高级 Excel - 数据透视表工具

---

数据透视表的源数据

您可以更改数据透视表的源数据范围。例如，您可以扩展源数据以包含更多数据行。

但是，如果源数据已发生重大更改（例如列更多或更少），请考虑创建新的数据透视表。

步骤 1 - 单击数据透视表中的任意位置。数据透视表工具出现在功能区上，并带有一个名为ANALYZE的选项。

步骤 2 - 单击选项 -分析。

步骤 3 - 单击数据组中的更改数据源。

步骤 4 - 单击“更改数据源”。当前数据源突出显示。将出现“更改数据透视表数据源”窗口。

步骤 5 - 在表/范围框中，选择要包含的表/范围。

步骤 6 - 单击“确定”。

更改为不同的外部数据源。

如果您希望数据透视表基于不同的外部源，最好创建一个新的数据透视表。如果您的外部数据源的位置发生了更改，例如您的 SQL Server 数据库名称相同，但已移动到不同的服务器，或者您的 Access 数据库已移动到另一个网络共享，您可以更改当前的数据源位置。联系。

步骤 1 - 单击数据透视表中的任意位置。数据透视表工具出现在功能区上，并带有“分析”选项。

步骤 2 - 单击“分析”。

步骤 3 - 单击数据组中的更改数据源。将出现“更改数据透视表数据源”窗口。

步骤 4 - 单击选项“选择连接”。

出现一个窗口，显示所有现有连接。

在“显示”框中，保持“所有连接”处于选中状态。将显示工作簿中的所有连接。

第 5 步- 单击“浏览更多” ...

将出现“选择数据源”窗口。

步骤 6 - 单击“新源”。完成数据连接向导步骤。

或者，如果您的数据包含在另一个 Excel 工作簿中，则指定文件名。

删除数据透视表

步骤 1 - 单击数据透视表上的任意位置。数据透视表工具出现在功能区上，并带有“分析”选项。

步骤 2 - 单击“分析”选项卡。

步骤 3 - 单击操作组中的选择，如下图所示。

步骤 4 - 单击整个数据透视表。将选择整个数据透视表。

步骤 5 - 按删除键。

如果数据透视表位于单独的工作表上，您还可以通过删除整个工作表来删除数据透视表。为此，请按照以下步骤操作。

步骤 1 - 右键单击​​“工作表”选项卡。

步骤 2 - 单击“删除”。

您会收到一条警告消息，指出您无法撤消删除，并且可能会丢失一些数据。由于您仅删除数据透视表，因此您可以删除工作表。

步骤 3 - 单击“删除”。

数据透视表工作表将被删除。

使用时间轴

数据透视表时间线是一个可以添加到数据透视表中的框，可让您按时间进行筛选并放大所需的时间段。与使用过滤器来显示日期相比，这是一个更好的选择。

它就像您创建的用于过滤数据的切片器，创建后，您可以将其与数据透视表一起保存。这使您可以动态更改时间段。

步骤 1 - 单击数据透视表中的任意位置。数据透视表工具出现在功能区上，并带有“分析”选项。

步骤 2 - 单击“分析”。

步骤 3 - 单击“过滤器”组中的“插入时间线”。将出现“插入时间线”对话框。

步骤 4 - 在“插入时间线”对话框中，单击所需日期字段的框。

步骤 5 - 单击“确定”。

您的数据透视表的时间线已就位。

使用时间线按时间段过滤

现在，您可以使用时间线按四个时间级别之一的时间段过滤数据透视表；年、季度、月或日。

步骤 1 - 单击时间级别-月份旁边的小箭头。将显示四个时间级别。

步骤 2 - 单击“季度”。时间轴过滤器更改为Quarters。

步骤 3 - 单击 Q1 2015。时间跨度控件突出显示。数据透视表数据已筛选至 2015 年第一季度。

步骤 4 - 拖动时间跨度手柄以包括 2015 年第二季度。数据透视表数据经过筛选以包括 2015 年第一季度、第二季度。

在任何时间点，要清除时间线，请单击“清除过滤器”按钮。

时间线被清除，如下图所示。

创建独立数据透视图

您无需先创建数据透视表即可创建数据透视图。您甚至可以创建为您的数据推荐的数据透视图。然后 Excel 将自动创建一个耦合的数据透视表。

步骤 1 - 单击数据表上的任意位置。

步骤 2 - 单击“插入”选项卡。

步骤 3 - 在图表组中，单击推荐图表。

将出现“插入图表”窗口。

步骤 4 - 单击推荐图表选项卡。右上角带有数据透视图图标的图表是数据透视图。

步骤 5 - 单击数据透视图。预览出现在右侧。

步骤 6 -找到所需的数据透视图后，单击“确定” 。

您可以使用数据的独立数据透视图。