MS Access - 数据导出

在本章中，我们将了解如何从 Access 导出数据。数据导出实际上与导入数据相反。在导入数据时，我们将其他格式的数据引入Access，而在导出时，我们将数据保存为其他格式。

要了解您可以从 Access 数据中导出哪些类型的数据，请打开您的数据库并转到“外部数据”选项卡。

在“导出”组中，您可以看到可用于从 Access 导出数据的不同类型的选项。以下是最常用的数据导出格式 -

例子

让我们看一个从 Access 导出数据的简单示例。打开要从中导出数据的数据库。在导航窗格中，选择要从中导出数据的对象。

您可以从表、查询、表单和报表对象等导出数据。让我们选择 qryAllProjects，然后转到“外部数据”选项卡。

在“外部数据”选项卡上，单击要导出到的数据类型。例如，要以 Microsoft Excel 可打开的格式导出数据，请单击 Excel。

Access 启动导出向导。在向导中，您可以设置目标文件名和格式、是否包含格式和布局以及要导出的记录等信息。完成所需信息后，单击“确定”。

在向导的此屏幕上，Access 通常会询问您是否要保存导出操作的详细信息。如果您认为需要定期执行相同的操作，请选中“保存导出步骤”复选框并关闭该对话框。

将打开以下 Excel 文件。

现在假设您要将数据导出到文本文件，请在“外部数据”选项卡上单击“文本文件”。

指定导出选项并单击“确定”。您将看到“编码”对话框，其中我们要以默认编码导出数据。

选择第一个选项并单击“确定”。

您现在将看到文本文件已打开。

同样，您也可以探索其他选项。因此，强烈建议也使用其他导入导出功能。