高级 Excel - 询问


您可以使用查询-

  • 比较两本工作簿
  • 分析工作簿中的问题或不一致之处
  • 查看工作簿之间的链接
  • 查看工作表之间的链接
  • 查看单元格之间的关系
  • 清理多余的单元格格式
  • 管理密码

“查询”选项卡位于功能上。它具有执行上面给出的所有任务的命令

查询选项卡

如果您在功能区上找不到“查询”选项卡,则必须确保“查询加载项”处于活动状态。

确保查询加载项处于活动状态

步骤 1 - 单击“文件”选项卡。单击“选项”

步骤 2 - 在Excel 选项窗口中,单击加载项。如果查询加载项处于活动状态,则它将显示在活动应用程序加载项下。

活动应用程序插件

如果查询加载项未激活,请执行以下操作 -

步骤 3 - 单击“文件”选项卡。单击“选项”

步骤 4 - 在Excel 选项窗口中,单击加载项

步骤 5 - 在管理框中,单击COM 加载项

COM 插件

步骤 6 - 单击“执行”按钮。将出现COM加载项窗口。您发现查询没有被选中。

步骤 7 - 选择“查询”,然后单击“确定”

COM 插件 查询

现在,查询插件已激活。

比较两本工作簿

您可以逐个单元比较两个工作簿并查看差异(如果有)。

步骤 1 - 打开两个工作簿。

步骤 2 - 单击功能区上的“查询”选项卡。

查询选项卡

步骤 3 - 单击比较组中的比较文件将出现“选择要比较的文件”对话框。

比较文件

步骤 4 - 检查显示的文件名。

步骤 5 - 如果显示的文件名不是您想要的,请单击文件名旁边的向下箭头。仅显示打开的工作簿。

向下箭头打开工作簿

步骤 6 - 选择您想要的文件。

步骤 7 - 检查CompareTo中文件的顺序。

比较两个文件

步骤 8 - 如果必须相反,请单击“交换文件”。文件的顺序已更改。

交换文件

步骤 9 - 单击“比较”

比较结果显示在两窗格网格中。左侧的工作簿对应于您选择的“ Compare ”文件,右侧的工作簿对应于“To”文件。详细信息显示在两个网格下方的窗格中。根据更改的类型,更改会用颜色突出显示。显示颜色含义的图例位于左下窗格中。

练习册比较

步骤 10 - 如有必要,单击调整单元格大小以适合,以查看“比较”工作簿中的单元格内容。

调整单元格大小

步骤 11 - 单击导出组中的导出结果

出口集团

另存为”对话框打开。

另存为对话框

您可以将结果保存到 Excel 工作簿。请注意,只有.xlsx文件类型可用。

如果您需要另一个程序中的结果,可以通过将其复制到剪贴板来完成。

步骤 12 - 单击导出组中的将结果复制到剪贴板

将结果复制到剪贴板

步骤 13 - 粘贴到另一个程序中。