MS Access - 创建关系

在本章中，我们将了解在相关表之间创建关系的必要性。良好的数据库设计的目标之一是消除数据冗余。

  • 为了实现该目标，您将数据划分为许多基于主题的表，以便每个事实仅表示一次。

  • 为此，所有彼此相关的公共字段都放置在一张表中。

  • 要正确执行此步骤，您必须首先了解表之间的关系，然后在 Access 数据库中指定这些关系。

为什么要创建表关系？

当您需要在数据库对象中使用表时，MS Access 使用表关系来连接表。有多种原因导致您应该在创建其他数据库对象（例如表单、查询、宏和报表）之前创建表关系。

  • 要处理多个表中的记录，您通常必须创建一个连接这些表的查询。

  • 该查询的工作原理是将第一个表的主键字段中的值与第二个表中的外键字段进行匹配。

  • 当您设计表单或报表时，MS Access 使用从您已定义的表关系中收集的信息来为您提供明智的选择，并使用适当的默认值预填充属性设置。

  • 设计数据库时，您将信息划分为表，每个表都有一个主键，然后将外键添加到引用这些主键的相关表中。

  • 这些外键-主键配对构成了表关系和多表查询的基础。

现在让我们在数据库中添加另一个表，并使用表设计将其命名为tblHRData，如以下屏幕截图所示。

桌子设计

单击“保存”图标，如上面的屏幕截图所示。

保存图标

输入tblHRData作为表名称，然后单击“确定”。

人力资源数据表

现在已创建tblHRData，其中包含数据。