项目管理基础知识

什么是项目？

项目是为创造独特的产品或服务而进行的临时努力。

项目是独一无二的。
项目本质上是临时性的，并且有明确的开始和结束日期。
当项目目标实现或确定项目不再可行时，项目就完成了。
一个成功的项目是满足或超出利益相关者期望的项目。

有多独特？

产品特性逐步细化。
该产品或服务在某些方面与其他产品或服务有所不同。

有多临时？

它有明确的开始和结束。努力。
这不是一项持续的努力，例如在运营中。
当目标达到时，它就停止了。
项目完成后团队解散。

例子

修建道路就是一个项目的例子。修建道路的过程需要有限的时间，并产生独特的产品。

另一方面，操作是重复的。每个月生成账单、每天播放新闻都是运营的例子。

子项目是经常外包的项目的组成部分。

什么是项目管理？

项目管理是将知识、技能、工具和技术应用于项目活动以满足项目要求。

项目管理是通过使用以下流程来完成的：

发起
规划
执行
监视和控制
闭幕式

项目经理或组织可以将项目分为上述阶段，以提供更好的管理控制，并与执行组织的持续运营建立适当的联系。这些阶段统称为项目生命周期。

项目经理在平衡以下限制的同时交付项目 -

范围
日程
质量
资源
客户满意度
风险

所有这些都相互交织在一起，以至于其中一项的变化通常会导致至少其中一项的变化

例如-

如果时间延长，工程成本就会增加。
如果在相同的成本下延长时间，那么产品的质量就会下降。
如果范围扩大，那么成本和时间也会延长。

对任何这些分支的更改都会引发一系列将更改整合到整个项目中所需的活动。

什么是项目管理？

项目集由一组相关项目组成，项目集管理是管理多个正在进行的项目的过程。一个例子是为汽车制造商设计、制造和提供支持基础设施。

项目群管理涉及集中管理和协调相关项目组，以实现项目群的目标。

在某些情况下，项目管理是项目集管理的子集。在这种情况下，项目经理可以向项目经理报告。一个项目组合由多个项目组成。

什么是投资组合管理？

项目组合是项目、项目集子项目组合和运营的集合，它们组合在一起以促进对工作的有效管理，从而实现战略业务目标。组织根据特定目标管理其投资组合。

高级经理或高级管理团队通常承担组织的项目组合管理职责。

项目组合管理包括管理项目组合中的项目集和项目集合。这包括根据投资组合的战略目标权衡每个项目或潜在项目的价值。

投资组合管理还涉及监控活动项目是否遵守目标、在组织的其他投资之间平衡投资组合以及确保资源的有效利用。

为什么我们需要项目管理？

我们需要项目管理来有效地管理项目并推动项目取得成功。项目管理首先是在权衡项目的需求和可行性后决定启动项目。项目启动后，监控项目每一步的进展至关重要，以确保项目在规定的时间内、在分配的预算范围内交付所需的全部内容。影响项目管理需求的其他驱动因素是 -

人类知识的指数级扩展
全球对商品和服务的需求
全球竞争
团队需要以质量和标准来满足需求。
改善对项目的控制
提高性能
改进预算和质量

项目管理技能

许多用于管理项目的工具和技术都是特定于项目管理的。然而，有效的项目管理要求项目管理团队获得以下三个方面的项目管理能力 -

项目管理知识能力- 这是指项目管理团队对项目管理的了解。
项目管理绩效能力- 这是指项目管理团队在应用项目管理知识时能够做或完成的事情。
个人能力- 这是指项目管理团队在执行项目或活动时的Behave方式。

人际交往能力管理

人际关系的管理包括 -

有效沟通- 信息交换
影响组织- “把事情做好”的能力
领导力- 制定愿景和战略，并激励人们实现该愿景和战略
动机- 激励人们实现高水平的绩效并克服变革的障碍
谈判和冲突管理- 与他人协商以达成协议或达成协议
决策- 独立做出决策的能力。
政治和文化意识- 对于处理各种个人和专业问题很重要。
团队建设- 创建高效团队的能力。

什么是 PMBOK 指南？

PMBOK 指南是项目管理的圣经。PMBOK 代表项目管理知识体系。PMBOK 指南定义了十个知识领域，如下：

项目整合管理
项目范围管理
项目成本管理
项目时间管理
项目风险管理
项目质量管理
项目人力资源管理
项目沟通管理
项目采购管理
项目利益相关者管理

每个知识领域都有一定的流程。PMBOK 5共有47个流程。每个流程都有以下三个重要部分。

输入
工具与技术
输出

PMBOK 涵盖 10 个知识领域和 47 个流程及其输入、输出以及工具和技术。

此外，项目管理学科有五个过程组。

这些是 -

发起
规划
执行中
监测与控制
闭幕式

每个流程都是这五个项目阶段之一的一部分。了解 47 个进程中每个进程的进程组非常重要。