员工入职 - 清单
为了切实执行精心设计的入职计划,有必要制定员工入职清单。这将起到提醒作用,使员工入职变得有效和高效。现在让我们详细了解员工入职清单。
全面且精心设计的清单是成功实施新员工入职计划的必要先决条件。请记住,本模块中的列表提供了一个起点。您必须定制每个清单以满足您自己组织的需求以及工作的性质。
员工入职清单分为两种类型 -
- 抵达前清单(第一天之前)
- 抵达后清单(第一天期间和之后)
现在,让我们了解清单中的项目及其相关性。
抵达前检查清单
新员工抵达前需要填写抵达前检查清单。它确保在新员工到来之前工作场所的一切都井井有条并做好准备。
预抵达清单可能包括以下内容 -
接受录用后发送欢迎电子邮件或信件或致电员工;向他/她提供工资和福利的详细信息。
将必要的设备和工作服(如果需要)放置到位。
提供参观工作场所建筑的机会。
设置工作站和电话、语音邮件和互联网接入。
向保安提供有关新来者的信息。
向现任员工通报新员工的到来日期和背景等。
向现任员工通报新员工的到来日期和背景等。
检查表将确保入职流程的任何部分都不会被忽略。
抵达后检查清单
到达清单包含所有必要的项目,让员工有宾至如归的感觉,并学习如何与新人、新的工作环境以及新的组织文化打交道。
第一天
第一天给员工留下了持久的影响。因此,每个组织都努力让新员工有宾至如归的感觉。新员工受到欢迎并感到舒适。员工感到受欢迎并准备好开始工作;开始了解职位和绩效期望。
组织应该以易于理解的方式仅提供基本信息,以便使新员工能够转向工作中要求更高的方面。
为新员工提供了访问信息、安全信息和密钥的设施。
好友或导师会回答员工可能提出的任何直接问题。
新员工可能会参观工作场所的直接设施。
他们有时间安顿下来并查看全天提供的所有信息。
他们需要汇报当天的情况,获得任何悬而未决的问题的答案,并提供接下来几天的日程安排和活动。
第一周
在第一周,员工们就得到了最初的任务。在此期间,员工对组织及其工作角色有了更好的了解。员工开始学习组织文化和标准的基础知识。他们学习并熟悉与其工作相关的标准操作程序。
尽管员工在第一周的活动因公司、工作而异,但对新环境、新人的熟悉逐渐形成。
第一个月
在第一个月,员工熟悉工作安排、工作职责和期望。社会化形成,员工逐渐融入组织文化。
新员工开始认识到自己相对于职位和期望的表现。他不断发展、了解组织并建立专业关系。
前三个月
在前三个月,员工充分认识到自己在组织中的角色和责任。他开始独立工作并创作出有意义的作品。现在,新员工无论是在功能上还是在社交上都对新环境感到宾至如归。
前六个月
在此期间,员工发展并获得追求工作和交付成果所需的动力。他也准备采取主动行动。他的信心增强了,现在他在继续学习的同时承担了新的角色。新员工现在被说服与其他员工和老板讨论事情的进展情况以及还有什么对他有帮助。
第一年
新员工现在已完全投入到他的新角色中。他运用技能和知识,做出正确的决策,为团队目标做出贡献,了解他的任务如何影响组织中的其他人,并建立有效的工作关系。
在此期间,他具有一定程度的自主权。他对组织的使命和文化有了深刻的理解。他充满信心,准备好承担更多任务。最重要的是,员工在组织中工作时感到完全宾至如归。