SCM - 战略采购

战略采购可以定义为供应链管理的集体和有组织的方法，它定义了信息收集和使用的方式，以便组织可以利用其综合购买力在市场上找到可能的最佳价值。

我们无法增强协作运作的重要性。几十年来，供应链行业发生了重大转变，从以停留在存储库中的采购代理理解为标准，到进入供应链管理环境，其中与跨职能和跨地点团队的合作非常重要，取得成功。

战略采购的组织是由于某些方法或流程的必要性。它是集体的，因为任何成功的战略采购尝试最重要的必要条件之一就是接收除采购之外的参与决策和评估过程的运营组件。

战略处理的过程是一步步进行的。战略处理过程分为七个不同的步骤。下面简要解释这些步骤。

了解支出类别

战略采购涉及的前三个步骤由采购团队执行。在第一阶段，团队需要对总支出进行完整的调查。该团队确保了解有关支出类别本身的各个方面。

第一阶段分析的五个主要区域如下 -

例如，如果客户货物公司的分类是凹槽包装，则团队必须确认分类的描述、应用模式以及指定的特定类型和等级的规格背后的原因。

所有职能单位和实际地点的利益相关者均需确定。例如，物流需要一份有关运输规格和营销要求的更新报告，以承认某些质量或环保适用的功能。

第二步包括经常评估供应商市场，以寻找替代供应商来取代现有供应商。对供应商市场动态和当前趋势进行了彻底的研究。关键产品设计的主要要素是成本。除此之外，对主要供应商的二级市场的分析以及对任何风险或新机会的检查也很重要。

现在，不建议分析每一项的应有成本。在很多情况下，保守的战略采购技术往往效果更好。但在不适用战略采购的情况下，应成本分析提供了一个有价值的工具，可以推动供应商的成本最小化和定期进度工作。

第三步是对现有和潜在的替代供应商进行供应商分析。该分析有助于检查供应商的技能和能力。与此同时，从现有供应商收集的数据用于验证供应商从其销售系统获得的支出信息。

调查小组考虑了上述收集信息的领域。这些区域如下 -

进行分析是为了检查市场满足客户需求的潜力和技能。该分析有助于在初始阶段进行检查，以确定拟议项目是否可行以及是否可以由已确定的供应基地交付。

该分析还为市场提供了对客户需求的初步警告，并使供应商能够思考他们将如何应对和满足需求。这里的座右铭是激励具有正确结构布局的适当供应商来响应需求。

第四步包括构建采购策略。前三个步骤的合并支持了采购策略的必要要素。对于每个地区或类别，该策略取决于对以下问题的回答。

一般来说，当采购公司对其供应基础几乎没有影响力时，就会选择这些替代品。他们将依赖于供应商将分享新战略利润的信念。因此，我们说采购策略是迄今为止提到的所有驱动因素的累积。

大多数情况下，竞争方法适用于一般情况。在这种方法中，需要为大多数支出类别或组准备建议或投标请求（例如，RFP、RFQ、eRFQ、ITT）。

这定义并澄清了所有通过资格预审的供应商的所有需求。请求应包括产品或服务规格、交付和服务要求、评估标准、定价结构以及财务条款和条件。

在第五阶段，需要执行互动计划以吸引最大的供应商兴趣。必须确保每个供应商都知道他们是在公平的竞争环境中竞争。将 RFP 发送给所有供应商后，需确认他们有足够的时间做出回应。为了激发更大的响应，还应该发送后续消息。

这一步主要是选择供应商并与供应商谈判。建议采购团队将其评估约束应用于供应商生成的响应。

如果需要跨越 RFP 响应限制的信息，可以简单地询问。如果做得正确，结算过程将首先与更多的供应商进行，然后选出一些最终入围者。如果采购团队使用电子谈判工具，大量的供应商可以在这个过程中维持更长的时间，让更多的供应商有更好的机会赢得企业。

通知获胜供应商后，应邀请他们参与执行建议。执行计划根据供应商进行的转换规模而有所不同。

出于强制性目的，将制定沟通计划，包括规格的任何修改以及交付、服务或定价模型的改进。这些也往往会传达给用户。

众所周知，公司从创建沟通计划、根据客户需求进行一些修改并进一步转发给客户的整个过程中获益匪浅。这一过程必须得到公司和供应商的认可，这一点至关重要。

对于新供应商，我们需要制定一个沟通计划，以应对支出类别流程中每个点从旧到新的变化。受到这一变化影响的部门是部门、财务和客户服务。

此外，风险触角在此期间将特别敏感。密切评估新供应商在最初几周的绩效非常重要。

另一项重要任务是掌握采购团队的智力资本，该资本是在七步流程中开发的，以便下次采购该类别时可以使用它。