员工入职 - 不同的干部


在上一章中,我们了解了不同类型的员工入职。在本章中,我们将讨论不同干部/职务/职级/级别的员工入职。

以下是不同名称的不同入职类型 -

  • 青少年入职培训
  • 经理入职
  • 董事入职

任何组织中的每位员工的员工入职培训都不可能相同。随着经验的增长,责任、尊重和待遇也会发生变化和增加。因此,不同员工的入职培训将根据其各自的职称而有所不同。

不同的干部

青少年员工入职培训

过去,在第一天的入职培训中,将新招聘的陌生人转变为合适且知识渊博的员工的责任就留给了人事部门经验丰富的职员。这样,员工就只能从这里走向成功。

如今,入职培训是经理清单上的最新内容。公司意识到,在这个独特的早期蜜月期,通过让新员工在新环境中感到受欢迎和舒适、向新员工保证她​​做出了正确的决定以及最大限度地缩短成为新员工高效成员所需的时间,可以获得很高的回报。工作组。

初级员工的入职流程如下:

  • 向办公室里的每个人发送一封电子邮件,以便他们准备好欢迎新员工。

  • 设置计算机并配置新员工的电子邮件帐户。为他或她将使用的任何必要软件提供指南。

  • 设置她的电话系统,并提供使用语音邮件和新员工有效履行职责所需的所有其他通信系统的说明。

  • 有一叠名片等待。

  • 指定一个工作空间,并在他或她的办公桌或办公室门上提供铭牌,作为您已准备好该空间的有形标志。

  • 帮助新手学习名字和工作。制作一份您部门的非正式组织结构图,详细说明谁负责什么。也包括你的老板和她的老板,以及你的新人可能遇到的任何其他人。

最后,向新员工解释你对绩效的期望。仔细审查公司的绩效评估表是最重要和最容易被忽视的入职任务之一。良好的入职工作可以使新员工的学习曲线缩短数周,并让新员工快速高效地工作。

经理的员工入职

管理者在组织中担任重要的战略职务。他们在改变组织命运方面发挥着决定性作用。当谈到招聘经理时,你有两种选择 -

  • 从外部招聘
  • 从内部晋升

如果您仍处于早期阶段,或者您的客户服务团队中的员工大多缺乏经验,那么您最终可能会从公司外部招聘员工。

从公司外部招聘有一些缺点。其中,有数据显示,它的成本更高,而且外部员工往往会更快离开。

外部员工也不具备与内部晋升人员相同的产品知识。从内部提拔时情况并非如此。但是,这取决于新任经理在原来职位上任职的时间;他们可能很难对以前的队友维护权威。

经理的员工入职如下 -

  • 给他们发一份管理手册。任何能让新经理了解公司文化和政策的事情都会帮助他们在第一天感觉不那么尴尬。

  • 提供其他补充材料,让他们放心。可以为新任命的经理提供视觉效果,展示组织中的运作方式。

  • 把文书工作拿出来。如果可以的话,发送任何需要审查和签署的文件;这可以节省第一天的时间。

  • 给他们一个“前一天”的会议或电话。一旦他们有机会查看您发送过来的一些材料,请在第一天之前安排一个聊天时间。您可以向他们提供他们可以期望的概要,他们可以询问员工手册(或文书工作等)提出的任何问题。

总体想法是让新经理熟悉公司内部的面孔和想法,让新环境不那么令人难以承受。

董事员工入职培训

新董事面临着陡峭的学习曲线,快速晋升的压力很大。在当今快速变化的商业环境中,新董事必须尽快了解与公司和董事会文化相关的问题,以开始增加价值。

董事入职流程如下 -

  • 董事入职计划通常由公司秘书负责,有时也有首席人力资源官的参与。

  • 如果新董事会成员之前接受过有关董事角色的一些一般培训,则入职培训可以重点关注公司、其产品、服务和关键参与者、更广泛的业务背景以及董事会文化及其运作方式。

  • 理想情况下,新董事应该在公司总部与高级管理人员一起度过一段时间。

  • 应鼓励新董事会董事进行实地考察,以尽可能多地了解公司的实地运营情况。

  • 董事会还可以考虑建立一个非正式的导师计划,将新董事与经验丰富的董事配对,后者可以就董事会活动提供观点。

理想情况下,没有董事会经验的新董事将参加总经理培训计划。这将使他有机会更加熟悉董事会和个别董事的角色、重要的治理法规和上市要求,以及影响当今董事会的治理问题。