 输入数据库服务器并指定登录服务器的方式。

• 输入包含所需数据的数据库、表或查询。

• 输入您要创建的连接文件。

使用字段列表选项

在 Excel 2013 中，可以排列数据透视表中的字段。

步骤 1 - 选择数据表。

步骤 2 - 单击“插入”选项卡。

步骤 3 - 单击数据透视表按钮。“创建数据透视表”对话框打开。

步骤 4 - 填写数据，然后单击“确定”。数据透视表出现在新工作表上。

步骤 5 -从字段列表中选择数据透视表字段。这些字段将添加到默认区域。

字段列表的默认区域是-

• 非数字字段将添加到行区域

• 数字字段将添加到值区域，并且

• 时间层次结构已添加到“列”区域

您可以通过拖动区域中的字段来重新排列数据透视表中的字段。

步骤 6 - 将区域字段从​​行区域拖动到过滤器区域。筛选器区域字段显示为数据透视表上方的顶级报表筛选器。

步骤 7 -行区域字段显示为数据透视表左侧的行标签。

字段在行区域中的放置顺序定义了行字段的层次结构。根据字段的层次结构，行将嵌套在位置较高的行内。

在上面的数据透视表中，月份字段行嵌套在销售人员字段行内。这是因为在“行”区域中，首先出现字段“销售人员”，然后出现字段“月份”，从而定义了层次结构。

步骤 8 - 将字段 -月份拖动到行区域中的第一个位置。您已更改层次结构，将“月份”置于最高位置。现在，在数据透视表中，字段“销售人员”将嵌套在“月份”字段下。

以类似的方式，您也可以拖动“列”区域中的“字段”。列区域字段显示为数据透视表顶部的列标签。

基于多个表的数据透视表

在 Excel 2013 中，可以从多个表创建数据透视表。在此示例中，表“销售”位于一个工作表上，表“产品”位于另一工作表上。

步骤 1 -从工作表选项卡中选择销售表。

步骤 2 - 单击“插入”选项卡。

步骤 3 - 单击功能区上的数据透视表按钮。“创建数据透视表”对话框，

步骤 4 - 选择销售表。

步骤 5 - 在“选择是否要分析多个表”下，单击将此数据添加到数据模型。

步骤 6 - 单击“确定”。

在数据透视表字段下，您将看到选项ACTIVE和ALL。

步骤 7 - 单击全部。您将看到两个表以及两个表中的字段。

步骤 8 - 选择要添加到数据透视表的字段。您将看到一条消息“可能需要表之间的关系”。

步骤 9 - 单击“创建”按钮。经过几个创建关系的步骤后，两个表中的选定字段将添加到数据透视表中。