MS Access - 创建表


创建数据库时,您将数据存储在表中。由于其他数据库对象严重依赖于表,因此您应该始终通过创建数据库的所有表,然后创建任何其他对象来开始数据库设计。在创建表之前,请仔细考虑您的需求并确定您需要的所有表。

让我们尝试创建第一个表来存储有关员工的基本联系信息,如下表所示 -

字段名称 数据类型
员工ID 自动编号
短文本
短文本
地址1 短文本
地址2 短文本
城市 短文本
状态 短文本
压缩 短文本
电话 短文本
手机类型 短文本

现在让我们将短文本作为所有这些字段的数据类型,并在 Access 中打开一个空白数据库。

家

这就是我们留下的地方。我们创建了数据库,然后 Access 自动打开表的表一数据表视图。

领域

现在让我们转到“字段”选项卡,您将看到它也是自动创建的。ID 是一个自动编号字段,充当我们的唯一标识符,并且是该表的主键。

ID 字段已经创建,我们现在想要重命名它以适合我们的条件。这是一个员工表,这将是我们员工的唯一标识符。

唯一标识符

单击功能区中的“名称和标题”选项,您将看到以下对话框。

字段属性

将此字段的名称更改为EmployeeID,以使其更特定于此表。如果需要,请输入其他可选信息,然后单击“确定”。

表格1

现在,我们的员工 ID 字段的标题为“员工 ID”。它会自动设置为自动编号,因此我们实际上不需要更改数据类型。

现在让我们通过单击click to add添加更多字段。

单击添加

选择短文本作为字段。当您选择短文本时,Access 将自动突出显示该字段名称,您只需键入字段名称即可。

短文本

输入FirstName作为字段名称。同样,添加所有必填字段,如以下屏幕截图所示。

名

添加所有字段后,单击“保存”图标。

您现在将看到“另存为”对话框,您可以在其中输入表的表名称。

另存为

在表名称字段中输入表的名称。这里tbl前缀代表表。让我们单击“确定”,您将在导航窗格中看到您的表格。

桌子

表设计视图

因为我们已经使用Datasheet View创建了一张表。我们现在将使用表设计视图创建另一个表。我们将在此表中创建以下字段。这些表将存储各种图书项目的一些信息。

字段名称 数据类型
项目编号 自动编号
项目名 短文本
总编辑 短文本
作者 短文本
P状态 短文本
合约 依恋
项目启动 约会时间
项目结束 约会时间
预算 货币
项目笔记 长文本

现在让我们转到“创建”选项卡。

创建选项卡

在表格组中,单击表格,您可以看到它看起来与数据表视图完全不同。在此视图中,您可以并排看到字段名称数据类型。

设计选项卡

现在,我们需要将ProjectID设置为该表的主键,因此让我们选择ProjectID并单击功能区中的“主键”选项。

首要的关键

字段名称

您现在可以看到该字段旁边将显示一个小钥匙图标。这表明该字段是表主键的一部分。

让我们保存这个表并给这个表命名。

保存项目

单击确定,您现在可以在数据表视图中看到该表的外观。

数据表视图

让我们单击功能区左上角的数据表视图按钮。

左角

如果您想要更改此表或任何特定字段,则不必总是返回设计视图来更改它。您还可以从数据表视图中更改它。让我们更新 PStatus 字段,如以下屏幕截图所示。

状态

单击确定,您将看到更改。

项目状况