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您可以使用查询-
- 比较两本工作簿
- 分析工作簿中的问题或不一致之处
- 查看工作簿之间的链接
- 查看工作表之间的链接
- 查看单元格之间的关系
- 清理多余的单元格格式
- 管理密码
“查询”选项卡位于功能区上。它具有执行上面给出的所有任务的命令。
如果您在功能区上找不到“查询”选项卡,则必须确保“查询加载项”处于活动状态。
确保查询加载项处于活动状态
步骤 1 - 单击“文件”选项卡。单击“选项”。
步骤 2 - 在Excel 选项窗口中,单击加载项。如果查询加载项处于活动状态,则它将显示在活动应用程序加载项下。
如果查询加载项未激活,请执行以下操作 -
步骤 3 - 单击“文件”选项卡。单击“选项”。
步骤 4 - 在Excel 选项窗口中,单击加载项。
步骤 5 - 在管理框中,单击COM 加载项。
步骤 6 - 单击“执行”按钮。将出现COM加载项窗口。您发现查询没有被选中。
步骤 7 - 选择“查询”,然后单击“确定”。
现在,查询插件已激活。
比较两本工作簿
您可以逐个单元比较两个工作簿并查看差异(如果有)。
步骤 1 - 打开两个工作簿。
步骤 2 - 单击功能区上的“查询”选项卡。
步骤 3 - 单击比较组中的比较文件。将出现“选择要比较的文件”对话框。
步骤 4 - 检查显示的文件名。
步骤 5 - 如果显示的文件名不是您想要的,请单击文件名旁边的向下箭头。仅显示打开的工作簿。
步骤 6 - 选择您想要的文件。
步骤 7 - 检查Compare和To中文件的顺序。
步骤 8 - 如果必须相反,请单击“交换文件”。文件的顺序已更改。
步骤 9 - 单击“比较”。
比较结果显示在两窗格网格中。左侧的工作簿对应于您选择的“ Compare ”文件,右侧的工作簿对应于“To”文件。详细信息显示在两个网格下方的窗格中。根据更改的类型,更改会用颜色突出显示。显示颜色含义的图例位于左下窗格中。
步骤 10 - 如有必要,单击调整单元格大小以适合,以查看“比较”工作簿中的单元格内容。
步骤 11 - 单击导出组中的导出结果。
“另存为”对话框打开。
您可以将结果保存到 Excel 工作簿。请注意,只有.xlsx文件类型可用。
如果您需要另一个程序中的结果,可以通过将其复制到剪贴板来完成。
步骤 12 - 单击导出组中的将结果复制到剪贴板。
步骤 13 - 粘贴到另一个程序中。