MS Access - 创建查询

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让我们在本章中了解如何创建查询。

创建更新查询

您可以使用更新查询来更改表中的数据，并且可以使用更新查询输入条件来指定应更新哪些行。更新查询使您有机会在执行更新之前查看更新的数据。让我们再次转到“创建”选项卡，然后单击“查询设计”。

在“表”选项卡的“显示表”对话框中，双击tblEmployees表，然后关闭该对话框。

在“设计”选项卡的“查询类型”组中，单击“更新”，然后双击要更新其中值的字段。假设我们要将“Rex”的名字更新为“Max”。

在设计网格的更新行中，输入更新的值，然后在条件行中添加要更新的原始值并运行查询。这将显示确认消息。

单击“是”并转到“数据表视图”，您将看到第一条记录 - FirstName 现在已更新为“Max”。

创建删除查询

您可以使用删除查询从表中删除数据，并且可以使用删除查询输入条件来指定应删除哪些行。删除查询使您有机会在执行删除之前查看将要删除的行。让我们再次转到“创建”选项卡并单击“查询设计”。

在“显示表”对话框的“表”选项卡中，双击tblEmployees表，然后关闭该对话框。

在“设计”选项卡的“查询类型”组中，单击“删除”并双击EmployeeID。

在设计网格的条件行中，输入 11。这里我们要删除 EmployeeID 为 11 的员工。

现在让我们运行查询。该查询将显示确认消息。

单击“是”并转到“数据表视图”，您将看到指定的员工记录现已删除。

创建表查询

您可以使用建表查询根据存储在其他表中的数据创建新表。让我们再次转到“创建”选项卡并单击“查询设计”。

在“表”选项卡的“显示表”对话框中，双击tblEmployees表，然后关闭该对话框。

选择要复制到另一个表的所有字段。

在“查询类型”中，选择“创建表”选项按钮。

您将看到以下对话框。输入要创建的新表的名称，然后单击“确定”。

现在运行您的查询。

您现在将看到以下消息。

单击“是”，您将在导航窗格中看到创建的新表。