工作表：完成工作描述

如果经理首先确定他想从他们那里得到什么，他就可以增加找到理想候选人的机会。这就需要一份适当详尽的职位描述。问自己以下问题将有助于经理决定职位描述。

教育背景和经验

该工作所需的正式技能、知识和特质是什么？
这些技能和属性的相关性是什么？
一个不具备这些技能的人还能胜任这份工作吗？
是否存在可以弥补或替代这些技能的技能？
招聘是否与描述同时进行？
应聘者是否会觉得招聘公平合理？

汇报关系

组织结构图中的位置在哪里？
候选人将向谁汇报？
候选人需要监督任何人吗？
候选人的兼容性在多大程度上很重要？
非正式或虚线也表示关系吗？

工作环境

工作环境会怎样？
工作性质是永久性的吗？
描述很快会发生变化吗？
工作涉及出差吗？
这些旅行的持续时间和频率是多少？
有具体的工作时间吗？
工作时间灵活吗？
经常加班很常见吗？

薪水

最初的工资是多少？
薪资结构有弹性或可商议的空间吗？
该委员会的结构是怎样的？
公司是否有任何奖励或奖金？
工资审核期是什么时候？
标准审核期之前有加薪机会吗？

好处

公司是否提供健康保险、人寿保险等设施？
是否有利润分享、酬金、退休或养老金计划？
什么是休假、节假日、病假和伤残政策？
公司是否提供培训、教育计划或学费报销？

成长机会

公司对于促销的政策是什么？
是否有跨部门晋升和/或横向调动？
员工可以选择拒绝晋升吗？
对以后的offer会有什么影响？

Behave分析

前任职位持有者使用什么沟通方式？
上一份工作的优点和缺点是什么？
什么样的沟通方式最适合开业需求？
这种模式有哪些优点和缺点？
这种模式是否有助于消除团队的弱点？

内部激励因素

从事这份工作的人最理想的动力是什么？
什么可能是次要动机？
是什么在内部激励团队中的其他人？
它们会兼容并互补吗？

特殊要求

还期望和/或提供什么——例如公司汽车、工具、制服、着装要求？

总而言之，招聘启事不会回答所有这些问题。仅需要回答与工作最相关的问题。将它们视为所需的答案与听起来不错的答案。

例如，如果旅行占较大比例的时间并且需要汽车（公司不负责提供），则应指定这一点，以便重点关注合适的候选人。毕竟，在职位描述中没有提及关键事实或职责总是被认为是具有误导性的，并最终导致候选人和经理的时间浪费。