MS Access - 宏

在本章中，我们将介绍 Access 中宏的基础知识。宏是一种工具，可让您自动执行任务并向表单、报告和控件添加功能。

Access 中的宏的工作方式与 Word 或 Excel 中的宏有些不同，您本质上是记录一系列击键并稍后回放。
Access 宏是根据一组预定义操作构建的，允许您自动执行常见任务，并向控件或对象添加功能。
宏可以是可从导航窗格查看的独立对象，也可以直接嵌入到表单或报表中。一旦创建了表、表单和报告等数据库对象，宏就可以提供一种快速、简单的方法将所有这些对象连接在一起，以创建任何人都可以使用甚至修改的简单数据库应用程序，只需相对较少的培训。
宏提供了一种运行命令的方法，无需编写甚至不需要了解 VBA 代码，并且只需使用宏即可实现很多功能。

创建宏

让我们开始创建一个非常简单的宏，当单击命令按钮时，它会打开一个窗体。为此，我们需要打开数据库和 frmEmployeeData 表单，在其中创建了两个选项卡。

在这个表单中，我们可以添加一个按钮，允许用户打开所有的职位信息。

现在让我们转到该窗体的设计视图，并从“控件”菜单中添加按钮。当您释放鼠标时，您将看到“命令按钮向导”对话框。

有多种方法可以构建该宏操作，但最简单的方法是使用命令按钮向导。

对于打开表单等常见操作，请从“类别”列表中选择“表单操作”，然后从“操作”列表中选择“打开表单”，然后单击“下一步”，如上面的屏幕截图所示。

您需要指定要使用命令按钮打开哪个表单。现在，我们选择frmJobs并单击Next。

在此屏幕中我们有两个选项，我们可以打开表单并显示非常具体的记录，或者我们可以打开表单并显示所有记录。让我们选择第二个选项，然后单击“下一步”，如上面的屏幕截图所示。

我们可以让命令按钮本身显示图片，或者您可以选择显示文本。在这里，我们希望显示文本“查看作业”，然后单击“下一步”。

您现在可以为命令按钮提供一个有意义的名称，如上面的屏幕截图所示。这可以在其他代码或其他宏中使用。让我们将此称为cmdViewJobs并单击Finish。

现在转到表单视图。

您现在将在表单上看到“查看职位”按钮。让我们点击它。

现在您已打开一个表单，但您将无法查看任何信息。让我们回到 frmEmployeeData 表单设计视图。确保选择命令按钮并单击属性表上的事件选项卡。

单击后，您将看到由向导创建的嵌入宏。如果您现在想要修改此宏，请单击...按钮以打开向导生成的宏。

这是宏设计器，在右侧您将看到操作目录。您的所有操作都将保存在文件夹中。您有数据输入选项、数据导入/导出等，并且在主区域的左侧有另一个宏。它仅包含一项操作，单击该一项操作可以查看该特定操作的其他属性。

您将看到表单名称，并且可以点击该下拉箭头来查看数据库中可用的表单。您可以更改该表单的查看方式，可以根据您的选择将其打开为“表单”视图、“设计”视图、“打印预览”。您可以应用过滤器名称或Where 条件。这里我们要更改数据模式，因为 frmJobs 设置为添加模式，只允许添加新记录。我们可以通过将其更改为编辑模式来在此宏中覆盖它。

现在保存您的宏，然后关闭宏设计器并返回到表单视图。

让我们再次单击“查看职位”。

现在，您可以看到它打开了 frmJobs 表单，并允许您滚动浏览我们数据库中的所有可用职位。