MS Access - 创建表单

Access 中的表单就像商店中的展示柜，可以更轻松地查看或获取所需的项目。由于表单是您或其他用户可以添加、编辑或显示存储在 Access 桌面数据库中的数据的对象，因此表单的设计是一个重要方面。您可以使用 Microsoft Access 中的表单进行许多设计方面的工作。您可以创建两种基本类型的表单 -

装订形式
非绑定表格

绑定表格

现在让我们了解什么是绑定形式-

绑定表单连接到一些基础数据源，例如表、查询或 SQL 语句。
当人们想到表单的用途时，通常会想到绑定表单。
表格用于填写或用于在数据库中输入或编辑数据。
绑定表单的示例通常是用户用来在数据库中输入、查看或编辑数据的表单。

非绑定表格

让我们看看未绑定的表格 -

这些表单未连接到基础记录或数据源。
未绑定的表单可以是对话框、配电板或导航表单。
换句话说，非绑定表单通常用于导航或与整个数据库交互，而不是数据本身。

装订表格的类型

您可以在 Access 中创建多种类型的绑定表单。让我们了解类型 -

单项表格

这是最受欢迎的一个，也是显示记录的地方——一次一条记录。

多项目表格

这将一次显示来自该绑定数据源的多条记录。

分体式

该形状被垂直或水平分成两半。一半显示单个项目或记录，另一半显示列表或提供来自基础数据源的多个记录的数据表视图。

创建表格

您可以使用几种方法在 Access 中创建表单。为此，请打开数据库并转到“创建”选项卡。在“表单”组中，您将在右上角看到“表单向导”按钮。

单击该按钮启动表单向导。

在向导的第一个屏幕上，您可以选择要在表单上显示的字段，也可以从多个表或查询的字段中进行选择。

假设我们只想有一个快速表单，用于输入员工信息的数据。

从表/查询下拉列表中，选择tblEmployees表。单击双箭头可一次移动所有字段。

让我们将其保留在该表中，然后单击Next。

表单向导中的以下屏幕将询问我们想要的表单布局。我们有柱状、表格、数据表和合理的布局。我们将在这里选择柱状布局，然后单击“下一步”。

在下面的屏幕中，我们需要为表单指定一个标题。我们将其称为frmEmployees。

为表单指定标题后，您可以打开表单以查看该表单的外观，也可以开始在表格中输入信息。或者您可以选择修改表单设计的选项。让我们选择第一个选项来打开表单以查看或输入信息，然后单击“完成”。

现在，看看下面的屏幕截图。这就是您的表单的样子。这是一个单项表单，意味着一次显示一条记录，再往下您可以看到导航按钮，它告诉我们正在显示 9 条记录中的第 1 条。如果您单击该按钮，它将移动到下一条记录。

如果您想跳转到该表单或该表中的最后一条记录，您可以使用该右箭头旁边的按钮，该箭头后面有一条线，这就是最后一条记录按钮。如果您想添加新员工信息，请转到该记录的末尾，然后在 9 条记录之后您将看到一个空白表格，您可以在其中开始输入新员工的信息。

这是如何使用表单向导创建表单的一个示例。现在让我们关闭此表单并转到“创建”选项卡。现在我们将使用向导创建一个稍微复杂的表单。单击“表单向导”，这一次，我们将从几个不同的表中选择字段。

在此表单向导中，让我们为表/查询选择tblProjects，并选择一些可用字段，例如 ProjectID、ProjectName、ProjectStart 和 ProjectEnd。这些字段现在将移至选定字段。

现在为表/查询选择tblTasks并发送 TaskID、ProjectID、TaskTitle、StartDate、DueDate 和 PercentComplete。单击“下一步”。

在这里，我们想要从几个不同的对象检索数据。我们还可以选择如何排列表单的选项。如果我们想创建一个平面表单，我们可以选择按tblTasks排列，这将创建单个表单，所有字段都以平面视图布局，如上所示。

但是，如果我们想要基于一对多关系创建分层表单，我们可以选择按 tblProjects 排列数据。

在上面的窗口中，我们可以选择包含tblTasks的子表单，或者我们可以将其设为链接表单。在这个链接表单中，tblProjects 将有一个按钮，该按钮将启动第二个表单，过滤到我们在基础项目表单中选择的项目。现在让我们选择带有子表单的表单，然后单击“下一步”。

在以下屏幕中，您可以为子表单选择布局。默认情况下会选择数据表视图。数据表视图与表视图类似。现在，单击“下一步”。

在接下来的屏幕中，您需要为表单提供名称。输入您想要的名称并单击“完成”。

Access 将为您提供表单外观的预览。在顶部，您可以在主窗体上进行控件，该控件来自我们的“项目”表。当你往下走时，你会看到一个子表单。它就像一个形式中的一个形式。

多项目表格

您可能还想创建一种特定类型的表单。为此，您可以单击“更多表单”下拉菜单。

从菜单中，您可以创建“多个项目”表单、“数据表”表单、“拆分”表单，甚至“模态对话框”表单。这些通常是装订形式；选择您想要绑定到该表单的对象。这不适用于模态对话框表单。

要创建此类表单，您需要首先在导航窗格中选择对象。让我们在这里选择tblEmployees。

单击“更多表格”和“多个项目”继续。

上述步骤将进一步创建一个多项目表单，列出所有员工。

分体式

这种类型的形式被垂直或水平地分成相等的两半。一半显示单个项目或记录，另一半显示来自基础数据源的多个记录的列表或数据表视图。

现在让我们在导航窗格中选择tblEmployees，然后在“创建”选项卡上选择。从“更多表单”菜单中选择“拆分表单”选项，您将看到以下表单，其中表单被垂直分割。