MS Access - 查询数据

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查询是对数据结果以及对数据执行操作的请求。您可以使用查询来回答简单的问题、执行计算、组合不同表中的数据，甚至添加、更改或删除表数据。

• 随着表的大小不断增大，它们可能会包含数十万条记录，这使得用户无法从该表中挑选出特定的记录。

• 通过查询，您可以对表的数据应用过滤器，以便您只获得所需的信息。

• 用于从表中检索数据或进行计算的查询称为选择查询。

• 添加、更改或删除数据的查询称为操作查询。

• 您还可以使用查询来为表单或报表提供数据。

• 在设计良好的数据库中，您想要使用表单或报表呈现的数据通常位于多个不同的表中。

• 查询的棘手之处在于，您必须先了解如何构造查询，然后才能实际使用它们。

创建选择查询

如果您只想查看表中某些字段的数据，或者同时查看多个表中的数据，或者只是根据某些条件查看数据库，则可以使用选择查询。现在让我们看一个简单的示例，在该示例中我们将创建一个简单的查询，该查询将从tblEmployees表中检索信息。打开数据库并单击“创建”选项卡。

单击“查询设计”。

在“表”选项卡的“显示表”对话框中，双击tblEmployees表，然后关闭该对话框。

在 tblEmployees 表中，双击要查看查询结果的所有字段。将这些字段添加到查询设计网格中，如以下屏幕截图所示。

现在单击“设计”选项卡上的“运行”，然后单击“运行”。

查询运行并仅显示查询中指定的那些字段中的数据。